Assistant Sélecteur de données (Connexion à un classeur Microsoft Office Excel)

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Utiliser les pages de se connecter à un classeur Microsoft Excel pour rechercher et sélectionner le classeur Excel qui contient les données que vous voulez importer et puis sélectionner la feuille de calcul ou la plage que vous souhaitez utiliser.

Quel classeur que vous souhaitez importer

Cette zone répertorie les fichiers Excel des derniers fichiers utilisés. Si la zone est vide vous pouvez taper le nom de votre classeur Excel dans la zone ou cliquez sur le bouton Parcourir pour le rechercher.

  1. Tapez, sélectionnez dans la liste ou recherchez le classeur Excel qui contient les données que vous souhaitez importer.

  2. Le reste de l’Assistant peut être facultatif à votre place. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Terminer si vous voulez importer toutes les données sur la première feuille de calcul du classeur et laisser l’Assistant choisir un identificateur unique (colonne clé).

    • Cliquez sur suivant si vous voulez poursuivez les étapes de l’Assistant pour effectuer une des opérations suivantes :

      • Importer des données ne figurant pas sur la première feuille de calcul du classeur. Par défaut uniquement les données sur la première feuille de calcul sont importées.

      • Importer uniquement une partie d’un jeu de données très volumineux.

      • Choisir un identificateur unique (colonne clé) au lieu de laisser l’Assistant Sélectionner une image à votre place.

        Si vous cliquez sur suivant, vous pouvez indiquer quelle feuille de calcul ou la plage que vous voulez utiliser dans la page suivante de l’Assistant.

Quelle feuille de calcul ou plage voulez-vous utiliser ?

Cette zone répertorie toutes les feuilles de calcul disponibles et les plages nommées dans le classeur que vous avez sélectionné. (Une plage est deux ou plusieurs cellules dans un classeur qui ont été sélectionnés dans Excel et dotée d’un nom par lequel la plage peut être identifiée.)

Remarque : Les références 3D (plages nommées de cellules à partir de plusieurs feuilles de calcul) ne sont pas disponibles.

Sélectionner une plage personnalisée     Cliquez sur ce bouton pour sélectionner un ensemble particulier de cellules. Le classeur que vous avez sélectionné dans la page précédente de l’Assistant s’ouvre dans Excel. La boîte de dialogue importer dans Visio s’affiche. Vous pouvez taper une plage dans la zone Sélectionner la plage de la boîte de dialogue importer dans Visio, ou vous pouvez sélectionner les cellules directement dans le classeur. Si vous sélectionnez les cellules dans le classeur, la boîte de dialogue reste en haut de la feuille de calcul ouverte pendant que vous effectuez votre sélection et la plage s’affiche dans la zone Sélectionner la plage.

Si vous choisissez de sélectionner une plage personnalisée, veillez à inclure toutes les en-têtes de colonne dans votre sélection. L’illustration suivante montre un exemple de comment sélectionner les cellules de cette feuille de calcul.

Plage personnalisée sélectionnée dans Excel

Première ligne de données contient les en-têtes de colonne     Cette case à cocher est activée par défaut. Il est conseillé de vous assurer que la cellule supérieure dans chaque colonne de votre feuille de calcul Excel (ou votre plage personnalisée) contienne les en-têtes de colonne au lieu d’une ligne de données. En-têtes ne sont pas obligatoires, mais ils facilitent les données importées fonctionner avec.

Les autres pages de l’Assistant peuvent être facultatifs à votre place. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur Terminer si vous souhaitez que l’Assistant pour choisir un identificateur unique (colonne clé) à votre place.

  • Cliquez sur suivant pour choisir votre propre identificateur unique (colonne clé).

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