Assistant Substitution de ressources

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Utiliser l’Assistant Substitution de ressources automatiquement à Microsoft Office Project personnel vos projets d’entreprise en fonction des compétences requises pour les tâches dans les projets, les compétences des ressources de ressources d’entreprise et les disponibilité de ces ressources. L’Assistant Substitution de ressources fonctionne conjointement avec une structure de répartition des ressources identifiées (RBS). La RBS est configurée par votre serveur clôture administrative et ensuite appliquée à toutes les ressources d’entreprise. Ajoutez le champ RBS à l’affichage Utilisation des tâches et pour chaque affectation dont vous souhaitez l’Assistant Substitution de ressources pour trouver des ressources, entrez le code RBS approprié. Vous pouvez :

  • Remplacez ressources génériques par des ressources réelles.

  • Remplacer des ressources existantes avec d’autres ressources.

  • Rechercher des ressources disponibles et qualifiées et les affecter à des tâches.

  • Rechercher des ressources dans les projets sélectionnés ou la liste des ressources toute l’entreprise.

Emplacement de la boîte de dialogue

Dans le menu Outils , cliquez sur Remplacer les ressources. Dans la page d’introduction, cliquez sur le bouton suivant .

Détails

Étape 1. Choisissez les projets

Sélectionnez les ou les projets d’entreprise qui doivent être affectées à l’aide de l’Assistant Substitution de ressources.

Case à cocher     Spécifie que ce projet doit être affectées à l’aide de l’Assistant Substitution de ressources.

Nom du projet     Affiche les noms de tous les projets d’entreprise actuellement ouverts sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Version     Spécifie le nom de version du projet, par exemple, publié ou archivé. Si vous sélectionnez plusieurs projets être affectées en même temps, ils doivent être tous de la même version. Nouveaux projets non enregistrées peuvent être utilisés avec n’importe quelle version.

Étape 2. Choisir les ressources

Sélectionnez le groupe de ressources que vous voulez utiliser pour les projets sélectionnés.

Dans les projets sélectionnés     Indique que les ressources dans les projets sélectionnés dans l’étape 1 . Sélectionnez projets page de l’Assistant doit être utilisé dans ces projets. Ces ressources ne doivent pas être actuellement affectées à toutes les tâches. Cette option est sélectionnée par défaut.

Spécifié ci-dessous     Indique que les ressources répertoriées dans le tableau doivent être utilisés pour les projets sélectionnés. Ressources sont répertoriées dans le tableau lorsque vous cliquez sur Ajouter et sélectionnez les ressources dans la boîte de dialogue Créer une liste de Substitution de ressources , qui peut afficher toutes les ressources d’entreprise disponibles.

Ajouter    Ouvre la boîte de dialogue Créer une liste de Substitution de ressources . Si nécessaire, appliquez des filtres pour rechercher des ressources d’entreprise qui répondent à vos compétences ou les critères de disponibilité. Sélectionnez les ressources dans le tableau des ressources d’entreprise filtrées à gauche et cliquez sur Ajouter. Les ressources sont ajoutées à la table de ressources du projet sur la droite. Cliquez ensuite sur OK. Les ressources dans le tableau des ressources de l’équipe projet sont ajoutées à la table dans la page Choisir les ressources l’Assistant.

Supprimer     Supprime la ressource sélectionnée de la table. Utilisez cette option lorsque vous avez sélectionné l’option spécifié ci-dessous et générez et filtrez la liste des ressources à utiliser pour substitution de ressources.

Autoriser les ressources avec le type de réservation proposé à être affectées aux tâches     Spécifie que l’Assistant Substitution de ressources doit affecter les ressources proposées, ainsi que celles qui sont validées. Cette case à cocher est désactivée par défaut.

Horizon du gel des ressources     Spécifie la date de début pour les tâches que vous souhaitez l’Assistant Substitution de ressources commence à affecter des ressources. Cette opération est utile lorsque vous voulez conserver vos affectations telles qu’elles sont à court terme, mais que vous voulez affecter des affectations davantage à l’avenir. Par défaut, l’horizon du gel des ressources est définie sur la date actuelle.

