Basculer entre différents ensembles de valeurs à l'aide de scénarios

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Un scénario est un ensemble de valeurs qu'Excel enregistre et peut remplacer automatiquement dans votre feuille de calcul. Vous pouvez créer et enregistrer différents groupes de valeurs sous forme de scénarios, puis basculer entre ces scénarios pour afficher les différents résultats.

Si plusieurs personnes ont des informations spécifiques que vous voulez utiliser dans des scénarios, vous pouvez rassembler les informations dans des classeurs distincts, puis fusionner les scénarios des différents classeurs en un seul.

Lorsque vous avez tous les scénarios dont vous avez besoin, vous pouvez créer un rapport de synthèse de scénario qui incorpore des informations de tous les scénarios.

Les scénarios sont gérés à l'aide de l' Assistant gestionnaire de scénarios dans le groupe analyse de scénarios sous l'onglet données .

Il existe trois types d'outils d'analyse de scénarios qui accompagnent Excel: les scénarios, les tables de données et la valeur cible. Les scénarios et les tables de données acceptent les valeurs d'entrée et Project Forward pour déterminer les résultats possibles. La valeur cible est différente des scénarios et des tables de données, ce qui permet d'obtenir un résultat et des projets à l'arrière pour déterminer les valeurs d'entrée possibles qui produisent ce résultat.

Chaque scénario peut accueillir jusqu'à 32 valeurs de variables. Si vous souhaitez analyser plus de valeurs 32, et que les valeurs représentent une ou deux variables, vous pouvez utiliser des tables de données. Même s'il est limité à une ou deux variables (une pour la cellule d'entrée en ligne et une pour la cellule d'entrée en colonne), une table de données peut inclure autant de valeurs de variables différentes que vous le souhaitez. Un scénario peut avoir au maximum 32 valeurs différentes, mais vous pouvez créer autant de scénarios que vous le souhaitez.

Outre ces trois outils, vous pouvez installer des compléments qui vous aident à effectuer des analyses de scénarios, tels que le complément solveur. La macro complémentaire Solveur est similaire à l’outil Valeur cible, mais peut prendre en charge davantage de variables. Vous pouvez également créer des prévisions à l’aide de la poignée de recopie et de diverses commandes intégrées dans Excel. Pour des modèles plus avancés, vous pouvez utiliser la macro complémentaire Utilitaire d'analyse.

Imaginons que vous souhaitiez créer un budget, mais que vous ne connaissez pas vos revenus. En utilisant des scénarios, vous pouvez définir différentes valeurs possibles pour le chiffre d'affaires, puis basculer entre les scénarios pour effectuer des analyses de scénarios.

Par exemple, supposons que votre scénario budgétaire le plus pessimiste corresponde à des revenus bruts de $50 000 et au coût des produits vendus d' $13 200, laissant ainsi $36 800 de profit. Pour définir cet ensemble de valeurs comme scénario, vous devez d'abord entrer les valeurs dans une feuille de calcul, comme le montre l'illustration suivante:

Scénario-configuration d'un scénario avec les cellules de changement et de résultat

Les cellules variables comportent des valeurs que vous entrez dans la cellule de résultat contenant une formule qui est basée sur les cellules variables (dans cette illustration, la formule = B2-B3) est affectée à la cellule.

Vous utilisez ensuite la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios pour enregistrer ces valeurs dans le cadre d'un scénario. Accédez à l' onglet données _GT_ analyse de scénarios _GT_ gestionnaire de scénarios _GT_ ajouter.

Accéder au gestionnaire de scénarios à partir de Data > Forecast Analyse de scénarios

Assistant gestionnaire de scénarios

Dans la boîte de dialogue nom du scénario , nommez le scénario le plus pessimiste et spécifiez que les cellules B2 et B3 sont les valeurs qui changent entre les scénarios. Si vous sélectionnez la modification de cellules dans votre feuille de calcul avant d'ajouter un scénario, le gestionnaire de scénarios insérera automatiquement les cellules à votre place, autrement vous pouvez les taper manuellement ou utiliser la boîte de dialogue de sélection de cellules à droite de la boîte de dialogue cellules à l'aide de la boîte de dialogue variables.

ConFigurez un scénario du pire des cas

Remarque : Même si cet exemple ne contient que deux cellules variables (B2 et B3), un scénario peut contenir jusqu'à 32 cellules.

Protection : vous pouvez également protéger vos scénarios, de manière à ce que la section protection vérifie les options souhaitées ou les décocher si vous ne voulez pas de protection.

  • Sélectionnez empêcher la modification pour éviter de modifier le scénario lorsque la feuille de calcul est protégée.

  • Sélectionnez masqué pour empêcher l'affichage du scénario lorsque la feuille de calcul est protégée.

