Arrêter d’envoyer des pièces jointes : partage via un courrier électronique

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Dans ce module, vous allez découvrir comment transmettre des liens vers des documents via un courrier électronique plutôt que sous forme de pièces jointes. La création d’un lien vers un document stocké en ligne vous permet de collaborer avec vos collègues sur un même document stocké dans un emplacement central.

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Regardez la vidéo pour découvrir comment partager des éléments via un courrier électronique sans envoyer de pièces jointes

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Essayez !

Send links to documents or other items

  1. Dans l’écran Démarrer, sélectionnez OneDrive.

  2. Locate and right-click the item in OneDrive that you want to send a link to, select OneDrive for Business, and then select Copy link. This places the link onto your clipboard.

  3. Dans le message que vous rédigez, sélectionnez le texte à utiliser en tant que lien vers le document que vous venez d’identifier, cliquez avec le bouton droit sur celui-ci, puis sélectionnez Lien hypertexte.

  4. Dans la page Insérer un lien hypertexte, collez l’URL que vous avez copiée précédemment dans la zone Adresse, puis sélectionnez OK. Le texte s’affiche sous forme de lien hypertexte. Le fait de cliquer sur celui-ci ouvre le document à des fins de partage.

Attach a file to an email

  1. Créez un message, ou dans le cas d’un message existant, sélectionnez Répondre, Répondre à tous ou Transférer.

  2. Sélectionnez l’onglet Insertion.

  3. To insert a file, choose Attach File and select one of the following:

    • Éléments récents : Outlook fournit la liste des fichiers récents que vous avez enregistrés ou utilisés. Ces fichiers peuvent être enregistrés en local ou exister sur des emplacements réseau internes, tels que OneDrive, des fichiers de groupe et SharePoint.

    • Parcourir les emplacements web : cette option vous permet de sélectionner des fichiers à partir de votre espace OneDrive, des sites SharePoint ou des fichiers de groupe que vous avez consultés précédemment.

    • Parcourir ce PC : cette option vous permet d’accéder à votre ordinateur local pour sélectionner un fichier.

  4. To attach an email, choose Outlook Item then go to the folder where the email is, and select the email. You can also choose to attach the email as text only or as an attachment.

  5. To attach an electronic business card to your email, select Business Card. You get the option to choose recent ones that you've attached or Other Business cards. To insert your calendar, choose Calendar, and then select Date Range, Details and other options as appropriate.

  6. Sélectionnez Signature si vous voulez ajouter votre signature au courrier électronique. Pour découvrir comment ajouter une signature à vos courriers électroniques, voir Créer une signature électronique dans Outlook.

Ressources supplémentaires

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