Étape 3. Choisir les projets apparentés

Passez en revue tous les projets apparentés et spécifiez s’ils doivent être inclus dans l’ensemble des projets en cours animés par l’Assistant. Les projets apparentés sont ceux qui ont des liaisons entre projets, partager les ressources d’entreprise avec les projets sélectionnés, ou utilisez une des ressources sélectionnées à l’étape 2. Seuls les projets qui contiennent des relations avec d’autres projets sont répertoriées dans le tableau de cette page.

Case à cocher Inclure     Spécifie que le projet connexe doit être ajoutée à la liste des projets être affectées à l’aide de l’Assistant Substitution de ressources. Si vous activez la case à cocher pour un projet sur cette page, ce projet est ajouté aux projets qui peuvent être changées par substitution de ressources. Si vous sélectionnez projets apparentés ou non, l’Assistant prend toujours en compte les affectations des projets apparentés pour calculer la disponibilité restante d’une ressource.

Name (Nom)     Affiche le nom du projet connexe.

Relation     Spécifie la nature de la relation entre le projet sélectionné et le projet connexe, par exemple, les ressources partagées ou les deux tâches liées.

Projet lié     Indique le nom du projet connexe, qu’il partage une liste de ressources, ou s’il utilise des ressources sélectionnées à l’étape 2.

Étape 4. Cliquez sur Options de planification

Spécifier la priorité pour chaque projet à affecter des ressources et indiquer le groupe de ressources doit être utilisé pour le personnel.

Name (Nom)     Affiche le nom du projet sélectionné être affectées par l’Assistant.

Priorité     Spécifie la priorité relative à laquelle les projets doivent être affectées. Par défaut, tous les projets ont une priorité de 500, indiquant une priorité moyenne sur une échelle de 0 à 1 000. Projets les plus élevées ont une priorité plus élevée et déterminent l’ordre dans lequel les projets affectation des ressources.

Options     Spécifie les ressources qui doivent être utilisés pour le personnel du projet sélectionné. Choix sont les ressources dans le projet lui-même ou les ressources dans la liste des ressources sélectionnées à l’étape 2.

Niveler les ressources avec le type de réservation proposé     Indique que les ressources proposées doivent être nivelées ainsi que les ressources validées. Il est judicieux de sélectionner auditer votre projet une fois le processus de substitution de ressources terminé. Cette case à cocher est désactivée par défaut.

Étape 5. Substituer des ressources

Consultez le résumé des options que vous avez apportées jusqu'à ce point. Si vous souhaitez modifier les paramètres, cliquez sur le bouton précédent pour accéder à la page que vous avez besoin.

Résumé de la configuration     Affiche les noms des projets à affecter des ressources, les options de ressources sélectionnées, la liste des ressources en cours d’utilisation et la date indiquant l’horizon du gel des ressources.

Courir     Exécution de l’Assistant Substitution de ressources pour rechercher des ressources dans la liste sélectionnée de ressources et affectations dans les projets sélectionnés. Lorsque le processus est terminé, cliquez sur suivant.

Étape 6. Examiner les résultats

Passez en revue les résultats du processus de substitution de ressources. Cette page affiche les affectations et les ressources qui ont été trouvés pour les affectations basées sur les profils de compétences. Les affectations ne sont pas encore modifiées ; Il s’agit des propositions de résultats. Vous pouvez également trier, filtrer et grouper les modifications dans un affichage.

Tâche     Affiche la tâche pour laquelle une ressource a été trouvée.

Profil de compétences     Affiche la liste des compétences, telle que définie dans le RBS ou entreprise ressource code hiérarchique. Voici les compétences que vous définissez pour les affectations dans l’affichage Utilisation des tâches ou au moyen de ressources génériques affectées et sont utilisées par l’Assistant Substitution de ressources pour trouver des ressources éligibles.

Ressource affectée     Affiche le nom de la ressource que l’Assistant a trouvée pour la tâche.

Ressource demandée     Affiche le nom de la ressource qui a été attribué à la tâche à l’aide de la boîte de dialogue Affecter les ressources .

Demande/exigence     Indique si la ressource a été demandée ou demandée dans la boîte de dialogue Affecter les ressources .

