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Lorsqu’une page Web est créée dans un site, les éléments qui sont inclus dans la page peuvent demander l’approbation pour être publié. Éléments qui ont été soumis pour approbation, mais qui n'ont pas été approuvés ou refusées sont appelés en attente. Si les éléments ne sont pas approuvées, il peuvent être affichés incorrectement ou pas du tout. Vous pouvez utiliser le rapport pour découvrir les éléments qui se trouvent sur une page s’affichent pas correctement, car ils n’ont pas été approuvés.

Vous pouvez également approuver des soumissions en attente qui se trouvent dans une liste ou une bibliothèque, sans devoir utiliser ce Rapport.

Que voulez-vous faire ?

Rechercher les soumissions en attente dans une page

Pour rechercher les soumissions en attente dans une page, procédez comme suit :

  1. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Page, puis dans le groupe Actions de la Page, sur Brouillon vérifier.

  2. S’il existe des éléments non publiés sur la page, un message d’avertissement s’affiche dans la partie supérieure de la page. Cliquez sur le lien rapport complet qui apparaît dans le message. Le rapport s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

  3. Les éléments qui figurent dans ce rapport sont associés à un type de problème. Les soumissions en attente sont un des deux types de problèmes :

    • Version antérieure      Les éléments associés à ce type de problème font référence à des soumissions qui ont été approuvées et publiées dans le passé mais ont changé. Les nouvelles versions de ces soumissions n'ont pas été approuvées ou publiées. Les versions précédemment publiées sont toujours disponibles.

    • Non approuvé      Les éléments associés à ce type de problème renvoient à des soumissions qui n'ont pas été approuvées et publiées.

  4. Cliquez sur l'adresse (URL) d'un élément du rapport pour ouvrir la soumission en attente dans une nouvelle fenêtre afin de pouvoir l'approuver ou la rejeter.

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Approuver une soumission en attente

Une soumission en attente peut correspondre à une page, un élément, un fichier qui se trouve dans une liste ou une bibliothèque. Lorsque vous cliquez sur l'URL d'un élément qui figure dans le rapport, la fenêtre qui s'ouvre offre une méthode d'approbation ou de rejet légèrement différente, selon que la soumission est une page, un fichier ou un élément de liste.

Approuver une page en attente

  1. Dans la page Web que vous avez ouvert en cliquant sur l’URL dans le rapport, cliquez sur Approuver sous l’onglet Publier.

  2. Vous pouvez éventuellement taper des commentaires dans la zone affichée dans la boîte de dialogue Approuver.

  3. La page est approuvée en tant que nouvelle version majeure. Si la page doit être publiée immédiatement (par défaut), elle sera aussi publiée.

Approuver un fichier ou un élément de liste en attente

  1. Dans la page Web que vous avez ouvert en cliquant sur l’URL dans le rapport, cliquez sur Approuver/rejeter dans l’onglet affichage.

  2. Dans la section Statut d’approbation, cliquez sur Approuver.

  3. Vous pouvez éventuellement taper des commentaires dans la zone se trouvant dans la section Commentaire.

  4. Cliquez sur OK. Le fichier ou l'élément est approuvé, et la bibliothèque ou la liste qui contient le fichier ou l'élément s'affiche.

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Rejeter une soumission en attente

Une soumission en attente peut correspondre à une page, un élément, un fichier qui se trouve dans une liste ou une bibliothèque. Lorsque vous cliquez sur l'URL d'un élément qui figure dans le rapport, la fenêtre qui s'ouvre offre une méthode d'approbation ou de rejet légèrement différente, selon que la soumission est une page, un fichier ou un élément de liste.

Rejeter une page en attente

  1. Dans la page Web que vous avez ouvert en cliquant sur l’URL dans le rapport, cliquez sur Rejeter sous l’onglet Publier.

  2. La page est rejetée. Le numéro de version ne change pas et la page n'est pas publiée.

Rejeter un fichier ou un élément de liste en attente

  1. Dans la page Web que vous avez ouvert en cliquant sur l’URL dans le rapport, cliquez sur Approuver/rejeter dans l’onglet affichage.

  2. Dans la section Statut d'approbation, cliquez sur Rejeté.

  3. Vous pouvez éventuellement taper des commentaires dans la zone se trouvant dans la section Commentaire.

  4. Cliquez sur OK. Le fichier ou l'élément est rejeté, et la bibliothèque ou la liste qui contient le fichier ou l'élément s'affiche.

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