Basculer vers OneDrive Entreprise à partir de Google Drive

OneDrive à partir de Google Drive

Basculer vers OneDrive Entreprise à partir de Google Drive

Basculez vers OneDrive à partir de Drive et commencez à collaborer avec ces instructions rapides sur l’ouverture, le chargement et la modification de fichiers seul ou avec votre équipe.

Remarque : Les fonctionnalités et informations de ce guide s’appliquent à OneDrive disponible dans Office 365.

Avec OneDrive, vos fichiers sont sécurisés et disponibles en tout lieu. Bénéficiez d’avantages tels que :

  • Le meilleur d’Office 365 - fonctionnalités de modification et de co-création disponibles dans le navigateur, les applications mobiles ou les applications de bureau, le tout associé à une détection et des insights intelligents

  • Prise en charge de plus de 270 types de fichiers

  • Sécurité et fiabilité informatique

  • Leadership et conformité en matière de Cloud - sécurité et conformité de niveau professionnel

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Différences*

Fonctionnalité

OneDrive

Drive

Collaborer

  • Plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément les fichiers Office stockés dans OneDrive, avec Office 2016 (version de bureau) ou Office Online dans un navigateur.

  • Les documents stockés dans OneDrive peuvent être liés à une page SharePoint ou ajoutés à une bibliothèque de documents.

  • Les fichiers et dossiers sont privés, sauf si vous les partagez. Par la suite, vous pouvez arrêter le partage afin d’empêcher les modifications.

  • Les utilisateurs peuvent voir qui a modifié un fichier en dernier et restaurer une version précédente.

  • Plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément un fichier d’un produit G Suite stocké dans Drive, avec les produits Google G Suite dans un navigateur.

  • Les documents dans Drive peuvent être liés à une page Sites ou ajoutés à un classeur de fichiers. 

  • Les fichiers et dossiers sont privés, sauf si vous les partagez. Par la suite, vous pouvez arrêter le partage afin d’empêcher les modifications.

  • Les utilisateurs peuvent voir qui a modifié un fichier en dernier et restaurer une version précédente.

  • Les fichiers peuvent être verrouillés pour empêcher les modifications. 

  • Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications en cas de modification d’un document. 

Ouvrir, stocker et partager des fichiers Office

  • Aucun logiciel supplémentaire n’est requis pour ouvrir, stocker et partager des fichiers Office avec les applications de bureau. 

  • Il est possible d’ouvrir directement des fichiers Office avec les applications Office à partir d’un navigateur.

  • L’application mobile OneDrive du magasin pour appareils iOS, Android ou Windows est nécessaire.

  • Il est nécessaire de télécharger des logiciels supplémentaires pour ouvrir, stocker et partager des fichiers Office avec les applications de bureau Office.

  • Il est nécessaire de configurer l’application Drive comme fournisseur de documents pour ouvrir, stocker et partager des fichiers Office avec les applications mobiles Office.

Définir des autorisations lors du partage

  • Peut afficher

  • Peut modifier (accès total en modification)

  • Peut afficher

  • Peut ajouter des commentaires

  • Peut modifier

  • Est le propriétaire (possibilité de modifier le propriétaire du fichier ou dossier)

Synchroniser des fichiers pour une utilisation hors connexion

  • Le client de synchronisation OneDrive autorise la synchronisation de fichiers à partir de OneDrive, de sites SharePoint ou de groupes Office 365.

  • Google Drive autorise la synchronisation de fichiers dans My Drive.

*Les différences sont basées sur l’édition G Suite Basic et l’offre Office 365 E3 de Microsoft telles que disponibles en mai 2017.

Partagez vos fichiers OneDrive avec d’autres utilisateurs, pour collaborer sur des fichiers. Vous pouvez définir des autorisations d’affichage et de modification, vérifier avec qui vous avez partagé des fichiers, et consulter les fichiers partagés avec vous.

Partager un fichier ou un dossier

  1. Connectez-vous à office.com et sélectionnez OneDrive.

    Connectez-vous à https://login.partner.microsoftonline.cn et sélectionnez OneDrive.

    Connectez-vous à https://portal.office.de et sélectionnez OneDrive.

  2. Sélectionnez le fichier ou le dossier à partager, puis sélectionnez Partager Partager.

  3. Entrez un nom ou une adresse de courrier.

    Remarque : Sélectionnez le menu déroulant pour modifier les autorisations. L’option Autoriser la modification est activée par défaut. Pour modifier cette autorisation en affichage uniquement, désactivez cette case à cocher et sélectionnez Appliquer.

