Le papier à lettres dans Microsoft Outlook comprend des arrière-plans et des motifs et offre un ensemble d’éléments de conception unifiés, tels que des polices, des puces, des couleurs et des effets. Vous pouvez choisir parmi une liste prédéfinie de thèmes et de papeterie Outlook afin de pouvoir facilement personnaliser les messages électroniques au format HTML.
Remarque : Ces procédures fonctionnent uniquement si vous utilisez HTML comme format de message. Pour savoir comment utiliser html comme format de message, consultez : Comment faire modifier le format de tous mes nouveaux messages en HTML ?
Appliquer le papier à lettres et les thèmes Outlook à tous les messages
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Cliquez sur l’onglet Fichier.
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Cliquez sur Options.
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Cliquez sur Courrier.
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Cliquez sur Papier à lettres et polices.
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Sous l’onglet Papier à lettres personnels , cliquez sur Thème.
Remarque : Si vous essayez cette procédure sans html comme format de message, le message Thèmes ne sont pas installés s’affiche.
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Sous Choisir un thème, cliquez sur le thème ou le papier à lettres de votre choix, puis cliquez sur OK.
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Sélectionnez les options de police que vous souhaitez utiliser.
Comment faire modifier le format de tous mes nouveaux messages en HTML ?
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Cliquez sur l’onglet Fichier.
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Cliquez sur Options.
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Cliquez sur Courrier.
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Sous Composer des messages, dans la liste Composer des messages au format de ce message , cliquez sur HTML.
Appliquer le papier à lettres et les thèmes Outlook à un seul message
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Dans l’onglet Accueil,
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Dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveaux éléments, pointez sur Email Message à l’aide, puis cliquez sur Plus de papier à lettres.
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Sous Choisir un thème, cliquez sur le thème ou le papier à lettres de votre choix, puis cliquez sur OK.
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Composez et envoyez votre message.
Désactiver le papier à lettres et les thèmes Outlook
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Cliquez sur l’onglet Fichier.
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Cliquez sur Options.
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Cliquez sur Courrier.
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Sous Composition des messages, cliquez sur Papier à lettres et polices.
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Sous l’onglet Papier à lettres personnels , cliquez sur Thème.
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Sous Choisir un thème, cliquez sur (Aucun thème).
Microsoft Outlook prend en charge trois formats de message :
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HTML Il s’agit du format de message par défaut dans Outlook. Il s’agit également du meilleur format à utiliser lorsque vous souhaitez créer des messages similaires aux documents traditionnels, avec différentes polices, couleurs et listes à puces. Par défaut, lorsque vous sélectionnez l’une des options qui autorisent la mise en forme (HTML ou Texte enrichi), le message est envoyé au format HTML. Ainsi, lorsque vous utilisez du code HTML, vous savez que ce que vous envoyez correspond à ce que le destinataire verra.
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Texte brut Il s’agit d’un format pris en charge par toutes les applications de messagerie. Vous pouvez définir Outlook pour ouvrir les messages que vous recevez au format texte brut uniquement. Le texte brut ne prend pas en charge les polices en gras, italique, colorées ou autres mises en forme de texte. Il ne prend pas non plus en charge les images qui s’affichent directement dans le corps du message, bien que vous puissiez inclure les images en tant que pièces jointes.
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Format RTF (Outlook Rich Text Format) Il s’agit d’un format Microsoft que seules les applications de messagerie suivantes prennent en charge :
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Microsoft Exchange Client versions 5.0 et 4.0
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Microsoft Office Outlook 2007
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Microsoft Office Outlook 2003
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Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 et 97
Vous pouvez utiliser RTF lors de l’envoi de messages dans un organization qui utilise Microsoft Exchange. Toutefois, nous vous recommandons d’utiliser le format HTML. RTF prend en charge la mise en forme du texte, y compris les puces, l’alignement et les objets liés. Outlook convertit automatiquement les messages au format RTF au format HTML par défaut lorsque vous les envoyez à un destinataire Internet, afin que la mise en forme des messages soit conservée et que les pièces jointes soient reçues. Outlook met également en forme automatiquement les demandes et messages de réunion et de tâche avec des boutons de vote afin que ces éléments puissent être envoyés intacts sur Internet à d’autres utilisateurs Outlook, quel que soit le format par défaut du message. Si le message lié à Internet est une tâche ou une demande de réunion, Outlook le convertit automatiquement au format Calendrier Internet, un format courant pour les éléments de calendrier Internet, afin que d’autres applications de messagerie puissent le prendre en charge.
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