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Assistant importation de texte

Même si vous ne pouvez pas exporter vers Excel directement à partir d’un fichier texte ou d’un document Word, vous pouvez utiliser l’Assistant importation de texte dans Excel pour importer des données à partir d’un fichier texte dans une feuille de calcul. L’Assistant importation de texte examine le fichier texte que vous importez et vous aide à vous assurer que les données sont importées comme vous le souhaitez.

Remarque : L’Assistant importation de texte est une fonctionnalité héritée qui continue d’être prise en charge pour la compatibilité inverse. Vous pouvez également Importer un fichier texte en le connectant à l’aide de Power Query.

Accédez à l’onglet données > obtenir des données externes > du texte. Dans la boîte de dialogue Importer un fichier texte , double-cliquez sur le fichier texte que vous voulez importer, puis la boîte de dialogue de l’Assistant importation de texte s’ouvre.

Étape 1 sur 3

Type de données d’origine    Si les éléments du fichier texte sont séparés par des tabulations, des deux-points, des points-virgules, des espaces ou d’autres caractères, sélectionnez délimité. Si tous les éléments de chaque colonne ont la même longueur, sélectionnez largeur fixe.

Commencer l’importation à la ligne    Tapez ou sélectionnez un numéro de ligne pour spécifier la première ligne de données que vous voulez importer.

Origine du fichier    Sélectionnez le jeu de caractères utilisé dans le fichier texte. Dans la plupart des cas, vous pouvez conserver ce paramètre par défaut. Si vous savez que le fichier texte a été créé à l’aide d’un jeu de caractères différent du jeu de caractères que vous utilisez sur votre ordinateur, vous devez modifier ce paramètre pour qu’il corresponde à ce jeu de caractères. Par exemple, si votre ordinateur est configuré pour utiliser le jeu de caractères 1251 (cyrillique, Windows), mais que vous savez que le fichier a été créé à l’aide du jeu de caractères 1252 (Europe de l’Ouest, Windows), vous devez définir origine du fichier sur 1252.

Aperçu d’un fichier    Cette zone affiche le texte tel qu’il apparaîtra quand il sera séparé en colonnes dans la feuille de calcul.

Étape 2 sur 3 (données séparées)

Séparateurs    Sélectionnez le caractère qui sépare les valeurs dans votre fichier texte. Si le caractère ne figure pas dans la liste, activez la case à cocher autre , puis tapez le caractère dans la zone contenant le curseur. Ces options ne sont pas disponibles si le type de données est largeur fixe.

Considérer les séparateurs consécutifs comme un    Activez cette case à cocher si vos données contiennent un séparateur de plus d’un caractère entre les champs de données ou si vos données contiennent plusieurs séparateurs personnalisés.

Délimiteur de texte    Sélectionnez le caractère qui englobe les valeurs de votre fichier texte. Lorsqu’Excel rencontre le caractère du qualificatif de texte, tout le texte qui suit ce caractère et précède l’occurrence suivante de ce caractère est importé en tant que valeur unique, même si le texte contient un caractère de séparation. Par exemple, si le délimiteur est une virgule (,) et que le délimiteur de texte est un guillemet (")," Dallas, Texas "est importé dans une cellule sous la forme Dallas, Texas. Si aucun caractère ou apostrophe (') n’est spécifié comme qualificateur de texte, "Dallas, Texas" est importé dans deux cellules adjacentes comme "Dallas et Texas".

Si le caractère de séparation se produit entre les délimiteurs de texte, Excel omet les qualificateurs de la valeur importée. S’il n’y a aucun caractère de séparation entre les délimiteurs de texte, Excel inclut le caractère qualificateur dans la valeur importée. Par conséquent, « Dallas Texas » (en utilisant l’identificateur de texte de guillemets) est importé dans une cellule en tant que « Dallas Texas ».

Aperçu des données    Examinez le texte de cette zone pour vérifier que le texte doit être séparé en colonnes dans la feuille de calcul comme vous le souhaitez.

