Apporter des modifications à une source de données dans Power Pivot

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Après avoir créé une connexion à une source de données externes dans un modèle de données, vous pouvez utiliser le complément Power Pivot pour modifier :

  • Les informations de connexion, y compris le fichier, le flux ou la base de données utilisés comme source, ses propriétés ou d’autres options de connexion spécifiques du fournisseur.

  • Mappages de tables et de colonnes.

  • Supprimez les références aux colonnes qui ne sont plus utilisées.

  • Les tables, les vues ou les colonnes que vous obtenez à partir de la source de données externe. Voir filtrer les données à importer dans PowerPivot.

Les options relatives à l'utilisation de sources de données diffèrent selon le type de source de données. Cette procédure utilise une base de données Access simple.

Procédez comme suit :

  1. Dans la fenêtre Power Pivot, cliquez sur Dossier de base > Connexions > Connexions existantes.

  2. Sélectionnez la connexion de base de données active, puis cliquez sur Modifier.

    Pour cet exemple, l'Assistant Importation de table s'ouvre à la page permettant de configurer une base de données Access. Le fournisseur et les propriétés diffèrent selon les types de sources de données.

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier la connexion, cliquez sur Parcourir pour localiser une autre base de données du même type avec un nom ou un emplacement différent.

    Dès que vous modifiez le fichier de base de données, un message apparaît pour indiquer que vous devez enregistrer et actualiser les tables pour afficher les nouvelles données.

  4. Cliquez sur Enregistrer > Fermer.

  5. Cliquez sur Dossier de base > Obtenir des données externes > Actualiser > Actualiser tout.

    Les tables sont actualisées à l'aide de la nouvelle source de données, mais avec les sélections de données d'origine.

    Remarque : Si la connexion de source de données a été créée dans le classeur dans Excel 2010, vous pourrez pas mettre à jour la connexion dans Excel 2013. Pour plus d’informations, consultez la section « Ne peut pas mettre à jour la connexion de source de données » dans la mise à niveau des modèles de données Power Pivot vers Excel 2013.

Lorsque vous modifiez une source de données, les colonnes des tables de votre modèle et celles de la source peuvent ne plus avoir les mêmes noms, même si elles contiennent des données similaires. Cela rompt le mappage (les informations mettant en relation une colonne à une autre) entre les colonnes.

Procédez comme suit :

  1. Dans la fenêtre Power Pivot, cliquez sur Création > Propriétés > Propriétés d'une table.

  2. Le nom de la table actuelle s’affiche dans la zone Nom de la Table. La zone Nom Source contient le nom de la table dans la source de données externe. Si les colonnes sont nommées différemment dans la source et dans le modèle, vous pouvez accéder en arrière entre les deux jeux de noms de colonnes en sélectionnant Source ou le modèle.

  3. Pour changer la table utilisée comme source de données, sélectionnez une autre table dans la zone Nom de la source.

  4. Modifiez les mappages de colonnes si nécessaire :

    • Pour ajouter des colonnes qui sont présentes dans la source mais non dans le modèle, sélectionnez la case en regard du nom des colonnes. Les données effectives seront chargées dans le modèle lors de la prochaine actualisation des données.

    • Si certaines colonnes du modèle ne sont plus disponibles dans la source de données actuelle, un message s'affiche dans la zone de notification, répertoriant les colonnes non valides. Aucune autre intervention de votre part n'est nécessaire.

  5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications à votre classeur.

    Lorsque vous enregistrez l'ensemble actuel de propriétés de table, toutes les colonnes manquantes sont supprimées automatiquement et les nouvelles colonnes sont ajoutées. Un message apparaît, indiquant que vous devez actualiser les tables.

  6. Cliquez sur Actualiser pour charger les données mises à jour dans votre modèle.

Pour modifier des données source que vous associer à un classeur, utilisez les outils dans Power Pivot pour modifier les informations de connexion ou mettre à jour la définition des tables et des colonnes utilisées dans vos données Power Pivot.

Voici les modifications que vous pouvez apporter aux sources de données existantes :

Connexions

Tables

Colonnes

Modifier le nom de la base de données ou le nom du serveur

Modifier le nom du fichier texte source, de la feuille de calcul ou du flux de données

Modifier l'emplacement de la source de données

Pour les sources de données relationnelles, modifier le catalogue par défaut ou le catalogue initial

Modifier la méthode d'authentification ou les informations d'identification utilisées pour accéder aux données

Modifier les propriétés avancées sur la source de données

Ajouter ou supprimer un filtre sur les données

Modifier les critères de filtre

Ajouter ou supprimer des tables

Modifier les noms des tables

Modifier les mappages entre les tables dans la source et les tables dans le classeur

Sélectionner des colonnes différentes à partir de la source

Modifier les noms des colonnes

Ajout de colonnes

Supprimer des colonnes dans le classeur (sans conséquences sur la source de données)

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

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