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Associer un site SharePoint à un site hub

Un site concentrateur SharePoint relie les sites en fonction d’un projet, d’un service, d’une division, d’une région, etc. L’Association d’un site SharePoint à un site concentrateur permet aux utilisateurs de découvrir plus facilement le contenu, les actualités et l’activité du site associés sur tous les sites associés.

Seuls les administrateurs SharePoint peuvent créer un Hub. Collaborer avec l’administrateur SharePoint de votre organisation pour créer un hub SharePoint.

Exemple de site pivot :

Capture d’écran d’un site concentrateur

Si vous êtes le propriétaire du site, vous pouvez associer votre site existant à un site concentrateur SharePoint. Lorsque vous associez votre site à un site concentrateur SharePoint, il hérite de l’apparence (thème) du site concentrateur, la barre de navigation du site concentrateur apparaît en haut de votre site, et d’autres fonctionnalités ou paramètres peuvent être ajoutés, tels que des liens de navigation supplémentaires, des applications ou des listes personnalisées avec des colonnes spécifiques

Important : Lorsque vous associez votre site à un site concentrateur :

  • Le contenu tel que le contenu Actualités et l’activité de votre site se trouve sur le Hub et rechercher si les utilisateurs ont accès au site.

  • Vous ne serez pas en mesure de modifier le thème de votre site une fois que vous l’avez associé à un site concentrateur SharePoint.

  • Votre site héritera de la navigation du site concentrateur, en plus de la navigation sur le site actuel.

  • Vous pouvez choisir de synchroniser les autorisations du site avec les autorisations du Hub pour augmenter l’accès au site pour les utilisateurs.

Associer un site SharePoint à un site concentrateur

Remarques : 

  • Vous devez être administrateur de collection de sites pour effectuer ces étapes. Les collections de sites uniquement peuvent être associées à un site concentrateur, des sous-sites héritent de l’Association de concentrateur de sa collection de sites parent.

  • Sélectionnez créer un site dans le coin supérieur droit d’un site concentrateur pour créer un nouveau site associé automatiquement au site concentrateur.

  1. Sur votre site, sélectionnez paramètres Paramètres de l’outil de migration SharePoint Online (SPO) puis informations sur le site.

  2. Dans le volet modifier les informations sur le site , sous Association de site concentrateur, sélectionnez le site concentrateur auquel vous souhaitez associer votre site, puis sélectionnez Enregistrer. Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul site concentrateur avec lequel associer votre site.

  3. Si le concentrateur nécessite une approbation, le site est associé une fois que la requête est approuvée. Le rejet de la demande d’association n’associe pas le site au site concentrateur.

  4. Si le concentrateur a choisi d’activer les autorisations du Hub, une case à cocher est affichée. Cochez la case pour ajouter les visiteurs gérés par votre concentrateur à votre site. Vous pouvez désactiver ou réactiver à tout moment les autorisations du site. 

  5. Une fois associée, l’apparence de votre site change en fonction de celle du site concentrateur et la barre de navigation du site concentrateur apparaît en haut.

Remarque : Si l’option d' Association de site hub est grisée ou qu’il n’y a pas de site listé, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires pour associer des sites à un site concentrateur ou que votre organisation n’utilise peut-être pas des sites concentrateurs.  Contactez votre administrateur SharePoint pour configurer votre site concentrateur SharePoint.

Commencer à hériter des autorisations du Hub

Lorsque vous synchronisez les autorisations du Hub sur les sites associés, cela augmente l’accès aux visionneuses sur tous les sites du Hub. Pour synchroniser les autorisations, le propriétaire du hub doit d’abord activer les autorisations du Hub pour le synchroniser avec les sites associés. Ensuite, les propriétaires de site associés peuvent choisir de synchroniser avec les autorisations du Hub. La synchronisation avec les autorisations du Hub ne peut pas être modifiée ou changer les autorisations du site.

1. sur votre site, cliquez sur paramètres Paramètres de l’outil de migration SharePoint Online (SPO) puis sur autorisations de site.

2. activez le bouton bascule on

Le bouton bascule autorisations du Hub est désactivé

Arrêter l’héritage des autorisations du Hub

Après avoir associé votre site à un site concentrateur, si vous ne voulez plus que votre site hérite des autorisations du Hub, vous pouvez modifier les paramètres. Vous pouvez toujours le réactiver si nécessaire.

1. sur votre site, cliquez sur paramètres Paramètres de l’outil de migration SharePoint Online (SPO) puis sur autorisations de site.

2. activez le bouton bascule off

Le bouton bascule autorisations du Hub est activé.

En savoir plus sur SharePoint hubs

Qu’est-ce qu’un hub SharePoint ?

Créer un Hub dans SharePoint Online

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