  4. Sélectionnez Envoyer.

Partager un fichier ou un dossier dans OneDrive Entreprise

Générer un lien de partage

  1. Sélectionnez un fichier ou dossier, puis sélectionnez Copier le lien.

  2. Sélectionnez le menu déroulant si vous voulez modifier les autorisations.

  3. Sélectionnez Copier.

  4. Collez le lien (Ctrl + V) à l’emplacement souhaité, par exemple, dans un message électronique ou sur un site Web.

Copier le lien dans OneDrive Entreprise

Consulter les fichiers partagés avec vous

  • Sélectionnez Partagés avec moi dans le volet de navigation de gauche.

Partagés avec moi dans OneDrive Entreprise

Vérifier avec qui vous avez partagé un fichier

  1. Regardez la colonne Partage pour voir les fichiers que vous avez partagés.

  2. Cliquez sur Partagés pour ouvrir le volet d’informations et voir les personnes autorisés à accéder à votre fichier.

Afficher les personnes qui ont accès aux fichiers partagés

Lorsque vous enregistrez vos fichiers sur OneDrive, vous pouvez les récupérer d’où bon vous semble : votre ordinateur, portable, tablette ou téléphone.

Utiliser OneDrive dans votre navigateur

  1. Connectez-vous à office.com et sélectionnez OneDrive.

    Connectez-vous à https://login.partner.microsoftonline.cn et sélectionnez OneDrive.

    Connectez-vous à https://portal.office.de et sélectionnez OneDrive.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier, puis sélectionnez une commande.

Lanceur d’applications dans Office 365

Utiliser OneDrive sur votre ordinateur de bureau

Si vous utilisez Windows 10, OneDrive vous a peut-être déjà invité à vous connecter pour synchroniser vos fichiers.

  • Dans l’Explorateur de fichiers, sélectionnez :

    OneDrive - [votre entreprise].

Si OneDrive n’est pas configuré programme d’installation, voir Prendre en main le nouveau client de synchronisation OneDrive sur Windows ou Prendre en main le nouveau client de synchronisation OneDrive sur Mac OS X.

Capture d’écran montrant des fichiers OneDrive Entreprise dans l’Explorateur de fichiers

Utiliser OneDrive sur votre appareil mobile

  1. Ouvrez l’application mobile OneDrive, puis sélectionnez Fichiers ou Récents.

  2. Sélectionnez le fichier.

Si vous avez besoin d’installer les applications mobiles Office, consultez Configurer les applications Office et le courrier sur un appareil mobile.

OneDrive pour iOS

Créez des fichiers et enregistrez-les dans OneDrive afin de pouvoir les modifier en tout lieu.

Créer un fichier ou un dossier

  1. Sélectionnez Nouveau, puis Dossier ou le type de fichier que vous voulez créer.

  2. Pour renommer le fichier, cliquez sur le nom du fichier dans la barre de titre, puis entrez un nouveau nom et appuyez sur Entrée.

  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur votre nom dans la barre de titre pour revenir en arrière vers OneDrive.

Menu Nouveau fichier ou dossier dans OneDrive Entreprise

Charger un fichier ou un dossier

  • Dans OneDrive, sélectionnez Charger.

  • Dans l’Explorateur de fichiers, sélectionnez les fichiers et faites-les glisser vers OneDrive.

    Remarque : Pour télécharger un dossier, utilisez Microsoft Edge ou Google Chrome. Dans les autres navigateurs, commencez par créer un dossier, puis sélectionnez et téléchargez les fichiers de votre choix.

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Rechercher des fichiers

  1. Dans la zone Rechercher, entrez un mot ou une phrase.

  2. Sélectionnez un fichier ou appuyez sur Entrée.

Recherche dans OneDrive Entreprise

Modifier un fichier

  • Cliquez sur le nom du fichier.

  • Ou, cliquez avec le bouton droit sur le fichier, sélectionnez Ouvrir, puis sélectionnez Ouvrir dans < Nom de l’application >.

    Les modifications sont enregistrées automatiquement dans les applications Online.

Ouvrir un fichier dans Word Online dans OneDrive

Obtenir de l’aide sur OneDrive

Sélectionnez ? et :

  • Sélectionnez Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez ce sur quoi vous voulez obtenir de l’aide, puis sélectionnez une rubrique dans les résultats.

  • Vous pouvez également sélectionner une rubrique sous Nouveautés.

Vous pouvez également envoyer un courrier électronique à l’équipe de support technique OneDrive.

Volet d’aide dans OneDrive Entreprise
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