Basculer entre les différents jeux de valeurs à l’aide de scénarios

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Un scénario est un ensemble de valeurs qui Excel enregistre et peut remplacer automatiquement dans votre feuille de calcul. Vous pouvez créer et enregistrer différents groupes de valeurs en tant que scénarios et puis basculer entre les scénarios suivants pour afficher des résultats différents.

Si plusieurs personnes ont des informations spécifiques que vous souhaitez utiliser dans des scénarios, vous pouvez collecter les informations contenues dans des classeurs différents et puis fusionner les scénarios provenant des classeurs différents en un seul.

Une fois que vous avez tous les scénarios que vous avez besoin, vous pouvez créer un rapport de synthèse qui inclut des informations sur à partir de tous les scénarios.

Scénarios sont gérés par l' Assistant Gestionnaire de scénarios du groupe Analyse de scénarios sous l’onglet données .

Il existe trois types d’outils d’analyse de scénarios fournis avec Excel : scénarios, des Tables de données et Cible. Scénarios et Tables de données prennent jeux de valeurs d’entrée et project transférer pour déterminer les résultats possibles. Valeur cible diffère de scénarios et des Tables de données dans la mesure où il faut un résultat et des projets vers l’arrière pour déterminer les valeurs d’entrée possibles que ce résultat.

Chaque scénario peut contenir jusqu'à 32 valeurs de variables. Si vous voulez analyser plus de 32 valeurs et les valeurs représentent uniquement une ou deux variables, vous pouvez utiliser les Tables de données. Bien qu’il soit limité aux qu’une ou deux variables (celui de la cellule d’entrée en ligne) et l’autre pour la cellule d’entrée en colonne, une Table de données peut inclure autant valeurs de variables différentes que vous le souhaitez. Un scénario peut contenir un maximum de 32 différentes valeurs, mais vous pouvez créer des scénarios autant que vous le souhaitez.

Outre ces trois outils, vous pouvez installer des compléments pour vous aider à effectuer une analyse de scénarios, tels que le complément Solveur. Le complément Solveur est similaire à la valeur cible, mais elle peut prendre en charge plusieurs variables. Vous pouvez également créer des prévisions à l’aide de la poignée de recopie et diverses commandes intégrées à Excel. Pour les modèles plus avancées, vous pouvez utiliser la macro complémentaire Utilitaire d’analyse.

Supposons que vous voulez créer un budget mais que vous n’êtes pas sûr de vos revenus. À l’aide de scénarios, vous pouvez définir les différentes valeurs possibles pour le chiffre d’affaires et puis basculer entre les scénarios pour exécuter des analyses de scénarios.

Par exemple, supposons que votre scénario Pire des cas budget est revenu brut 50 000 euros et les coûts de produits vendus de 13 200 f, en laissant $36,800 dans la marge brute. Pour définir cette série de valeurs sous la forme d’un scénario, vous tout d’abord Entrez les valeurs dans une feuille de calcul, comme le montre l’illustration suivante :

Scénario - la configuration d’un scénario de cellules variables et résultat

Les cellules variables ont des valeurs que vous tapez, tandis que la cellule de résultat contient une formule qui est basée sur les cellules variables (dans cette illustration de la cellule B4 comporte la formule = B2 : B3).

Vous utilisez ensuite la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios pour enregistrer ces valeurs sous la forme d’un scénario. Atteindre la onglet données > analyse de scénarios > Gestionnaire de scénarios > Ajouter.

Obtenir le Gestionnaire de scénarios à partir de données > prévision ? Analyse What-If

Assistant Gestionnaire de scénarios

Dans la boîte de dialogue nom du scénario , nommez le scénario Pire des cas, puis spécifier que les cellules a2 et a3 sont les valeurs qui modifient entre les scénarios. Si vous sélectionnez les cellules variables dans votre feuille de calcul avant d’ajouter un scénario, le Gestionnaire de scénarios insère automatiquement les cellules à votre place, sinon vous pouvez les taper manuellement ou utiliser la boîte de dialogue de sélection de cellule à droite de la boîte de dialogue de cellules variables.

Configurer un scénario Pire des cas

Remarque : Bien que cet exemple contient uniquement deux changement de cellules (B2 et B3), un scénario peut contenir des cellules jusqu'à 32.

Protection – vous pouvez également protéger vos scénarios, en matière de Protection section Vérifiez les options que vous voulez ou décochez les si vous ne voulez pas toute protection.

  • Sélectionnez Empêcher les modifications pour empêcher toute modification le scénario lorsque la feuille de calcul est protégée.

  • Sélectionnez masqué pour empêcher l’affichage du scénario lorsque la feuille de calcul est protégée.

