Basculer entre les expériences classique et modernes de SharePoint

Basculer entre les expériences classique et modernes de SharePoint

Apprenez-en davantage sur les expériences modernes dans SharePoint dans Office 365, y compris leur nature et la façon de les reconnaître.

L’utilisation moderne est conçue pour être une application attrayante, flexible, mobileet plus facile à utiliser. Elle est disponible dans SharePoint dans Office 365. Certaines expériences modernes sont disponibles avec SharePoint Server 2019.

Les expériences suivantes sont modernes par défaut:

  • Page de démarrage de SharePoint dans Office 365

  • La plupart des listes et bibliothèques

  • Nouveaux sites d’équipe et pages d’accueil du site de communication

  • Nouvelles pages

  • Contenu du site

  • Utilisation du site

  • Corbeille

Les pages d’accueil d’un site d’équipe et d’autres pages de site, telles que le wiki et les pages de composants WebPart sont des expériences classiques.

Il n’existe pas de mappage 1:1 de toutes les expériences modernes aux modernes. Cet article décrit les différences entre les expériences classiques et modernes, et propose des suggestions de migration vers des expériences modernes.

Pour des informations plus détaillées, voir le Guide de l’utilisation moderne de SharePoint.

Remarque : Si vous êtes administrateur de clients SharePoint, vous trouverez des informations utiles et des outils dans les personnalisations d' expériences modernes et Modernisez vos sites SharePoint classiques. Si vous êtes un développeur, consultez le Kit de démarrage de SharePoint, à partir duquel vous trouverez une solution incluant de nombreux composants WebPart, extensions et autres composants que vous pouvez utiliser pour vos propres personnalisations.

Page de démarrage de SharePoint

La page de démarrage de SharePoint Online dans Office 365 est une interface moderne qui vous permet de rechercher et d’accéder facilement aux sites SharePoint au sein de votre organisation. Vous trouverez également des informations sur les sites que vous suivez, sur les sites que vous visitez fréquemment et sur d’autres informations suggérées. De plus, vous pouvez créer des sites et des billets d’actualité à partir de cette page (si votre administrateur a activé la possibilité de le faire). Pour plus d’informations sur les éléments que vous verrez et sur l’utilisation de la page de démarrage , voir Rechercher des actualités, des sites et des portails dans SharePoint.

Page d’accueil de SharePoint Online

Listes et bibliothèques

Les listes et l’expérience de bibliothèque par défaut sont optimisées pour les tâches les plus courantes. Copier et déplacer des fichiers à l’aide de la barre de commandes. Épinglez des documents, ajoutez des fichiers en tant que liens, filtrez et triez facilement, et appliquez une mise en forme aux colonnes.

Différences entre les listes et les bibliothèques classiques et modernes

Bibliothèque de documents classique Bibliothèque de documents moderne

Bibliothèque classique sur la gauche de la bibliothèque moderne à droite

Certaines fonctionnalités classiques sont différentes ou ne sont pas disponibles dans l’affichage moderne. Celles-ci incluent certains types de colonnes et certaines personnalisations. Pour obtenir des informations plus détaillées, voir différences entre les expériences nouvelles et classiques pour les listes et les bibliothèques.

Basculer entre les listes et bibliothèques classiques et modernes

Pour basculer entre les affichages classiques et modernes de listes et de bibliothèques, voir basculer l’interface par défaut pour les listes ou les bibliothèques de documents à partir de la version nouvelle ou classique.

Sites d’équipe

Les sites d’équipe modernes sont plus collaboratifs que jamais. Ils utilisent les groupes Office 365 pour un modèle d’autorisations plus simple. Des sites d’équipe préremplis grâce à des Actualitésmodernes, des liens rapides et de l’activité sur le site. Comme avec toutes les fonctionnalités modernes, les sites d’équipe sont optimisés pour s’optimiser sur les appareils mobiles. Pour en savoir plus sur toutes les fonctionnalités pratiques, voir qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint?

