Apprendre à affiner vos critères de recherche pour de meilleures recherches dans Outlook

Apprendre à affiner vos critères de recherche pour de meilleures recherches dans Outlook

Vous pouvez taper plusieurs phrases dans la zone de recherche en haut de la liste des messages d’Outlook. En plus de rechercher différents mots et phrases, vous pouvez utiliser différents opérateurs, signes de ponctuation et mots clés pour affiner vos résultats de recherche.

La recherche de base consiste simplement à taper un mot ou une phrase. Lors de la recherche, Outlook utilise ce qu’on appelle la correspondance de. Ainsi, si vous tapez ray dans la zone de recherche, Outlook renvoie les messages qui contiennent ray, Ray, Raymond et rayons, mais pas défrayer ni effrayer.

Concepts de base de la recherche

  • Lorsque vous tapez des mots dans la zone de recherche, Outlook analyse les messages e-mails et de nombreux types de pièces jointes pour y localiser ce mot ou cette phrase. Par exemple, si vous recherchez « projet » avec ou sans guillemets, Outlook renvoie tous les messages avec le mot projet, projets, projeter, etc. n’importe où dans le nom de l’expéditeur, l’objet, le corps du message ou les pièces jointes.

  • Lorsque vous tapez dans une adresse e-mail, par exemple cora.monjeau64@yahoo.com, Outlook renvoie tous les messages qui contiennent cette adresse e-mail n’importe où dans l’objet, le corps du message ou différents types de pièces jointes ainsi que les messages provenant de cette adresse e-mail. Pour limiter les résultats de recherche aux e-mails provenant d’une adresse e-mail, tapez de:cora.monjeau64@yahoo.com dans la zone de recherche.

Utiliser des filtres de recherche intégrés d’Outlook

Outlook propose plusieurs filtres de recherche intégrés. Pour utiliser les filtres intégrés, cliquez dans la zone de recherche. Le ruban Outlook affiche alors l’onglet Recherche. Utilisez n’importe quelles options du groupe Affiner pour réduire vos résultats de recherche.

Dès que vous sélectionnez la zone de recherche, le ruban change.

Tableau de référence de la recherche

Le tableau suivant vous montre quelques exemples de recherches pouvant être utiles. En plus de ces exemples, vous pouvez utiliser ET, NON, OU <, >, = et d’autres opérateurs pour affiner votre recherche. Les opérateurs doivent être tapés en lettres majuscules.

Tapez

Pour rechercher

raymond

Les éléments contenant raymond, RAYMOND, RaYmond, ou toute autre combinaison de lettres majuscules et minuscules. La recherche instantanée n’est pas sensible à la casse.

raymond boule

Les éléments contenant raymond et boule, mais pas forcément dans cet ordre-là.

raymond ET boule

Les éléments contenant raymond et boule, mais pas forcément dans cet ordre-là. Notez que les opérateurs logiques tels que ET, PAS et OU doivent être en lettres majuscules.

raymond PAS boule

Les éléments contenant robert, mais pas boule.

raymond OU boule

Les éléments contenant raymond, boule ou les deux.

"raymond boule"

Les éléments contenant l’expression exacte raymond boule. Pour rechercher une chaîne exacte, vous devez utiliser des guillemets.

de:"raymond boule"

Les éléments envoyés par raymond boule. Remarque : l’utilisation des guillemets permet d’afficher des résultats correspondant exactement à l’expression.

de:"raymond boule" objet:"rapport d’état"

Les éléments envoyés par raymond boule dans lesquels rapport d’état figure dans la ligne d’objet, le corps et le contenu des pièces jointes. Remarque : l’utilisation des guillemets permet d’afficher des résultats correspondant exactement à l’expression.

AvecPiècesJointes:oui

Les éléments comportant des pièces jointes. Vous pouvez également utiliser AvecPiècesJointes:true pour obtenir les mêmes résultats.

piècesjointes:presentation.pptx

Les éléments ayant des pièces jointes nommées presentation.pptx ou dont le contenu de la pièce jointe contient presentation.pptx.

objet:"raymond boule"

Éléments dont l’objet contient l’expression raymond boule.

objet:raymond boule

Les éléments contenant raymond dans la ligne d’objet et boule ailleurs dans le document.

cc:"raymond boule"

Les éléments dans lesquels le nom d’affichage raymond boule se trouve dans la ligne Cc.

cc:raymondboule@contoso.com

Les éléments comportant l’adresse de courrier raymondboule@contoso.com dans la ligne Cc.

cci:raymond

Les éléments comportant raymond dans la ligne Cci.

catégorie:or

Les éléments qui contiennent un nom de catégorie qui comprend le mot rouge. Par exemple « Catégorie or » ou « Organiser » ou « Orange ».

taillemessage:<10 Ko

Les éléments dont la taille est inférieure à 10 Ko. Remarque : l’opérateur de comparaison « inférieur à » (<) est utilisé.