Étape 7. Choisissez les Options de mise à jour

Indiquez si vous souhaitez mettre à jour les projets basées sur les résultats de l’Assistant. Vous pouvez également enregistrer l’Assistant configuration et les résultats dans un fichier pour rappel ultérieur utiliser. Vos projets ne sont pas mises à jour jusqu'à ce que vous appliquez les résultats à partir de cette page.

Mettre à jour des projets avec les résultats de l’Assistant     Spécifie que les résultats de l’Assistant doivent mettre à jour le projet. Cette case à cocher est activée par défaut.

Enregistrer les résultats de l’Assistant     Spécifie que les résultats de l’Assistant doivent être enregistrés dans un fichier sous forme de rapport, plutôt qu’appliqués aux projets sélectionnés. Ces résultats sont enregistrés en tant que fichier HTML, qui inclut les projets, les ressources sélectionnées, la ressource figer horizon, options de planification et les ressources trouvées par l’Assistant. Cette case à cocher est désactivée par défaut.

Si les projets de mise à jour avec les résultats de l’Assistant et les cases à cocher Enregistrer les résultats de l’Assistant sont toutes les deux désactivées, les résultats de l’Assistant seront ignorés. Vous pouvez également sélectionner les deux cases à cocher.

Dossier     Spécifie le dossier dans lequel le fichier contenant les résultats enregistrés de l’Assistant doit être enregistré. Cette case est uniquement disponible si la case à cocher Enregistrer les résultats de l’Assistant est activée.

Parcourir     Ouvre la boîte de dialogue Parcourir , que vous pouvez utiliser pour localiser le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier contenant les résultats de l’Assistant. Lorsque vous avez trouvé le dossier souhaité, sélectionnez-le, puis sur OK. La boîte de dialogue se ferme et le chemin du dossier apparaît dans la zone dossier . Ce bouton est uniquement disponible si la case à cocher Enregistrer les résultats de l’Assistant est activée.

Étape 8. Finir

Passez en revue les recommandations sur cette page. Lorsque vous cliquez sur Terminer, vos projets seront mise à jour avec les résultats de l’Assistant, ou les informations sont enregistrées dans un fichier.

Mettre à jour vos projets avec les résultats de l’Assistant     Applique les remplacements de ressources trouvées par l’Assistant aux projets sélectionnés ou enregistre les résultats dans un fichier HTML dans votre dossier sélectionné.

Barre d’avancement     Affiche l’état actuel de la mise à jour. Lorsque vous avez terminé, un message s’affiche indiquant que l’Assistant est terminée.

Arrêter     Annule les mises à jour du projet.

Terminer     Termine le processus de substitution de ressources et ferme l’Assistant. Vous pouvez maintenant examiner les résultats des modifications.

Remarques : 

  • Après avoir utilisé l’Assistant, passez en revue les affectations à l’aide de l’affichage Utilisation des tâches ou utilisation des ressources. Vous pouvez également consulter les informations des ressources remplacées dans l’affichage tableau des ressources. Si vous êtes satisfait des modifications, rendre permanentes en enregistrant les projets. Pour annuler les modifications, fermez les projets sans enregistrer. Vous pouvez également enregistrer les projets en tant que fichiers de projets distincts à l’aide de la commande Enregistrer sous .

  • Après avoir utilisé l’Assistant, vous pouvez nivellement vos projets. Dates de fin de cette, vous pouvez voir comment les affectations de ressources de l’Assistant ont modifié votre projet et ressources allocation.

  • Avant d’exécuter l’Assistant Substitution de ressources, votre administrateur de serveur doit installer des ressources d’entreprise, et créer la RBS ou schéma de codes de compétences similaire. L’administrateur du serveur doit également appliquer le code RBS aux ressources d’entreprise.

  • Vous pouvez examiner le code RBS appliqué aux ressources dans votre projet. Dans l’affichage tableau des ressources ou utilisation des ressources, ajoutez le champ RBS. Cliquez sur un en-tête de colonne, puis dans le menu Insertion , cliquez sur colonne. Cliquez sur le nom du champ RBS créé par votre administrateur du serveur, puis cliquez sur OK. Appliquer le code RBS approprié pour chaque affectation que vous voulez que l’Assistant Substitution de ressources au personnel.

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