Différences entre les sites d’équipe classiques et modernes

Site classique Site moderne

Site classique à gauche, site moderne à droite

Voici quelques-unes des différences majeures entre les sites d’équipe classiques et modernes:

  • Groupes Office 365 L’une des principales différences entre les sites d’équipe classiques et modernes réside dans le fait que les sites d’équipes modernes sont connectés à des groupes Office 365. Les groupes vous permettent de choisir un ensemble de personnes avec lesquelles vous voulez collaborer et de configurer facilement une collection de ressources à partager par ces personnes. des ressources telles qu’une boîte de réception Outlook partagée, un calendrier partagé ou une bibliothèque de documents pour collaborer sur des fichiers. Vous n’avez pas à vous soucier d’attribuer manuellement des autorisations à toutes ces ressources, car les membres du groupe reçoivent automatiquement les autorisations nécessaires pour les outils fournis par le groupe lorsqu’ils sont ajoutés. Les groupes Office 365 sont différents des groupes SharePoint dans le fait qu’ils s’étendent à plusieurs ressources Office 365, qu’ils sont plus flexibles et qu’ils sont plus faciles à utiliser. Vous pouvez facilement ajouter des personnes à un groupe ou partager le site avec d’autres personnes en cliquant sur paramètres, puis sur autorisations de site sur votre site.  

  • Page d’accueil  Lorsque vous créez un site d’équipe classique à partir du modèle de site d’équipe, les composants WebPart pour les annonces, le calendrier et les liens sont automatiquement ajoutés à la page d’accueil, même lorsque vous vous trouvez sur un site moderne, vous obtenez une section pour les actualités, les liens rapides, l’activité du site et une bibliothèque de documents.

  • Personnalisation  L’utilisation de la personnalisation des entreprises sur les sites d’équipe SharePoint est très courante, et pour les sites classiques, vous pouvez utiliser les thèmes de site, les feuilles de style CSS et les pages maîtres. Même si ces éléments ne sont pas pris en charge sur les sites modernes, il existe de nouvelles manières de personnalisation et de Personnalisation de site. Par exemple, vous pouvez rapidement et facilement personnaliser les couleurs de votre site SharePoint en modifiant le thème pour refléter votre style et votre marque professionnels. Pour plus d’informations sur l’utilisation des thèmes, voir modifier l’affichage de votre site SharePoint. Pour plus d’informations sur la création de thèmes personnalisés, voir thèmes de site SharePoint.

  • Voici quelques-unes des autres différences entre les sites d’équipe traditionnels et modernes, notamment la mise en service de site plus rapide, l’édition en ligne du menu Démarrer rapide, etc.

Comment déplacer un site d’équipe classique vers un site d’équipe moderne

Il n’existe pas de mappage 1:1 entre toutes les fonctionnalités d’un site classique et d’un site d’équipe moderne. Toutefois, les administrateurs de collections de sites peuvent connecter un site classique à un groupe et mettre à jour la page d’accueil en même temps que la nouvelle page d’accueil. Découvrez comment connecter un site d’équipe SharePoint classique à un nouveau groupe Office 365.Si vous êtes un administrateur de collection de sites et que vous ne parvenez pas à connecter un site classique à un groupe, il est possible que votre administrateur ait désactivé cette possibilité. Reportez-vous à la rubrique permettre aux utilisateurs de connecter des sites d’équipe classiques aux nouveaux groupes Office 365.

Si vous souhaitez conserver votre site classique sans ajouter de groupe, mais que vous souhaitez tirer parti d’une page d’accueil moderne, vous pouvez créer une page moderne contenant les composants WebPart de votre choix, puis la configurer en tant que page d’accueil de votre site classique.

Pour plus d’informations et d’outils plus détaillés, voir moderniser vos sites classiques.

Sites de communication

Un site de communication est l’endroit idéal pour communiquer des informations à d’autres personnes. Vous pouvez partager des actualités, des rapports et des informations dans un format visuellement attractif. L’objectif d’un site de communication est semblable à celui des sites de publication traditionnels, mais il existe de nombreuses différences. En règle générale, les sites de communication sont plus faciles à créer et ne dépendent pas de l’infrastructure de site de publication. 

Site de communication

Site de communication

Différences entre un site de communication et un site de publication

Un site de publication SharePoint est généralement utilisé pour créer des portails intranet et de communication. Les sites de publication sont généralement plus structurés et créés à l’aide d’un modèle de page maître et de publication de site. Dans la mesure où un portail de publication est une collection de sites, il peut également inclure des sous-sites. Pour créer un site de publication, vous devez activer les fonctionnalités de publication. Une solution complète pour un site de publication implique des tâches de conception et de développement plus profondes pour créer des pages maîtres et des mises en page de conception personnalisées.

