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Dans Visio Professionnel, une barre de données est un graphique de données qui peut être appliqué après l’importation de données dans des formes. L’exemple suivant illustre une barre de données pour le champ % achevé pour chacune de ces trois formes :

Formes d’organigrammes avec des barres de données partiellement remplies

Les barres de données sont montrant les pourcentages, les évaluations, les progressions, les résultats et les montants.

Application de la barre de données à des formes

  1. Assurez-vous que le volet Champs du graphique de données est ouvert sur la droite. Si ce n’est pas le cas, sous l’onglet Données, cochez la case Champs du graphique de données.

    Onglet Données, case à cocher Champs du graphique de données

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous voulez modifier toutes les formes sur la page, cliquez sur un espace vide sur le diagramme pour désélectionner les formes qui peuvent être sélectionnées.

    • Si vous souhaitez modifier uniquement des formes sélectionnées sur la page, cliquez sur une ou plusieurs formes pour les sélectionner.

  3. Dans le volet Champs du graphique de données, identifiez le champ de données à modifier en barre de données.

  4. Dans le même volet, vérifiez que le champ à modifier est cocher et sélectionnez-le pour qu’il soit mis en surbrillrillation en bleu :

    Volet Champs du graphique de données, case Pourcentage d’achèvement cochée et sélectionnée

    Important : Si vous n’avez pas de champ sélectionné dans le volet Champs de graphique de données, la galerie de graphiques de données ne sera pas accessible au cours de l’étape suivante.

  5. Sous l’onglet Données, cliquez sur la flèche vers le bas en bas de la galerie de graphiques de données.

    Onglet Données, bouton Galerie de graphiques de données

  6. Sélectionnez ensuite un élément sous la barre de données.

Configuration d’autres propriétés de barre de données

Après avoir appliqué une barre de données, vous devrez peut-être configurer celle-ci pour que le graphique visualise correctement vos données. Par exemple, vous pouvez modifier des propriétés telles que la mise en forme du texte ou la positionner différemment.

  1. Vous pouvez suivre les étapes 1 à 4 ci-dessus.

  2. Sous l’onglet Données, cliquez sur Configurer.

    Onglet Données, bouton Configurer

  3. Si vous voulez modifier l’apparence générale de la barre de données, choisissez un autre style dans le menu Style.

  4. Pour modifier la manière dont la barre de données « remplit » ou affiche l’avancement, vous pouvez définir les valeurs minimales et maximales :

    • Valeur minimale Il s’agit de la valeur qui provoquera l’apparition de la barre de données « vide ». Si vos données sont au format pourcentage, la valeur minimale est définie sur 0 et par conséquent la barre de données est vide avec cette valeur. Mais si vos données n’ont pas de format pourcentage, vous pouvez définir le minimum sur une autre valeur. Par exemple, supposons que, sur l’ensemble des données, la valeur la plus bas soit 15. Vous pouvez définir la valeur minimale sur 15, puis la barre de données n’affiche aucune achèvement tant que la valeur n’est pas supérieure à 15.

    • Valeur maximale Il s’agit de la valeur qui entraîne l’apparition « complète » de la barre de données. Si vos données sont au format pourcentage, la valeur maximale est définie sur 100 et par conséquent, la barre de données semblera « remplie » à 100. Mais si vos données n’ont pas de format pourcentage, vous pouvez définir le maximum sur une autre valeur. Par exemple, supposons que, sur l’ensemble des données, la valeur la plus haute est 150. Vous pouvez définir la valeur maximale sur 150, puis la barre de données ne sera pas complètement remplie tant que la valeur n’est pas 150.

  5. Vous pouvez également modifier l’étiquette, la valeur et les mentions. L’illustration suivante identifie chacun de ces composants. L’étiquette indique le nom du champ (ou, nom de la colonne) des données importées. La valeur est la valeur réelle du champ. La callout est la totalité de la région du graphique de données.

    Légende de barre de données contenant l’étiquette et la valeur

    • Position de l’étiquette Détermine la position du nom du champ par rapport à la barre de données. Plusieurs options sont disponibles : Haut, Bas, Gauche et Droite sont les plus courantes. Il existe même une option Non affichée si vous ne souhaitez pas l’afficher. Dans l’exemple ci-dessus, la position de l’étiquette est définie sur Haut.

    • Étiquette Il s’agit du texte réel du nom du champ. Si vous souhaitez personnaliser ce paramètre à partir du nom de champ par défaut qui réside dans vos données, vous pouvez sélectionner [Par défaut], appuyer sur SUPPRIMER, puis taper votre propre texte. Par exemple, vous pouvez le modifier en « % terminé ».

    • Taille de police d’étiquette Cela définit la taille de police de l’étiquette.

    • Position de la valeur Cette propriété détermine l’endroit où la valeur des données s’affiche par rapport à la barre de données. Plusieurs options sont disponibles : Intérieur, Haut, Bas, Gauche, Droite, etc. Il existe même une option Non affichée si vous ne souhaitez pas afficher la valeur. Dans l’exemple ci-dessus, la position de la valeur est définie sur Intérieur.

    • Format de valeur Cette propriété vous permet de définir le format de données de la valeur. Cliquez sur le bouton « ... » , puis faites votre choix parmi les formats les plus populaires tels que Nombre, Devise, Date/Heure, etc.

    • Taille de police des valeurs Cette valeur définit la taille de la police.

    • Décalage de callout Cela vous permet de positionner la position de laout globale à gauche ou à droite.

    • Largeur de la callout Cela vous permet de modifier la largeur de la zone globale du graphique de données. Si vous spécifiez un nombre, l’unité par défaut est en centimètres. Par exemple, si vous tapez 2, la largeur de la zone du graphique de données est de 2 pouces. Vous pouvez également spécifier la largeur en points. Si vous spécifiez des points, veillez à utiliser un nombre, un espace, puis « pt ». Par exemple : 100 pt.

  6. Vous pouvez également repositionner vos graphiques de données.

Voir aussi

Utiliser des jeux d’icônes pour afficher « pourcentage achevé »

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