Étape 2 sur 3 (données de longueur fixe)

Aperçu des données    Définissez la largeur de champ dans cette section. Cliquez sur la fenêtre d’aperçu pour définir un saut de colonne, qui est représenté par un trait vertical. Double-cliquez sur un saut de colonne pour le supprimer, ou faites glisser un saut de colonne pour le déplacer.

Étape 3 sur 3

Cliquez sur le bouton avancé pour effectuer une ou plusieurs des actions suivantes :

  • Spécifiez le type de séparateurs de décimales et de milliers utilisés dans le fichier texte. Lorsque les données sont importées dans Excel, les séparateurs correspondent à ceux qui sont spécifiés pour votre emplacement dans les options régionales et linguistiques ou les paramètres régionaux (panneau de configuration Windows).

  • Spécifiez qu’une ou plusieurs valeurs numériques pourront contenir un signe moins.

Format des données en colonne    Cliquez sur le format de données de la colonne sélectionnée dans la section Data Preview . Si vous ne voulez pas importer la colonne sélectionnée, cliquez sur ne pas importer la colonne (sauter).

Après avoir sélectionné une option de format de données pour la colonne sélectionnée, le titre de la colonne sous aperçu des données affiche le format. Si vous sélectionnez Date, sélectionnez un format de date dans la zone Date .

Choisissez le format de données qui correspond le mieux à l’aperçu des données pour qu’Excel puisse correctement convertir les données importées. Par exemple :

  • Pour convertir une colonne de tous les caractères du numéro monétaire en format monétaire Excel, sélectionnez général.

  • Pour convertir une colonne de tous les nombres au format texte Excel, sélectionnez texte.

  • Pour convertir une colonne de tous les caractères de date, à partir de la date de l’année, du mois et du jour, au format de date Excel, sélectionnez Date, puis sélectionnez le type de date AMJ dans la zone Date .

Excel importe la colonne en tant que règle générale si la conversion peut générer des résultats inattendus. Par exemple :

  • Si la colonne contient une combinaison de formats, par exemple par ordre alphabétique ou numérique, Excel convertit la colonne en général.

  • Si, dans une colonne de dates, chaque date est dans l’ordre de l’année, le mois et la date, et que vous sélectionnez Date avec un type de date mja, Excel convertit la colonne au format général. Une colonne qui contient des caractères de date doit exactement correspondre à des formats de date prédéfinis Excel ou personnalisés.

Si Excel ne convertit pas une colonne au format souhaité, vous pouvez convertir les données après les avoir importées.

Lorsque vous avez sélectionné les options souhaitées, cliquez sur Terminer pour ouvrir la boîte de dialogue importer des données , puis choisissez l’emplacement où vous souhaitez placer vos données.

Importer des données

Définissez ces options pour contrôler le mode d’exécution du processus d’importation de données, notamment les propriétés de connexion de données à utiliser et le fichier et la plage à remplir avec les données importées.

  • Les options sous sélectionnez le mode d’affichage de ces données dans votre classeur ne sont disponibles que si vous disposez d’un modèle de données préparé et sélectionnez l’option d’ajout de cette importation à ce modèle (voir le troisième élément de cette liste).

  • Spécifiez un classeur cible :

    • Si vous choisissez feuille de calcul existante, cliquez dans une cellule de la feuille pour placer la première cellule de données importées ou cliquez et faites glisser pour sélectionner une plage.

    • Sélectionner une nouvelle feuille de calcul à importer dans une nouvelle feuille de calcul (à partir de la cellule a1)

  • Si vous avez un modèle de données en place, cliquez sur ajouter ces données au modèle de données pour inclure cette importation dans le modèle. Pour plus d’informations, voir Créer un modèle de données dans Excel.

    Notez que la sélection de cette option déverrouille les options sous sélectionnez le mode d’affichage de ces données dans votre classeur.

  • Cliquez sur Propriétés pour définir les propriétés de plage de données externes de votre choix. Pour plus d’informations, voir gérer des plages de données externes et leurs propriétés.

  • Cliquez sur OK lorsque vous êtes prêt à terminer l’importation de vos données.

