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Autoriser Microsoft StaffHub à configurer des comptes pour les employés de terrain

Important : Microsoft StaffHub sera retiré le 31 décembre 2019. Nous intégrons les fonctionnalités de StaffHub, notamment celles liées à la gestion des plannings et des tâches, à Microsoft Teams. Pour en savoir plus, consultez l’article Retrait de Microsoft StaffHub.

Dernière mise à jour : 4 octobre 2019

Microsoft StaffHub vous permet de créer des comptes Office 365 pour les employés de terrain qui n’ont pas encore d’identités au sein de votre organisation. Cela vous permet de cibler un grand nombre d’employés de terrain sans que cela ne constitue une charge importante.

Pour chaque compte qu’ils créent, Microsoft StaffHub effectue les actions suivantes :

  • Attribution d’un identifiant sous la forme Prénom.Nom@<domaine>.com. S’il y a un conflit avec un identifiant existant, un chiffre est ajouté à la fin de l’alias.

  • Ajout du compte au groupe de sécurité StaffHubProvisionedUsers. Vous pourrez ainsi assurer le suivi de tous les comptes auto-configurés en toute simplicité et, le cas échéant, générer des rapports.

  • Création du compte dans l’annuaire Azure Active Directory pour votre organisation.

  • StaffHub n’attribue pas automatiquement des licences aux travailleurs terrain lorsqu’il configure des comptes pour eux. Cela est dû au fait que, par défaut, StaffHub n'impose pas la gestion des licences. Vous pouvez toutefois appliquer la gestion des licences pour contrôler les personnes autorisées à accéder à StaffHub. Consultez les étapes ci-dessous.

Les travailleurs terrain peuvent créer leur compte à l’aide de l’application mobile Microsoft StaffHub. Lorsqu’ils lancent l’application et cliquent sur « Vous avez besoin d’un compte ? », ils créent un nouvel identifiant au sein de votre organisation.

Accorder l’accès à StaffHub pour créer des comptes

Vous avez besoin des autorisations d’administrateur général Office 365 et d’une licence Office 365 Entreprise pour effectuer ces opérations.

  1. Connectez-vous à Microsoft StaffHub à l’aide de votre compte d’administrateur général Office 365 sur https://staffhub.office.com/admin.

  2. Activez le bouton bascule « Comptes à approvisionnement automatique ».

    Bouton bascule Comptes à approvisionnement automatique qui permet à StaffHub de créer des comptes Office 365

  3. Sous Activer StaffHub, sélectionnez Appliquer la vérification de la licence pour vérifier la licence d’un utilisateur lorsqu’il se connecte à StaffHub. Le choix de ce paramètre n’attribue pas de licences aux utilisateurs.

    AVERTISSEMENT : si vous choisissez ce paramètre, vérifiez que tous vos utilisateurs possèdent des licences. Si ce n’est pas le cas, ils recevront un message d’erreur lorsqu’ils essaieront de se connecter à StaffHub.

    Pour attribuer des licences à tous les membres du groupe de sécurité StaffHubProvisionedUsers, utilisez la gestion des licences basée sur les groupes d’Azure Active Directory. Cette fonctionnalité Azure simplifie la gestion des licences à grande échelle.

  4. Choisissez le domaine sur lequel les comptes de vos employés de terrain vont être créés. Vous pouvez choisir un domaine parmi tous ceux qui sont associés à votre annuaire.

    Liste déroulante pour la sélection d’un domaine pour les travailleurs sans bureau

    Une fois que vous avez apporté vos modifications, la page enregistre automatiquement vos paramètres. Vous pouvez vous déconnecter.

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