Automatiser les tâches courantes ou répétitives

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Les actions rapides permettent d'appliquer plusieurs actions en même temps à des messages électroniques. Cela vous permet de gérer rapidement votre boîte aux lettres. Par exemple, si vous déplacez fréquemment des messages vers un dossier spécifique, vous pouvez utiliser une action rapide pour déplacer le message d'un simple clic. Ou, si vous transférez des messages vers votre responsable ou vos collègues, une action rapide en un clic peut simplifier la tâche.

Étapes rapides ou Icône étapes rapides

Les étapes rapides incluses dans Outlook peuvent être personnalisées. Vous pouvez également créer le vôtre pour créer une galerie d'actions rapides que vous effectuez le plus souvent.

Actions rapides par défaut

Vous pouvez personnaliser n'importe quelle étape rapide par défaut. Lorsque vous utilisez certaines étapes rapides pour la première fois, vous êtes invité à les configurer. Par exemple, si vous souhaitez qu'une action rapide consiste à déplacer des messages vers un dossier spécifique, vous devez spécifier le dossier avant de pouvoir utiliser l'action rapide.

Les actions rapides par défaut dans Outlook sont les suivantes:

Action rapide

Action

Déplacer vers:

Déplace le message sélectionné vers un dossier de messagerie que vous spécifiez et marque le message comme lu.

Au responsable

Transmet le message à votre responsable. Si votre organisation utilise Microsoft Exchange Server ou Office 365, le nom de votre responsable est détecté dans le liste d’adresses globale et inséré dans le champ à , ou vous pouvez spécifier le destinataire.

Courrier d'équipe

Transmet le message à d'autres membres de votre équipe. Si votre organisation utilise Microsoft Exchange Server ou Office 365, les noms des membres de votre équipe sont détectés dans le liste d’adresses globale et insérés dans le champ à .

Terminé

Déplace le message vers un dossier de messagerie spécifié, marque le message comme terminé, puis le marque comme lu.

Répondre et supprimer

Ouvre une réponse au message sélectionné, puis supprime le message d'origine.

Créer une nouvelle

Créez votre propre action rapide afin d'exécuter une séquence de commandes, de la nommer, puis de lui appliquer une icône pour vous aider à l'identifier.

Pour configurer ou modifier des actions rapides existantes, procédez comme suit:

  1. Dans courrier, sélectionnez Accueil.

  2. Dans le groupe actions rapides , sélectionnez la flèche plus Bouton du lanceur de la boîte de dialogue dans le ruban située sur le côté de la zone étapes rapides pour ouvrir gérer les étapes rapides.

  3. Dans la zone action rapide , sélectionnez l'action rapide que vous voulez modifier, puis sélectionnez modifier.

  4. Sous actions, modifiez ou ajoutez les actions que vous souhaitez que cette action rapide effectue.

  5. Si vous le souhaitez, dans la zone touche de raccourci , sélectionnez un raccourci clavier que vous voulez affecter à cette action rapide.

  6. Si vous souhaitez modifier l'icône d'une action rapide, sélectionnez l'icône en regard de la zone nom , cliquez sur une icône, puis sélectionnez OK.

Créer une action rapide

  1. Dans courrier, sélectionnez Accueil.

  2. Dans le groupe actions rapides , accédez à la Galerie des actions rapides et sélectionnez l'action créer une nouvelle action rapide.

  3. Dans la zone nom , tapez un nom pour la nouvelle action rapide.

  4. Sélectionnez le bouton d'icône en regard de la zone nom , sélectionnez une icône, puis cliquez sur OK.

  5. Sous actions, sélectionnez l'action que vous voulez effectuer. Sélectionnez Ajouter une action pour toutes les actions supplémentaires.

  6. Pour créer un raccourci clavier, dans la zone touche de raccourci , sélectionnez le raccourci clavier que vous voulez affecter.

Remarque :  Les nouvelles étapes rapides apparaissent en haut de la Galerie sous l'onglet Accueil , dans le groupe actions rapides . Bien que les actions rapides modifiées gardent le même emplacement dans la Galerie, vous pouvez les réorganiser dans gérer les étapes rapides.

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