Remarques : L’Assistant importation de texte est une fonctionnalité héritée qui peut être activée. Si vous ne l’avez pas déjà fait, procédez comme suit : 

  1. Cliquez sur options de > de fichier > données.

  2. Sous afficher les assistants d’importation de données héritées, sélectionnez à partir du texte (hérité).

Après l’activation, accédez à l' onglet données > & transformer les données > obtenir des données > des assistants hérités > à partir du texte (hérité). Dans la boîte de dialogue importation de fichier texte , double-cliquez sur le fichier texte que vous voulez importer, puis l’Assistant importation de texte s’ouvrira.

Étape 1 sur 3

Type de données d’origine    Si les éléments du fichier texte sont séparés par des tabulations, des deux-points, des points-virgules, des espaces ou d’autres caractères, sélectionnez délimité. Si tous les éléments de chaque colonne ont la même longueur, sélectionnez largeur fixe.

Commencer l’importation à la ligne    Tapez ou sélectionnez un numéro de ligne pour spécifier la première ligne de données que vous voulez importer.

Origine du fichier    Sélectionnez le jeu de caractères utilisé dans le fichier texte. Dans la plupart des cas, vous pouvez conserver ce paramètre par défaut. Si vous savez que le fichier texte a été créé à l’aide d’un jeu de caractères différent du jeu de caractères que vous utilisez sur votre ordinateur, vous devez modifier ce paramètre pour qu’il corresponde à ce jeu de caractères. Par exemple, si votre ordinateur est configuré pour utiliser le jeu de caractères 1251 (cyrillique, Windows), mais que vous savez que le fichier a été créé à l’aide du jeu de caractères 1252 (Europe de l’Ouest, Windows), vous devez définir origine du fichier sur 1252.

Aperçu d’un fichier    Cette zone affiche le texte tel qu’il apparaîtra quand il sera séparé en colonnes dans la feuille de calcul.

Étape 2 sur 3 (données séparées)

Séparateurs    Sélectionnez le caractère qui sépare les valeurs dans votre fichier texte. Si le caractère ne figure pas dans la liste, activez la case à cocher autre , puis tapez le caractère dans la zone contenant le curseur. Ces options ne sont pas disponibles si le type de données est largeur fixe.

Considérer les séparateurs consécutifs comme un    Activez cette case à cocher si vos données contiennent un séparateur de plus d’un caractère entre les champs de données ou si vos données contiennent plusieurs séparateurs personnalisés.

Délimiteur de texte    Sélectionnez le caractère qui englobe les valeurs de votre fichier texte. Lorsqu’Excel rencontre le caractère du qualificatif de texte, tout le texte qui suit ce caractère et précède l’occurrence suivante de ce caractère est importé en tant que valeur unique, même si le texte contient un caractère de séparation. Par exemple, si le délimiteur est une virgule (,) et que le délimiteur de texte est un guillemet (")," Dallas, Texas "est importé dans une cellule sous la forme Dallas, Texas. Si aucun caractère ou apostrophe (') n’est spécifié comme qualificateur de texte, "Dallas, Texas" est importé dans deux cellules adjacentes comme "Dallas et Texas".

Si le caractère de séparation se produit entre les délimiteurs de texte, Excel omet les qualificateurs de la valeur importée. S’il n’y a aucun caractère de séparation entre les délimiteurs de texte, Excel inclut le caractère qualificateur dans la valeur importée. Par conséquent, « Dallas Texas » (en utilisant l’identificateur de texte de guillemets) est importé dans une cellule en tant que « Dallas Texas ».

Aperçu des données    Examinez le texte de cette zone pour vérifier que le texte doit être séparé en colonnes dans la feuille de calcul comme vous le souhaitez.

Étape 2 sur 3 (données de longueur fixe)

Aperçu des données    Définissez la largeur de champ dans cette section. Cliquez sur la fenêtre d’aperçu pour définir un saut de colonne, qui est représenté par un trait vertical. Double-cliquez sur un saut de colonne pour le supprimer, ou faites glisser un saut de colonne pour le déplacer.