Remarque : Ces options s’appliquent uniquement aux feuilles de calcul protégées. Pour plus d’informations sur les feuilles de calcul protégées, consultez se protéger une feuille de calcul

Supposons à présent que votre scénario meilleur des cas de budget est revenu brut 150 000 $ et les coûts de produits vendus de 26 000 f, quitter $124,000 dans la marge brute. Pour définir cette série de valeurs comme un scénario, créez un autre scénario, meilleur des cas, le nom et fournir des valeurs différentes pour la cellule B2 (150 000) et la cellule B3 (26 000). Étant donné que la marge brute (cellule B4) est une formule - la différence entre produit (B2) et les coûts (B3) - ne pas modifier la cellule B4 pour le scénario meilleur des cas.

Basculer entre les scénarios

Après avoir enregistré un scénario, il sera disponible dans la liste des scénarios que vous pouvez utiliser dans vos analyses de scénarios. Étant donné les valeurs dans l’illustration précédente, si vous avez choisi d’afficher le scénario meilleur des cas, les valeurs dans la feuille de calcul seraient changent pour ressembler à l’illustration suivante :

Scénario meilleur des cas

Il peut arriver lorsque vous avez toutes les informations dans une feuille de calcul ou un classeur nécessaires à la création de tous les scénarios à prendre en compte. Toutefois, vous souhaiterez peut-être collecter les informations de scénario sur d’autres sources. Par exemple, supposons que vous essayez de créer un budget d’entreprise. Vous pouvez rassembler des scénarios de différents services, tels que les ventes, la paie, Production, Marketing et juridiques, parce que chacune de ces sources comporte des informations différentes à utiliser pour créer le budget.

Vous pouvez collecter ces scénarios dans une feuille de calcul à l’aide de la commande Fusionner. Chaque source peut fournir des valeurs des cellules variables autant ou aussi peu que vous le souhaitez. Par exemple, vous souhaiterez chaque département afin de fournir des prévisions de dépenses, mais uniquement besoin projections chiffre d’affaires de quelques.

Lorsque vous choisissez de fusionner, le Gestionnaire de scénarios charge un Assistant d’un scénario de fusion, qui permet de répertorier toutes les feuilles de calcul du classeur actif, ainsi que tous les classeurs que vous deviez ouvrir au moment de la liste. L’Assistant vous indique combien de scénarios que vous avez dans chaque feuille de calcul source que vous sélectionnez.

Fusionner la boîte de dialogue de scénarios

Lorsque vous collectez différents scénarios provenant de diverses sources, vous devez utiliser la même structure de cellule dans chacun des classeurs. Par exemple, revenu peut-être toujours accéder dans la cellule B2 et dépenses peuvent toujours accéder dans la cellule B3. Si vous utilisez des structures différentes pour les scénarios provenant de diverses sources, il peut être difficile à fusionner les résultats.

Conseil : Vous pouvez créer tout d’abord un scénario et vos collègues envoyer une copie du classeur qui contient ce scénario. Cela facilite pour vous assurer que tous les scénarios sont structurés de la même façon.

Pour comparer des scénarios, vous pouvez créer un rapport qui les résume sur la même page. Le rapport peut énumérer les scénarios côte à côte ou les présenter dans un rapport de tableau croisé dynamique.

Boîte de dialogue Résumé de scénario

Un rapport de synthèse basé sur précédent deux exemples de scénarios serait ce qui suit :

Scénario de synthèse avec références de cellule

Vous remarquerez que Excel a ajouté automatiquement les niveaux de regroupement pour vous, qui sera développer et réduire l’affichage en cliquant sur les différentes sélecteurs.

Une note s’affiche à la fin du rapport Résumé expliquant que la colonne de Valeurs actuelles représente les valeurs de cellules variables au moment de que la création du rapport de synthèse, et que les cellules qui change pour chaque scénario sont mis en surbrillance en gris.

Remarques : 

  • Par défaut, le rapport de synthèse utilise les références de cellule pour identifier les cellules variables et les cellules de résultat. Si vous créez des plages nommées pour les cellules avant d’exécuter le rapport de synthèse, le rapport contiendra les noms au lieu de références de cellule.

  • Rapports de scénario ne sont pas automatiquement recalculées. Si vous modifiez les valeurs d’un scénario, ces modifications seront afficheront pas dans un rapport de synthèse existant, mais seront affichent si vous créez un nouveau rapport de synthèse.

  • Vous n’avez pas besoin cellules résultantes pour créer un rapport de synthèse, mais vous avez besoin d’un scénario de tableau croisé dynamique.

Scénario de synthèse avec les plages nommées
Scénario avec les plages nommées


Rapport de tableau croisé dynamique de scénarios
Rapport de tableau croisé dynamique de scénarios

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Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Tables de données

Valeur cible

Introduction aux analyses de scénarios

Définir et résoudre un problème à l’aide du solveur

Utiliser l’utilitaire d’analyse pour effectuer une analyse de données complexes

Vue d’ensemble des formules dans Excel

Comment éviter les formules incorrectes

Rechercher et corriger les erreurs dans les formules

Raccourcis clavier dans Excel pour Windows

Raccourcis clavier dans Excel pour Mac

Fonctions Excel (par ordre alphabétique)

Fonctions Excel (par catégorie)

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