Remarque : Ces options s'appliquent uniquement aux feuilles de calcul protégées. Pour plus d'informations sur les feuilles de calcul protégées, voir protéger une feuille de calcul

Imaginons à présent que le scénario le plus approprié est le chiffre d'affaires brut de $150 000 et le coût des produits vendus d' $26 000, laissant ainsi $124 000 de profit. Pour définir ce jeu de valeurs dans le cadre d'un scénario, vous devez créer un autre scénario, le nommer mieux, et fournir différentes valeurs pour la cellule B2 (150 000) et la cellule B3 (26 000). Dans la mesure où le bénéfice brut (cellule B4) est une formule (différence entre le produit (B2) et les coûts (B3)-vous ne modifiez pas la cellule B4 pour le scénario le plus approprié.

Basculer entre les scénarios

Après avoir enregistré un scénario, il devient disponible dans la liste des scénarios que vous pouvez utiliser dans vos analyses de scénarios. Étant donné les valeurs dans l'illustration précédente, si vous choisissez d'afficher le meilleur scénario, les valeurs de la feuille de calcul changeraient de manière à apparaître comme suit:

Scénario meilleur des cas

Il peut arriver que vous ayez toutes les informations d'une feuille de calcul ou d'un classeur dans une feuille de calcul. Néanmoins, il est possible que vous souhaitiez collecter des informations de scénario à partir d'autres sources. Par exemple, supposons que vous essayez de créer un budget d'entreprise. Vous pouvez recueillir des scénarios de différents services, tels que les ventes, la paie, la production, le marketing et la légalité, car chacune de ces sources possède des informations différentes à utiliser dans le cadre de la création du budget.

Vous pouvez rassembler ces scénarios dans une feuille de calcul à l'aide de la commande Fusionner. Chaque source peut fournir autant de valeurs de cellules que vous le souhaitez. Par exemple, vous souhaiterez peut-être que chaque département puisse vous fournir des projections de dépenses, mais uniquement des projections de revenus.

Lorsque vous choisissez de fusionner, le gestionnaire de scénarios charge un Assistant de scénario de fusion, qui répertorie toutes les feuilles de calcul du classeur actif, ainsi que les autres classeurs que vous avez peut-être ouverts à ce moment. L'Assistant vous indique le nombre de scénarios que vous avez dans chaque feuille de calcul source que vous sélectionnez.

Boîte de dialogue Fusionner les scénarios

Lorsque vous rassemblez différents scénarios de diverses sources, vous devez utiliser la même structure de cellules dans chacun des classeurs. Par exemple, les revenus peuvent toujours se trouver dans la cellule B2 et les dépenses peuvent toujours être placées dans la cellule B3. Si vous utilisez des structures différentes pour les scénarios de diverses sources, il peut être difficile de fusionner les résultats.

Conseil : Commencez par créer un scénario vous-même, puis envoyez à vos collègues une copie du classeur qui contient ce scénario. Cela permet de s'assurer que tous les scénarios sont structurés de la même manière.

Pour comparer plusieurs scénarios, vous pouvez créer un rapport qui les résume sur la même page. Le rapport peut répertorier les scénarios côte à côte ou les présenter dans un rapport de tableau croisé dynamique.

Boîte de dialogue Résumé du scénario

Un rapport de synthèse de scénario basé sur les deux exemples précédents de scénarios ressemblera à ce qui suit:

Résumé du scénario avec références de cellule

Vous remarquerez qu'Excel a ajouté automatiquement des niveaux de regroupement pour vous, ce qui développe et réduit l'affichage à mesure que vous cliquez sur les différents sélecteurs.

Une remarque s'affiche à la fin du rapport de synthèse expliquant que la colonne valeurs actuelles représente les valeurs des cellules variables lors de la création du rapport de synthèse de scénario et que les cellules qui ont été modifiées pour chaque scénario sont mises en surbrillance en gris.

Remarques : 

  • Par défaut, le rapport de synthèse utilise des références de cellule pour identifier les cellules variables et les cellules de résultats. Si vous créez des plages nommées pour les cellules avant d'exécuter le rapport de synthèse, le rapport contient les noms au lieu des références de cellule.

  • Les rapports de scénarios ne sont pas automatiquement recalculés. Si vous modifiez les valeurs d'un scénario, celles-ci ne s'afficheront pas dans un rapport de synthèse existant, mais s'afficheront lorsque vous créerez un rapport de synthèse.

  • Vous n'avez pas besoin de cellules de résultats pour générer un rapport de synthèse de scénario, mais vous en avez besoin pour un rapport de tableau croisé dynamique de scénario.

Résumé du scénario avec plages nommées

Rapport de tableau croisé dynamique de scénario

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Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Tables de données

Valeur cible

Présentation de l’analyse de scénarios

Définir et résoudre un problème à l’aide du Solveur

Effectuer des analyses statistiques et techniques avec l’utilitaire d’analyse Analysis ToolPak

Vue d’ensemble des formules dans Excel

Comment éviter les formules incorrectes

Rechercher et corriger les erreurs dans les formules

Raccourcis clavier dans Excel pour Windows

Raccourcis clavier dans Excel pour Mac

Fonctions Excel (par ordre alphabétique)

Fonctions Excel (par catégorie)

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