Étape 3 sur 3

Cliquez sur le bouton avancé pour effectuer une ou plusieurs des actions suivantes :

  • Spécifiez le type de séparateurs de décimales et de milliers utilisés dans le fichier texte. Lorsque les données sont importées dans Excel, les séparateurs correspondent à ceux qui sont spécifiés pour votre emplacement dans les options régionales et linguistiques ou les paramètres régionaux (panneau de configuration Windows).

  • Spécifiez qu’une ou plusieurs valeurs numériques pourront contenir un signe moins.

Format des données en colonne    Cliquez sur le format de données de la colonne sélectionnée dans la section Data Preview . Si vous ne voulez pas importer la colonne sélectionnée, cliquez sur ne pas importer la colonne (sauter).

Après avoir sélectionné une option de format de données pour la colonne sélectionnée, le titre de la colonne sous aperçu des données affiche le format. Si vous sélectionnez Date, sélectionnez un format de date dans la zone Date .

Choisissez le format de données qui correspond le mieux à l’aperçu des données pour qu’Excel puisse correctement convertir les données importées. Par exemple :

  • Pour convertir une colonne de tous les caractères du numéro monétaire en format monétaire Excel, sélectionnez général.

  • Pour convertir une colonne de tous les nombres au format texte Excel, sélectionnez texte.

  • Pour convertir une colonne de tous les caractères de date, à partir de la date de l’année, du mois et du jour, au format de date Excel, sélectionnez Date, puis sélectionnez le type de date AMJ dans la zone Date .

Excel importe la colonne en tant que règle générale si la conversion peut générer des résultats inattendus. Par exemple :

  • Si la colonne contient une combinaison de formats, par exemple par ordre alphabétique ou numérique, Excel convertit la colonne en général.

  • Si, dans une colonne de dates, chaque date est dans l’ordre de l’année, le mois et la date, et que vous sélectionnez Date avec un type de date mja, Excel convertit la colonne au format général. Une colonne qui contient des caractères de date doit exactement correspondre à des formats de date prédéfinis Excel ou personnalisés.

Si Excel ne convertit pas une colonne au format souhaité, vous pouvez convertir les données après les avoir importées.

Lorsque vous avez sélectionné les options souhaitées, cliquez sur Terminer pour ouvrir la boîte de dialogue importer des données , puis choisissez l’emplacement où vous souhaitez placer vos données.

Importer des données

Définissez ces options pour contrôler le mode d’exécution du processus d’importation de données, notamment les propriétés de connexion de données à utiliser et le fichier et la plage à remplir avec les données importées.

  • Les options sous sélectionnez le mode d’affichage de ces données dans votre classeur ne sont disponibles que si vous disposez d’un modèle de données préparé et sélectionnez l’option d’ajout de cette importation à ce modèle (voir le troisième élément de cette liste).

  • Spécifiez un classeur cible :

    • Si vous choisissez feuille de calcul existante, cliquez dans une cellule de la feuille pour placer la première cellule de données importées ou cliquez et faites glisser pour sélectionner une plage.

    • Sélectionner une nouvelle feuille de calcul à importer dans une nouvelle feuille de calcul (à partir de la cellule a1)

  • Si vous avez un modèle de données en place, cliquez sur ajouter ces données au modèle de données pour inclure cette importation dans le modèle. Pour plus d’informations, voir Créer un modèle de données dans Excel.

    Notez que la sélection de cette option déverrouille les options sous sélectionnez le mode d’affichage de ces données dans votre classeur.

  • Cliquez sur Propriétés pour définir les propriétés de plage de données externes de votre choix. Pour plus d’informations, voir gérer des plages de données externes et leurs propriétés.

  • Cliquez sur OK lorsque vous êtes prêt à terminer l’importation de vos données.

Remarque : Si vos données se trouvent dans un document Word, vous devez d’abord les enregistrer sous forme de fichier texte. Cliquez sur fichier > Enregistrer sous, puis sélectionnez texte brut (. txt) comme type de fichier.

Besoin d’aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours demander à un expert au sein de la communauté de technologies techniques d’Excel, obtenir de l’aide dans la communauté de réponsesou proposer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur la voix d' utilisateur d’Excel.

Voir aussi

Présentation de Microsoft Power Query pour Excel

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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