Basculer entre plusieurs ensembles de valeurs à l'aide de scénarios

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Un scénario est un jeu de valeurs que Excel enregistre et peut remplacer automatiquement dans votre feuille de calcul. Vous pouvez créer et enregistrer différents groupes de valeurs sous la forme de scénarios, puis basculer entre ces scénarios pour afficher les différents résultats.

Si plusieurs personnes ont des informations spécifiques que vous souhaitez utiliser dans les scénarios, vous pouvez rassembler les informations dans des classeurs distincts, puis fusionner les scénarios des différents classeurs en un seul.

Une fois que vous avez tous les scénarios dont vous avez besoin, vous pouvez créer un rapport de synthèse de scénarios qui incorpore les informations de tous les scénarios.

Les scénarios sont gérés à l'aide de l' Assistant gestionnaire de scénarios à partir du groupe analyse de scénarios sous l'onglet données .

Il existe trois types d'outils d'analyse de scénarios inclus dans Excel: les scénarios, les tables de données et la valeur cible. Les scénarios et les tables de données prennent des ensembles de valeurs d'entrée et de projet Forward pour déterminer les résultats possibles. La valeur cible diffère des scénarios et des tables de données dans la mesure où elle prend un résultat et les projets vers l'arrière pour déterminer les valeurs d'entrée possibles qui produisent ce résultat.

Chaque scénario peut accueillir jusqu'à 32 valeurs de variable. Si vous voulez analyser plus de valeurs 32 et que les valeurs ne représentent qu'une ou deux variables, vous pouvez utiliser des tables de données. Bien qu'il soit limité à une ou deux variables (une pour la cellule d'entrée en ligne et une pour la cellule d'entrée colonne), une table de données peut inclure autant de valeurs de variables différentes que vous le souhaitez. Un scénario peut comporter jusqu'à 32 valeurs différentes, mais vous pouvez créer autant de scénarios que vous le souhaitez.

Outre ces trois outils, vous pouvez installer des compléments qui vous permettent d'effectuer des analyses de scénarios, comme le complément Solver. Le complément Solver est similaire à la valeur cible, mais peut accueillir davantage de variables. Vous pouvez également créer des prévisions à l'aide de la poignée de recopie et de diverses commandes intégrées à Excel. Pour les modèles plus avancés, vous pouvez utiliser la macro complémentaire Utilitaire d'analyse.

Supposons que vous souhaitiez créer un budget, mais que vous n'êtes pas sûr de votre revenu. En utilisant des scénarios, vous pouvez définir différentes valeurs possibles pour le revenu et basculer entre les scénarios pour effectuer des analyses de scénarios.

Par exemple, supposons que votre budget de cas le plus défavorable correspond au revenu brut $50 000 et aux coûts des marchandises vendues de $13 200, ce qui laisse $36 800 dans le bénéfice brut. Pour définir cet ensembles de valeurs comme scénario, vous devez d'abord entrer les valeurs dans une feuille de calcul, comme le montre l'illustration suivante:

Scénario: configuration d'un scénario avec des cellules variables et des cellules de résultat

Les cellules variables comportent des valeurs que vous tapez dans, tandis que la cellule de résultat contient une formule basée sur les cellules variables (dans cette cellule d'illustration, la formule B4 est la formule = B2-B3).

Vous utilisez ensuite la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios pour enregistrer ces valeurs comme scénario. Atteindre l' onglet données _GT_ analyse de scénarios _GT_ le gestionnaire de scénarios _GT_ ajouter.

Accéder au gestionnaire de scénarios à partir de Data > Forecast? Analyse de scénarios

Assistant gestionnaire de scénarios

Dans la boîte de dialogue nom du scénario , nommez le scénario pire cas et spécifiez que les cellules B2 et B3 sont les valeurs qui changent entre les scénarios. Si vous sélectionnez l'option modifiant les cellules de votre feuille de calcul avant d'ajouter un scénario, le gestionnaire de scénarios insère automatiquement les cellules à votre place, sinon vous pouvez les taper manuellement ou utiliser la boîte de dialogue de sélection de cellule à droite de la boîte de dialogue modification de cellules.

Scénarios de définition de cas les plus déFavorables

Remarque : Bien que cet exemple ne contient que deux cellules variables (B2 et B3), un scénario peut contenir jusqu'à 32 cellules.

Protection : vous pouvez également protéger vos scénarios, dans la section protection, sélectionnez les options de votre choix ou décochez-les si vous ne voulez pas de protection.

  • Sélectionnez empêcher les modifications pour empêcher la modification du scénario lorsque la feuille de calcul est protégée.

  • Sélectionnez masqué pour empêcher l'affichage du scénario lorsque la feuille de calcul est protégée.