Un site de communication ne repose pas sur l’activation des fonctionnalités de publication; n’utilise pas une page maître; et est en général moins structuré. Il est conçu pour être utilisé sans sous-sites. Il utilise des pages modernes et des composants WebPart. Même s’il y a moins de structure et de mise en application sur un site de communication, il est facile de créer une page bien adaptée à votre mobilité sans code.  Il est créé avec l’un des trois modèles suivants: Topic (avec des composants WebPart pour vous aider à commencer à partager des informations telles que des actualités et des événements), une présentation (avec des composants WebPart pour utiliser des photos ou des images qui présentent un produit, une équipe ou un événement) ou vides pour créer votre propre conception.

Comment accéder aux sites de communication

Il n’existe pas de mappage 1:1 entre les sites de publication et les sites de communication, et aucun moyen automatique de mettre à jour les sites de publication sur les sites de communication. Par défaut, la fonctionnalité de page moderne n’est pas activée sur un portail de publication SharePoint. Lorsque vous êtes prêt, nous vous conseillons de planifier et de commencer à créer de nouveaux sites de communication selon vos besoins. En savoir plus sur la création d’un site de communication dans SharePoint Online.

Pages et composants WebPart

Les pages modernes constituent un moyen rapide et facile de créer des pages réactives grâce aux fonctionnalités des composants WebPart modernes. Les pages sont similaires aux pages de composants WebPart classiques et aux pages de publication, mais moins structurées et faciles à créer. Pour en savoir plus sur les pages modernes, voir Ajouter une page à un site. Si vous n’êtes pas en mesure de créer une page moderne, il est possible que votre administrateur ait désactivé cette possibilité. Les administrateurs peuvent voir autoriser les utilisateurs à créer des pages de site modernes pour plus d’informations.

Différences entre les pages classiques et les pages modernes

Page de composants WebPart classique Page moderne

Page de composants WebPart classique à gauche, page moderne sur la droite

Composants WebPart Les pages modernes utilisent les composants WebPart modernes. Les composants WebPart modernes sont conçus pour une utilisation plus facile et plus rapides. Avec les composants WebPart modernes, il est inutile d’utiliser n’importe quel code. Il est important de noter que, pour des raisons de sécurité, les composants WebPart modernes ne permettent pas l’insertion de code comme JScript. Il est également important de savoir que les composants WebPart classiques ne peuvent pas être utilisés sur des pages modernes et que les composants WebPart modernes ne peuvent pas être utilisés sur des pages classiques (à moins que les développeurs ne créent un composant WebPart personnalisé conçu pour être utilisé sur une page classique). Par ailleurs, il n’existe pas de mappage 1:1 vers les composants WebPart modernes, mais il existe des composants WebPart à des fins similaires. Pour en savoir plus sur les composants WebPart modernes, voir utilisation de composants WebPart sur des pages SharePoint Online. Pour savoir quels composants WebPart modernes ont les mêmes buts que certains composants WebPart classiques fréquemment utilisés, voir expériences de composants WebPart classiques et modernes.

Pour les développeurs, l' infrastructure SharePoint permet la création de composants WebPart modernes personnalisés qui s’affichent directement dans la boîte à outils des composants WebPart. L’infrastructure SharePoint autorise également les extensions personnalisées et l’utilisation de l’API Microsoft Graph.  De plus, les développeurs peuvent découvrir le Kit de démarrage SharePoint, à partir duquel il s’agit d’une solution incluant de nombreux composants WebPart, extensions et autres composants que vous pouvez utiliser pour vos propres personnalisations.

Prêt pour les mobiles  Contrairement aux pages classiques, les pages modernes (et concrètement toutes les fonctionnalités modernes) sont conçues pour être réactives et s’afficher sur les appareils mobiles. Télécharger l’application mobile SharePoint.

Mise en page  Lorsque vous créez une page de composants WebPart classique, vous choisissez une disposition avec des zones de composants WebPart. La disposition ne peut pas être modifiée après le fait. Grâce aux pages modernes, la disposition est flexible et peut être modifiée à tout moment.

Pages wiki  Un autre type de page dans SharePoint Online est une page wiki. Il n’existe aucun équivalent moderne d’une page wiki.

Accéder aux pages modernes

Pour le moment, il n’existe pas de moyen de transformer une page classique en page moderne sans recourir à une solution de code à plusieurs étapes, qui peut être adaptée aux administrateurs informatiques et aux développeurs. Si vous ne vous trouvez pas, nous vous conseillons de commencer progressivement à planifier et à créer des pages modernes selon vos besoins.

