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Archiver des messages dans Outlook pour Mac

Outlook 2016 pour Mac comprend une nouvelle fonctionnalité appelée l’archivage d’un seul clic. Cette fonctionnalité vous permet de déplacer rapidement un élément de votre boîte de réception ou d’un autre dossier vers un dossier d’archivage. Les éléments archivés restent accessibles, mais n’encombrent pas votre boîte de réception.

Archiver des messages d’un simple clic

Vous pouvez archiver des messages de tous les comptes de messagerie que vous avez connectés à Outlook 2016 pour Mac. Cela englobe Exchange (version 2016 et ultérieure), Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google et Yahoo!

  1. Sélectionnez un ou plusieurs messages à archiver dans votre dossier.

  2. Dans le ruban, sélectionnez Archiver.

  3. Dès que vous choisissez Archiver, les messages sont automatiquement déplacés vers le dossier d’archivage que vous avez spécifié. Si vous archivez un message par erreur, accédez au dossier d’archivage et replacez le message dans votre boîte de réception.

Première utilisation de l’archive ?

Si vous n’avez pas encore configuré de dossier d’archivage pour un compte de courrier, ce message s’affichera :

Ce message s’affiche la première fois que vous utilisez le bouton Archiver dans Outlook 2016 pour Mac

Choisissez l’une des options suivantes :

  • Continuer. Un nouveau dossier s’affiche dans la liste des dossiers associée à ce compte de courrier. Vous devrez répéter cette procédure pour créer un dossier d’archivage pour chacun de vos comptes de courrier. Le dossier sera nommé Archive pour les comptes Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google et Yahoo! Le dossier d’archivage de Gmail est appelé Tous les messages.

    Affichage côte à côte de listes de dossiers Exchange et Gmail avec les dossiers d’archivage mise en évidence

  • Choisir un autre dossier. Sélectionnez un de vos dossiers existants pour l’archive.

Voir aussi

Ajouter un compte de courrier dans Outlook

Archiver des messages dans Outlook (pour Windows)

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