Remarque : Ces options s'appliquent uniquement aux feuilles de calcul protégées. Pour plus d'informations sur les feuilles de calcul protégées, voir protéger une feuille de calcul

Supposons que votre budget de cas le plus approprié soit revenu brut de $150 000 et coût des marchandises vendues de $26 000, laissant ainsi $124 000 dans le bénéfice brut. Pour définir cet ensembles de valeurs comme scénario, vous devez créer un autre scénario, le nommer au mieux de la casse, et fournir des valeurs différentes pour la cellule B2 (150 000) et la cellule B3 (26 000). Étant donné que le bénéfice brut (cellule B4) est une formule, la différence entre le produit (B2) et les coûts (B3), vous ne modifiez pas la cellule B4 pour le meilleur scénario.

Basculer entre les scénarios

Une fois que vous avez enregistré un scénario, il devient disponible dans la liste des scénarios que vous pouvez utiliser dans vos analyses de scénarios. Étant donné les valeurs de l'illustration précédente, si vous choisissez d'afficher le meilleur scénario, les valeurs de la feuille de calcul changent pour ressembler à l'illustration suivante:

Scénario du meilleur des cas

Il peut arriver que vous ayez besoin de toutes les informations d'une feuille de calcul ou d'un classeur pour créer tous les scénarios que vous souhaitez prendre en considération. Toutefois, il se peut que vous souhaitiez collecter des informations de scénario à partir d'autres sources. Par exemple, supposons que vous tentiez de créer un budget d'entreprise. Vous pouvez collecter des scénarios de différents services, tels que les ventes, la paie, la production, le marketing et la légalité, car chacune de ces sources possède des informations différentes à utiliser lors de la création du budget.

Vous pouvez rassembler ces scénarios dans une feuille de calcul à l'aide de la commande Fusionner. Chaque source peut fournir autant de valeurs de cellules variables que vous le souhaitez. Par exemple, vous souhaiterez peut-être que chaque service fournisse des prévisions de dépenses, mais n'a besoin que de quelques projections de revenus.

Lorsque vous choisissez de fusionner, le gestionnaire de scénarios charge un Assistant de scénario de fusion, qui répertorie toutes les feuilles de calcul dans le classeur actif, ainsi que les autres classeurs que vous pourriez avoir ouverts à ce moment-là. L'Assistant vous indique le nombre de scénarios que vous avez dans chaque feuille de calcul source que vous sélectionnez.

Boîte de dialogue de fusion de scénarios

Lorsque vous collectez différents scénarios de diverses sources, vous devez utiliser la même structure de cellules dans chaque classeur. Par exemple, le chiffre d'affaires peut toujours être placé dans la cellule B2 et les dépenses peuvent toujours être placées dans la cellule B3. Si vous utilisez différentes structures pour les scénarios de diverses sources, il peut être difficile de fusionner les résultats.

Conseil : EnVisagez d'abord de créer un scénario vous-même, puis envoyez à vos collègues une copie du classeur qui contient ce scénario. Cela permet de s'assurer que tous les scénarios sont structurés de la même façon.

Pour comparer plusieurs scénarios, vous pouvez créer un rapport qui les résume sur la même page. Le rapport peut répertorier les scénarios côte à côte ou les présenter dans un rapport de tableau croisé dynamique.

Boîte de dialogue Résumé du scénario

Un rapport de synthèse des scénarios basé sur les deux exemples de scénarios précédents ressemblerait à ce qui suit:

Synthèse des scénarios avec références de cellule

Vous remarquerez qu'Excel a automatiquement ajouté des niveaux de regroupement , qui développeront et réduiront l'affichage tandis que vous cliquez sur les différents sélecteurs.

Une note apparaît à la fin du rapport de synthèse qui explique que la colonne valeurs actuelles représente les valeurs des cellules variables lors de la création du rapport de synthèse de scénario, et que les cellules modifiées pour chaque scénario sont mises en évidence en gris.

Remarques : 

  • Par défaut, le rapport de synthèse utilise des références de cellule pour identifier les cellules variables et les cellules de résultats. Si vous créez des plages nommées pour les cellules avant d'exécuter le rapport de synthèse, le rapport contiendra les noms à la place des références de cellule.

  • Les rapports de scénarios ne sont pas automatiquement recalculés. Si vous modifiez les valeurs d'un scénario, ces modifications ne s'affichent pas dans un rapport de synthèse existant, mais s'affichent si vous créez un rapport de synthèse.

  • Vous n'avez pas besoin de cellules de résultat pour générer un rapport de synthèse de scénario, mais vous en avez besoin pour un rapport de tableau croisé dynamique de scénario.

Synthèse des scénarios avec des plages nommées
Scénario avec des plages nommées

Rapport de scénario de tableau croisé dynamique

Rapport de scénario de tableau croisé dynamique

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Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Tables de données

Valeur cible

Présentation de l’analyse de scénarios

Définir et résoudre un problème à l’aide du Solveur

Effectuer des analyses statistiques et techniques avec l’utilitaire d’analyse Analysis ToolPak

Vue d’ensemble des formules dans Excel

Comment éviter les formules incorrectes

Rechercher et corriger les erreurs dans les formules

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