taillemessage:>5 Mo

Les éléments dont la taille est supérieure à 5 Mo. Remarque : l’opérateur de comparaison « supérieur à » (>) est utilisé.

reçu:=1/1/2016

Les éléments arrivés le 01/01/2016. Remarque : l’opérateur de comparaison « égal » (=) est utilisé.

reçu:hier

Les éléments arrivés la veille. La recherche instantanée reconnaît également les valeurs de date suivantes :

  • Dates relatives :    Par exemple, aujourd’hui, demain, hier

  • Dates relatives avec plusieurs mots :    Par exemple, cette semaine, le mois prochain, la semaine dernière, le mois dernier, l’année prochaine

  • Jours :     dimanche, lundi ... Samedi

  • Mois :     janvier, février... décembre

reçu:la semaine dernière

Les éléments arrivés la semaine précédente. Remarque : si vous exécutez cette requête à nouveau un mois plus tard, vous obtenez des résultats différents, puisqu’il s’agit d’une requête temporelle relative.

échéance:la semaine dernière

Les éléments comportant un indicateur pour respecter une date d’échéance.

taillemessage:trèspetite

Les éléments dont la taille est inférieure à 10 Ko.

taillemessage:petite

Les éléments dont la taille est comprise entre 10 et 25 Ko.

taillemessage:moyenne

Les éléments dont la taille est comprise entre 25 et 100 Ko.

taillemessage:grande

Les éléments dont la taille est comprise entre 100 et 500 Ko.

taillemessage:trèsgrande

Les éléments dont la taille est comprise entre 500 Ko et 1 Mo.

indicateurdesuivi:suivi

Les éléments comportant un indicateur de suivi.

taillemessage:considérable

Les éléments dont la taille est supérieure à 5 Mo.

AvecIndicateur:true

Les éléments comportant un indicateur de suivi.

de:raymond (reçu:07/01/17 OU reçu:08/01/17)

Les éléments envoyés par raymond arrivés le 07/01/17 ou le 08/01/17. Remarque : les parenthèses sont utilisées pour regrouper les dates.

reçu:>=01/10/16 ET reçu:<=05/10/16

Les éléments arrivés entre le 01/10/16 et le 05/10/16.

reçu:>01/10/16 ET reçu:<05/10/16

Les éléments arrivés après le 01/10/16 mais avant le 05/10/16.

envoyé:hier

Les éléments que vous avez envoyés la veille.

à:raymond

Les éléments envoyés à raymond lorsque vous recherchez dans le dossier Éléments envoyés.

lu:non

Les éléments qui n’ont pas été lus. Vous pouvez également utiliser lu:false pour obtenir les mêmes résultats.

objet:état reçu:mai

Les éléments reçus de tout expéditeur au cours du mois de mai (n’importe quelle année) dont l’objet contient état.

datedébut:semaine prochaine objet:état

Les éléments du calendrier de la semaine suivante dont l’objet contient état.

est:périodique

Les éléments de calendrier récurrents.

organisateur:raymond

Les éléments de calendrier où raymond est l’organisateur.

catégorie:professionnel

Les éléments classés comme professionnels.

prénom:raymond

Les contacts dont le champ Prénom contient raymond.

nom:boule

Les contacts dont le champ Nom contientboule.

surnom:raymond

Les contacts dont le champ Surnom contient ray.

poste:médecin

Les contacts dont le champ Poste contient médecin.

téléphoneprofessionnel:0123456789

Les contacts dont le champ Téléphone professionnel contient 0123456789.

téléphonepersonnel:0123456789

Les contacts dont le champ Téléphone personnel contient 0123456789.

mobile:0123456789

Les contacts dont le champ Mobile contient 0123456789.

télécopieprofessionnelle:0123456789

Les contacts dont le champ Télécopie professionnelle contient 0123456789.

adressepro:(456 avenue des cerisiers, 95000 Cergy)

Les contacts dont le champ Adresse professionnelle contient 456 avenue des cerisiers, 95000 Cergy. Remarque : l’adresse se place entre parenthèses.

adresseperso:(456 avenue des cerisiers, 95000 Cergy)

Les contacts dont le champ Adresse personnelle contient 456 avenue des cerisiers, 95000 Cergy. Remarque : l’adresse se place entre parenthèses.

ville(bureau):cergy

Les contacts dont le champ Ville (bureau) contient Cergy.

codepostal(bureau):95000

Les contacts dont le champ Code postal (bureau) contient 95000.

adresse:(456 avenue des cerisiers)

Les contacts dont le champ Adresse professionnelle contient 456 avenue des cerisiers. Remarque : l’adresse se place entre parenthèses.

adressepersonnelle:(456 avenue des cerisiers)

Les contacts dont le champ Adresse personnelle contient 456 avenue des cerisiers. Remarque : l’adresse se place entre parenthèses.

anniversaire:04/06/1960

Les contacts dont le champ Anniversaire contient 04/06/1960.

pageweb:www.contoso.com

Les contacts dont le champ Adresse de page web contient www.contoso.com.

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