Sites hub

Les sites hub constituent un excellent moyen de lier plusieurs sites à l’aide de la même personnalisation et de la même navigation. Contrairement aux collections de sites, les sites de concentrateur possèdent une structure plate plutôt qu’une structure hiérarchique. Cela permet de les rendre plus flexibles que les collections de sites classiques. Pour en savoir plus sur les sites concentrateur, voir qu’est-ce qu’un site concentrateur SharePoint?

Différences entre les sites concentrateur et les collections de sites

Les collections de sites sont hiérarchiques et hautement structurées. Les sites concentrateurs disposent d’une structure plate et sont plus flexibles en termes d’ajout et de suppression de sites à partir du Hub. Contrairement aux collections de sites, les sites associés à un site concentrateur peuvent automatiquement adopter le même marque et le même thème que le site concentrateur. Les sites associés obtiennent également une navigation commune, et les utilisateurs peuvent effectuer des recherches sur tous les sites associés.

Comment déplacer des collections de sites vers des sites concentrateurs

Il n’existe pas de mappage 1:1 entre les collections de sites et les sites de concentrateur, de sorte que vous ne pouvez pas déplacer automatiquement une collection de sites vers un site concentrateur. Toutefois, vous pouvez créer des sites hub une fois qu’un administrateur l’a activé. Vous pouvez ensuite déplacer progressivement des sites dans la structure d’un site concentrateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique planification de vos sites concentrateur SharePoint.

Microsoft Flow

Les flux de travail SharePoint et le flux Microsoft sont conçus pour automatiser des processus métiers, comme le routage des documents pour approbation. Dans le flux Microsoft, il est plus facile que d’automatiser des processus sans ressources de développement complètes. Pour en savoir plus sur le flux, consultez la documentation de flux Microsoft.

Différences entre Microsoft Flow et le flux de travail SharePoint

Le flux Microsoft est intégré aux listes SharePoint et aux fonctions modernes de la bibliothèque par défaut. Il suffit de sélectionner flux dans la barre d’outils de votre liste ou bibliothèque. Le flux de travail SharePoint, en revanche, est créé dans SharePoint Designer ou Visual Studio.

Le flux peut être intégré à Office 365, y compris Outlook et Microsoft Teams. Vous pouvez également automatiser les actions avec les services tiers tels que DropBox et Twitter.

Le flux utilise une interface graphique riche qui simplifie l’automatisation des processus et est conçue pour fonctionner de façon optimale sur les appareils mobiles. Flux de travail SharePoint fournit également des processus automatisés qui nécessitent un investissement dans les ressources du développeur. Pour le moment, toutes les actions de flux de travail SharePoint ne sont pas disponibles dans le flux, mais d’autres sont ajoutées au fil du temps.

Déplacer des flux de travail SharePoint vers le flux Microsoft

Il n’existe pas de mappage 1:1 entre le flux de travail SharePoint et le flux Microsoft. Nous vous recommandons de planifier et d’automatiser tous les nouveaux processus à l’aide du flux.

Il n’est pas nécessaire de déplacer tous les flux de travail SharePoint existants pour qu’ils s’affichent immédiatement. Néanmoins, il est possible que vous rencontriez des cas où le flux offrira de meilleures fonctionnalités, des points d’intégration et des performances optimales par rapport au flux de travail SharePoint. Dans ces cas-là, il peut être utile de savoir si la création d’un flux à partir de zéro fournit une meilleure valeur que la poursuite d’un flux de travail SharePoint existant.

Rechercher

La recherche moderne est personnelle et les résultats que vous voyez diffèrent de ce que les autres personnes voient, même lorsque vous recherchez des mots identiques. Vous verrez apparaître les résultats avant de commencer à taper dans la zone de recherche et les résultats de la mise à jour au fur et à mesure que vous tapez. En savoir plus sur ce que vousvoyez.

Vous trouverez des zones de recherche modernes sur la page de démarrage de SharePoint, des sites de communication et des sites d’équipe modernes. 

Zone de recherche Résultats de recherche

 Zone de recherche classique à gauche, zone de recherche moderne sur la droite

Certaines fonctionnalités de recherche classique sont différentes ou ne sont pas disponibles dans la recherche moderne. Découvrez les différences entre les expériences classique et modernes de recherche dans SharePoint Online.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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