Assistant importation de texte

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Même si vous ne pouvez pas exporter vers Excel directement à partir d’un fichier texte ou d’un document Word, vous pouvez utiliser l’Assistant importation de texte dans Excel pour importer des données à partir d’un fichier texte dans une feuille de calcul. L’Assistant importation de texte examine le fichier texte que vous importez et vous aide à vous assurer que les données sont importées comme vous le souhaitez.

Remarque : Si vos données se trouvent dans un document Word, vous devez d’abord les enregistrer sous forme de fichier texte. Cliquez sur fichier _GT_ Enregistrer sous, puis sélectionnez texte brut (. txt) comme type de fichier.

Pour démarrer l’Assistant importation de texte, dans l’onglet données , dans le groupe données externes , cliquez sur à partir du texte. Dans la boîte de dialogue Importer un fichier texte , double-cliquez sur le fichier texte que vous voulez importer.

Image du ruban Excel

Étape 1 sur 3

Type de données d’origine    Si les éléments du fichier texte sont séparés par des tabulations, des deux-points, des points-virgules, des espaces ou d’autres caractères, sélectionnez délimité. Si tous les éléments de chaque colonne ont la même longueur, sélectionnez largeur fixe.

Commencer l’importation à la ligne    Tapez ou sélectionnez un numéro de ligne pour spécifier la première ligne de données que vous voulez importer.

Origine du fichier    Sélectionnez le jeu de caractères utilisé dans le fichier texte. Dans la plupart des cas, vous pouvez conserver ce paramètre par défaut. Si vous savez que le fichier texte a été créé à l’aide d’un jeu de caractères différent du jeu de caractères que vous utilisez sur votre ordinateur, vous devez modifier ce paramètre pour qu’il corresponde à ce jeu de caractères. Par exemple, si votre ordinateur est configuré pour utiliser le jeu de caractères 1251 (cyrillique, Windows), mais que vous savez que le fichier a été créé à l’aide du jeu de caractères 1252 (Europe de l’Ouest, Windows), vous devez définir origine du fichier sur 1252.

Aperçu d’un fichier    Cette zone affiche le texte tel qu’il apparaîtra quand il sera séparé en colonnes dans la feuille de calcul.

Étape 2 sur 3 (données séparées)

Séparateurs    Sélectionnez le caractère qui sépare les valeurs dans votre fichier texte. Si le caractère ne figure pas dans la liste, activez la case à cocher autre , puis tapez le caractère dans la zone contenant le curseur. Ces options ne sont pas disponibles si le type de données est largeur fixe.

Considérer les séparateurs consécutifs comme un    Activez cette case à cocher si vos données contiennent un séparateur de plus d’un caractère entre les champs de données ou si vos données contiennent plusieurs séparateurs personnalisés.

Délimiteur de texte    Sélectionnez le caractère qui englobe les valeurs de votre fichier texte. Lorsqu’Excel rencontre le caractère du qualificatif de texte, tout le texte qui suit ce caractère et précède l’occurrence suivante de ce caractère est importé en tant que valeur unique, même si le texte contient un caractère de séparation. Par exemple, si le délimiteur est une virgule (,) et que le délimiteur de texte est un guillemet (")," Dallas, Texas "est importé dans une cellule sous la forme Dallas, Texas. Si aucun caractère ou apostrophe (') n’est spécifié comme qualificateur de texte, "Dallas, Texas" est importé dans deux cellules adjacentes comme "Dallas et Texas".

Si le caractère de séparation se produit entre les délimiteurs de texte, Excel omet les qualificateurs de la valeur importée. S’il n’y a aucun caractère de séparation entre les délimiteurs de texte, Excel inclut le caractère qualificateur dans la valeur importée. Par conséquent, «Dallas Texas» (en utilisant l’identificateur de texte de guillemets) est importé dans une cellule en tant que «Dallas Texas».

Aperçu des données    Examinez le texte de cette zone pour vérifier que le texte doit être séparé en colonnes dans la feuille de calcul comme vous le souhaitez.

Étape 2 sur 3 (données de longueur fixe)

Aperçu des données    Définissez la largeur de champ dans cette section. Cliquez sur la fenêtre d’aperçu pour définir un saut de colonne, qui est représenté par un trait vertical. Double-cliquez sur un saut de colonne pour le supprimer, ou faites glisser un saut de colonne pour le déplacer.

Étape 3 sur 3

Cliquez sur le bouton avancé pour effectuer une ou plusieurs des actions suivantes:

  • Spécifiez le type de séparateurs de décimales et de milliers utilisés dans le fichier texte. Lorsque les données sont importées dans Excel, les séparateurs correspondent à ceux qui sont spécifiés pour votre emplacement dans les options régionales et linguistiques ou les paramètres régionaux (panneau de configuration Windows).

  • Spécifiez qu’une ou plusieurs valeurs numériques pourront contenir un signe moins.

Format des données en colonne    Cliquez sur le format de données de la colonne sélectionnée dans la section Data Preview . Si vous ne voulez pas importer la colonne sélectionnée, cliquez sur ne pas importer la colonne (sauter).

Après avoir sélectionné une option de format de données pour la colonne sélectionnée, le titre de la colonne sous aperçu des données affiche le format. Si vous sélectionnez Date, sélectionnez un format de date dans la zone Date .

Choisissez le format de données qui correspond le mieux à l’aperçu des données pour qu’Excel puisse correctement convertir les données importées. Par exemple :

  • Pour convertir une colonne de tous les caractères du numéro monétaire en format monétaire Excel, sélectionnez général.

  • Pour convertir une colonne de tous les nombres au format texte Excel, sélectionnez texte.

  • Pour convertir une colonne de tous les caractères de date, à partir de la date de l’année, du mois et du jour, au format de date Excel, sélectionnez Date, puis sélectionnez le type de date AMJ dans la zone Date .

Excel importe la colonne en tant que règle générale si la conversion peut générer des résultats inattendus. Par exemple :

  • Si la colonne contient une combinaison de formats, par exemple par ordre alphabétique ou numérique, Excel convertit la colonne en général.

  • Si, dans une colonne de dates, chaque date est dans l’ordre de l’année, le mois et la date, et que vous sélectionnez Date avec un type de date mja, Excel convertit la colonne au format général. Une colonne qui contient des caractères de date doit exactement correspondre à des formats de date prédéfinis Excel ou personnalisés.

Si Excel ne convertit pas une colonne au format souhaité, vous pouvez convertir les données après les avoir importées.

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