Avoir une conversation de groupe dans Outlook

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Avoir une conversation de groupe dans Office 365 est similaire à avoir une conversation de messagerie. Lorsque vous sélectionnez un message, vous verrez le message d’origine ainsi que toutes les réponses de la plus ancienne à la plus récente. Membres qui suivent le groupe reçoivent également les conversations dans leur boîte de réception personnelle.

Remarques : 

  • Tout le monde dans votre organisation peut démarrer une conversation de groupe.

  • Pour un groupe public, tout le monde dans votre organisation peut lire et de répondre à des conversations du groupe.

  • Pour un groupe privé, seuls les membres de groupe peuvent participer à la conversation.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon si vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions applicables au nouveau Outlook sur le web

  1. Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.

    Capture d’écran d’un groupe dans le volet de navigation.

  2. Sélectionnez Nouveau message.

  3. Ajoutez un objet et tapez votre message.

    Si invités font partie de votre groupe, vous pouvez voir un message indiquant que certains destinataires sont en dehors de votre organisation.

    Si l’administrateur a restreint l’accès invité à conversations de groupe et les invitations de calendrier, vous verrez un message vous indiquant que les membres du groupe à l’extérieur de votre organisation ne reçoivent le message.

  4. Sélectionnez Envoyer.

Conseil : Vous pouvez également envoyer un message électronique à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Ajoutez l’alias du groupe dans la ligne à dans votre message électronique.

  1. Sélectionnez la conversation.

  2. Puis dans la partie supérieure du volet de lecture, sélectionnez Répondre à tous .

    Capture d’écran de la réponse tout bouton

Conseil : Si vous aimez un message, sélectionnez l’icône Like pour apporter votre soutien.

  1. Sélectionnez un message dans la conversation.

  2. Puis dans la partie supérieure du volet de lecture, sélectionnez Transférer .

    Capture d’écran du bouton transférer

  3. Tapez les adresses de messagerie des destinataires et votre message à cette personne.

  4. Sélectionnez Envoyer.

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des conversations. Comment savoir si je suis propriétaire d’un groupe ?

  1. Dans la liste des messages, cliquez sur le message que vous voulez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer.

  3. Sélectionnez OK pour confirmer.

Instructions pour la version classiqueOutlook sur le web

  1. Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.

    Volet de navigation gauche à partir d’Outlook dans Office 365

  2. Sélectionnez Nouveau.

    En-tête de groupe avec démarrer une conversation de groupe mis en surbrillance

  3. Ajoutez un objet et tapez votre message.

    Créer une conversation

    Si invités font partie de votre groupe, vous pouvez voir ce message vous informant que certains destinataires se trouvent en dehors de votre organisation.

    Lorsqu’une conversation avec un groupe qui inclut les invités, vous verrez un message qui vous rappelle que certains destinataires se trouvent en dehors de votre organisation

    Si l’administrateur client a restreint l’accès invité à conversations de groupe et les invitations de calendrier, vous verrez ce message :

    Lorsque vous envoyez une pièce jointe à un groupe qui comporte des invités peut s’afficher un message indiquant qu’invités sont bloquées

  4. Sélectionnez Envoyer.

Conseil : Vous pouvez également envoyer un message électronique à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Ajoutez l’alias du groupe dans la ligne à dans votre message électronique.

  1. Pour répondre à une conversation, sélectionnez la conversation > Bouton de liste déroulante autres actions > répondre à tous.

    Menu plus d’Actions avec répondre à tous mis en surbrillance

Conseil : Si vous aimez le message, sélectionnez l’icône Bouton J’aime pour apporter votre soutien.

Lors du transfert d’une conversation, vous devez envoyer une copie de la conversation dans un message électronique. Vous pouvez l’envoyer à un groupe ou à des personnes à l’intérieur ou en dehors de votre organisation.

  1. Sélectionnez un message dans la conversation.

  2. Sélectionnez Bouton de liste déroulante autres actions > Transférer.

  3. Tapez les adresses de messagerie des destinataires et votre message à cette personne.

  4. Sélectionnez Envoyer.

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des conversations. Comment savoir si je suis propriétaire d’un groupe ? Il n’est pas possible de supprimer plusieurs conversations, vous en aurez supprimer une à la fois.

  1. Sélectionnez la conversation que vous voulez supprimer.

  2. Le premier message dans la conversation, sélectionnez Bouton de liste déroulante autres actions > Supprimer la conversation.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Créer une conversation

  1. Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.

    Groupes dans la barre de navigation gauche

  2. Sélectionnez Nouvelle conversation dans le coin supérieur gauche du ruban.

    Nouvelle conversation de groupe

    Notez que l’alias du groupe est automatiquement ajouté dans la ligne À.

    Lorsqu’une conversation avec un groupe qui inclut les invités, vous verrez un message qui vous rappelle que certains destinataires se trouvent en dehors de votre organisation

  3. Tapez votre message, Ajouter des pièces jointes, puis sélectionnez Envoyer. Tous les membres du groupe reçoivent votre message électronique.

Conseil : Vous pouvez également envoyer un message électronique à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Ajoutez l’alias du groupe dans la ligne à dans votre message électronique.

Répondre à un message existant

  1. Pour répondre uniquement à l’expéditeur, cliquez avec le bouton droit sur un message et sélectionnez Répondre.

    Votre message est envoyé uniquement à cette personne et non au groupe.

  2. Pour répondre au groupe, cliquez avec le bouton droit sur le message et sélectionnez Répondre à tous, ou tapez votre message dans la zone Ajouter un message du volet de lecture, puis sélectionnez Envoyer.

    Ajouter un message

Conseil : Si vous aimez le message, sélectionnez l’icône Bouton J’aime pour apporter votre soutien.

Pour utiliser des groupes Office 365 dans Outlook 2016 pour Mac, vérifiez que Outlook est activée avec un abonnement Office 365 éligible. Groupes n’est pas disponible encore pour les licences au détail ou en volume.

Créer une conversation

  1. Choisissez un groupe dans le volet des dossiers.

    Groupes répertoriés dans le volet des dossiers d’Outlook 2016 pour Mac

  2. Sélectionnez Nouveau message électronique dans le coin supérieur gauche du ruban.

    Bouton Nouveau courrier électronique
  3. Tapez votre message et sélectionnez Envoyer. Tous les membres du groupe reçoivent votre message électronique.

Conseil : Vous pouvez également envoyer un message électronique à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Ajoutez l’alias du groupe dans la ligne à dans votre message électronique.

Répondre à un message existant

  1. Pour répondre uniquement à l’expéditeur, sélectionnez le bouton répondre dans le ruban.

    Votre message est envoyé uniquement à cette personne et non au groupe.

  2. Pour répondre au groupe, sélectionnez le bouton répondre à tous dans le ruban.

Rubriques connexes

En savoir plus sur les groupes Office 365
créer un groupe dans Outlook
rejoindre un groupe dans Outlook
accès invité dans Office 365 groupes
Supprimer un groupe
Supprimer une conversation dans Outlook

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