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Appliquer des étiquettes de sensibilité à vos fichiers et à votre courrier électronique dans Office

Remarque : Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Office 365 et est disponible pour les utilisateurs et organisations dont les administrateurs ont configuré les étiquettes de sensibilité et activé la fonctionnalité. Pour plus d’informations, reportez-vous à vue d’ensemble des étiquettes de sensibilité et du fonctionnement des étiquettes de sensibilité dans les applications Office . De plus, si votre organisation dispose d’étiquettes de sensibilité configurées dans le portail Azure information protection, elles doivent être migrées pour pouvoir les utiliser dans les applications Office.

Vous pouvez appliquer des critères de confidentialité à vos fichiers et messages électroniques pour les garder conformes aux règles de protection des informations de votre organisation.

  1. Dans l’onglet Accueil , sélectionnez sensibilité.

    Bouton sensibilité

    Important : La sensibilité n’est pas visible si votre compte Office n’est pas un compte de bureau avec une licence Office 365 E3 ou E5 affectée, si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquette de confidentialité et activé la fonctionnalité pour vous, ou si la protection des informations Azure le client n’est pas en cours d’exécution dans Office.

  2. Sélectionnez l’étiquette de critère de diffusion qui s’applique à votre fichier ou votre adresse e-mail.

    Menu déroulant d’étiquette de confidentialité

    Remarque : Si votre organisation a configuré un site Web pour en savoir plus sur ses étiquettes de sensibilité, vous verrez également une option en savoir plus... .

Pour supprimer une étiquette de critère de diffusion déjà appliquée à un fichier, désélectionnez-la dans le menu critère de diffusion .

  1. Dans l’onglet Accueil , sélectionnez sensibilité.

    Icône sensibilité

    Important : La sensibilité n’est pas visible si votre compte Office n’est pas un compte de bureau avec une licence Office 365 E3 ou E5 attribuée ou si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquette de confidentialité et activé la fonctionnalité pour vous.

  2. Sélectionnez l’étiquette de critère de diffusion qui s’applique à votre fichier ou votre adresse e-mail.

    Bouton sensibilité avec options de sensibilité affichées

    Remarque : Si votre organisation a configuré un site Web pour en savoir plus sur ses étiquettes de sensibilité, vous verrez également une option en savoir plus... .

Pour supprimer une étiquette de critère de diffusion déjà appliquée à un fichier, désélectionnez-la dans le menu critère de diffusion .

Word, Excel et PowerPoint

  1. Sur votre tablette Android, sélectionnez l’onglet Accueil (si ce n’est pas déjà fait), puis sélectionnez sensibilité.

    Sur votre téléphone Android, sélectionnez l’icône modifier Icône Modifier située en haut de l’écran pour développer le ruban. Dans l’onglet Accueil , faites défiler vers le bas, puis sélectionnez sensibilité.

    Capture d’écran du bouton sensibilité dans Office pour Android

    Important : La sensibilité n’est pas visible si votre compte Office n’est pas un compte de bureau avec une licence Office 365 E3 ou E5 attribuée ou si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquette de confidentialité et activé la fonctionnalité pour vous.

  2. Sélectionnez l’étiquette de critère de diffusion qui s’applique à votre fichier.

    Capture d’écran d’étiquettes de sensibilité dans Office pour Android

    Remarque : Si votre organisation a configuré un site Web pour en savoir plus sur ses étiquettes de sensibilité, vous verrez également une option en savoir plus... .

Pour supprimer une étiquette de critère de diffusion déjà appliquée à un fichier, désélectionnez-la dans le menu critère de diffusion .

Outlook

  1. Lorsque vous composez un e-mail, sélectionnez Icône Afficher plus dans Outlook Mobile .

  2. Sélectionnez Ajouter une sensibilité ou modifier la sensibilité.

    Capture d’écran du bouton Ajouter une sensibilité dans Outlook pour Android

  3. Sélectionnez l’étiquette de critère de diffusion qui s’applique à votre courrier électronique.

    Capture d’écran d’étiquettes de sensibilité dans Outlook pour Android

Pour supprimer une étiquette de critère de diffusion déjà appliquée à un message électronique, sélectionnez modifier la sensibilité , puis sélectionnez supprimer.

