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Appliquer ou recommander automatiquement des étiquettes de sensibilité à vos fichiers et e-mails dans Office

lesOffice peuvent être configurées de manière à ce qu’elles recommandent ou appliquent automatiquement une étiquette de critère de diffusion à un fichier ou à un message électronique, s' il comporte des informations d’entreprise ou personnelles sensibles, telles que des numéros de sécurité sociale, des numéros de carte de crédit et des numéros de compte bancaire. Cela vous permet de maintenir vos fichiers et vos messages conformes aux stratégies de protection des informations de votre organisation, même si vous n’avez pas appliqué manuellement une étiquette de critère de diffusion.

Comment Office applique ou recommande automatiquement des étiquettes de sensibilité

Pour plus d’informations sur la disponibilité de cette fonctionnalité dans différentes applications ou plates-formes Office, voir fonctionnement des étiquettes de sensibilité dans les applications Office.

Word, Excel etPowerPoint

Si une étiquette de critère de diffusion est appliquée automatiquement, un Conseil de stratégie s’affiche avec le nom de l’étiquette qui a été appliquée, ainsi qu’un message facultatif de votre administrateur. Sélectionnez OK ou X pour fermer le Conseil de stratégie.

Capture d’écran d’un Conseil de stratégie pour une étiquette de confidentialité appliquée automatiquement

Si une étiquette de critère de diffusion est recommandée, un Conseil de stratégie s’affiche avec le nom de l’étiquette recommandée, ainsi qu’un message facultatif de votre administrateur. Sélectionnez appliquer la sensibilité pour appliquer l’étiquette ou sélectionnez X pour fermer la pointe de la stratégie sans appliquer l’étiquette.

Capture d’écran d’un Conseil de stratégie pour une étiquette de critère de diffusion recommandée

Outlook

Les étiquettes de sensibilité automatique et recommandée seront bientôt possibles dans Outlook pour Windows.

Word, Excel et PowerPoint

Si une étiquette de critère de diffusion est appliquée automatiquement, un Conseil de stratégie s’affiche avec le nom de l’étiquette qui a été appliquée. Sélectionnez OK ou X pour fermer le Conseil de stratégie.

Capture d’écran d’un Conseil de stratégie pour une étiquette de confidentialité appliquée automatiquement

Si une étiquette de critère de diffusion est recommandée, un Conseilde stratégie s’affiche avec le nom de l’étiquette recommandée. Sélectionnez modifier maintenant pour appliquer l’étiquette recommandée, ou sélectionnez Xpour fermer l' astuce de stratégie sans appliquer l’étiquette.

Capture d’écran d’un Conseil de stratégie pour une étiquette de critère de diffusion recommandée

Outlook sur le web

Si une étiquette de critère de diffusion est appliquée automatiquement, une info-bulle s’affiche avec le nom de l’étiquette qui a été appliquée.

Capture d’écran d’une astuce sur une étiquette de confidentialité appliquée automatiquement

Si une étiquette de critère de diffusion est recommandée, une info-bulle s’affiche avec le nom de l’étiquette recommandée. Sélectionnez modifier la sensibilité pour appliquer l’étiquette recommandée ou sélectionnez Ignorer pour fermer la pointe sans appliquer l’étiquette.

Capture d’écran d’une astuce sur une étiquette de confidentialité recommandée

Office n’applique pas automatiquement une étiquette de critère de diffusion si :

  • Une étiquette de critère de diffusion a été appliquée manuellement au fichier ou au courrier électronique.

  • Le fichier ou le message électronique possède déjà une étiquette de meilleure sensibilité que l’étiquette qui aurait été automatiquement appliquée.

Office ne recommande pas une étiquette de critère de diffusion si :

  • Le fichier ou le message électronique possède déjà une étiquette de critère de diffusion égale ou supérieure à l’étiquette qui aurait été recommandée.

Comment Office détecte les informations sensibles

  • Dans Word, Excel et PowerPoint, la détection s’exécute automatiquement lorsque vous ouvrez un document et continue en arrière-plan pendant que vous effectuez des modifications.

  • Dans Outlook pour Windows, la détection s’exécute automatiquement lorsque vous composez un nouveau message, ou répondez à un message existant ou transférez un message existant.

  • Dans Outlook sur le web, la détection se produit lors de l’enregistrement d’un brouillon de message.

Remarque : Étant donné que cette fonctionnalité analyse vos données avec un serviceOffice 365, vous vous souciez peut-être de la sécurité de vos données. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter les expériences connectées dans Office .

Configuration requise

Les conditions suivantes doivent être remplies pour queOffice applique automatiquement une étiquette de critère de diffusion ou une recommandation :

Limites

  • Le processus d’étiquetage de la sensibilité automatique et recommandée dansOffice n’est pas garanti. Office n’empêche pas les utilisateurs d’enregistrer ou de fermer des fichiers ou d’envoyer des courriers électroniques avant de détecter des termes sensibles. 

    Pour une couverture supplémentaire, l’administrateur doit configurer l’étiquetage de la sensibilité automatique pour le contenu en REST avec le scanner d’Azure information protection et la sécurité de l' application de Cloud Computing Microsoft.

  • Dans Excel, un sous-ensemble de contenu dans les cellules d’un classeur est échantillonné pour une évaluation, et les informations sensibles en dehors de cet exemple peuvent être manquées. Par exemple, dans Excel pour le Web, la limite d’échantillon est d’environ 2 Mo et 2000 cellules. Nous travaillons à l’extension de cet exemple de taille pour couvrir davantage d’un classeur.

  • Les informations sensibles contenues dans certains objets ne seront pas détectées. Voici quelques exemples :

    • Entrée manuscrite

    • Fichiers incorporés

    • Objets autres que des cellules, tels que des tableaux croisés dynamiques ou des graphiques SmartArt (Excel )

    • Cellules avec une formule ou une sortie de calcul (Excel )

    • Commentaires, en-têtes, pieds de page, notes de bas de page, notes de fin et zones de texte (Word pour le Web)

    • Formes et SmartArt (Word pour le Web)

    • Remarques (PowerPoint )

  • Lorsque vous ouvrez ou modifiez du contenu sensible, il est possible qu’une étiquette soit automatiquement appliquée ou recommandée. La longueur du délai varie en fonction de la quantité de contenu évalué et de la vitesse de votre connexion Internet et peut durer de quelques secondes à quelques minutes. Nous nous efforçons de réduire ce délai dans le temps.

Voir aussi

Problèmes connus liés à l’application ou à la recommandation automatique d’étiquettes de sensibilité

Appliquer des étiquettes de critère de diffusion à vos documents et vos e-mails dans Office

Appliquer automatiquement une étiquette de critère de diffusion au contenu

des étiquettes de sensibilité dans les applications Office

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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