Word, Excel et PowerPoint

  1. Sur votre iPad, sélectionnez l’onglet Accueil (si ce n’est pas déjà fait), puis sélectionnez sensibilité.

    Sur votre iPhone, sélectionnez l’icône modifier Icône Modifier située en haut de l’écran pour développer le ruban. Dans l’onglet Accueil, faites défiler vers le bas, puis sélectionnez sensibilité.

    Capture d’écran du bouton sensibilité dans Office pour iOS

    Important : La sensibilité n’est pas visible si votre compte Office n’est pas un compte de bureau avec une licence Office 365 E3 ou E5 attribuée ou si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquette de confidentialité et activé la fonctionnalité pour vous.

  2. Sélectionnez l’étiquette de critère de diffusion qui s’applique à votre fichier.

    Capture d’écran d’étiquettes de sensibilité dans Office pour iOS

    Remarque : Si votre organisation a configuré un site Web pour en savoir plus sur ses étiquettes de sensibilité, vous verrez également un en savoir plus... elle.

Pour supprimer une étiquette de critère de diffusion déjà appliquée à un fichier, désélectionnez-la dans le menu critère de diffusion .

Outlook

  1. Lorsque vous composez un e-mail, sélectionnez Menu de dépassement Outlook Mobile .

  2. Sélectionnez Ajouter une sensibilité ou modifier la sensibilité.

    Modifier la sensibilité dans Outlook Mobile

  3. Sélectionnez l’étiquette de critère de diffusion qui s’applique à votre courrier électronique.

    Capture d’écran d’étiquettes de sensibilité dans Outlook pour iOS

Pour supprimer une étiquette de critère de diffusion déjà appliquée à un message électronique, sélectionnez modifier la sensibilité , puis sélectionnez supprimer.

Outlook

  1. Lorsque vous composez un e-mail, sélectionnez sensibilité.

    Bouton sensibilité dans Outlook pour le Web

    Important : La sensibilité n’est pas visible si votre compte Office n’est pas un compte de bureau et si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquette de confidentialité et activé la fonctionnalité pour vous. 

  2. Sélectionnez l’étiquette de critère de diffusion qui s’applique à votre courrier électronique.

    Bouton sensibilité avec options de diffusion dans Outlook pour le Web

    Remarque : Si votre organisation a configuré un site Web pour en savoir plus sur les étiquettes de sensibilité, vous pouvez également accéder à l’option en savoir plus .

Pour supprimer une étiquette de critère de diffusion déjà appliquée à un message électronique, désélectionnez-la dans le menu critère de diffusion .

Word, Excel, PowerPoint

Remarque : Dans Word, Excel et PowerPoint, l’étiquetage de la sensibilité est désormais disponible pour les organisations ayant choisi d' activer les étiquettes de sensibilité pour les fichiers Office dans SharePoint et OneDrive (Preview).

  1. Dans l’onglet Accueil , sélectionnez sensibilité.

    Bouton sensibilité dans Office sur le Web

    Important : La sensibilité n’est pas visible si votre compte Office n’est pas un compte de bureau avec une licence Office 365 E3 ou E5 attribuée ou si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquette de confidentialité et activé la fonctionnalité pour vous.

  2. Sélectionnez l’étiquette de critère de diffusion qui s’applique à votre fichier.

    Bouton sensibilité et menu déroulant dans Office sur le Web

    Remarque : Si votre organisation a configuré un site Web pour en savoir plus sur les étiquettes de sensibilité, vous pouvez également accéder à l’option en savoir plus .

Pour supprimer une étiquette de critère de diffusion déjà appliquée à un fichier, désélectionnez-la dans le menu critère de diffusion .

Que se passe-t-il lorsque j’applique une étiquette de confidentialité?

Lorsque vous appliquez une étiquette de confidentialité, les informations de l’étiquette seront conservées avec votre document ou courrier électronique, même si elles sont partagées entre divers périphériques, applications et services cloud. Appliquer une étiquette de confidentialité peut également entraîner des modifications à votre document ou email en fonction de la configuration de votre organisation, telles que :

  • Le chiffrement avec Information Rights Management peut être appliqué à votre courrier électronique ou document

  • Un en-tête ou pied de page peut s’afficher dans votre document ou courrier électronique

  • Un filigrane peut s’afficher dans votre document

Remarque : Si vous n’êtes pas autorisé à modifier ou supprimer une étiquette de critère de diffusion, vous ne pourrez pas le faire avec un message d’erreur dans la plupart des applications. Dans d’autres applications telles qu’Outlook Mobile, les étiquettes de sensibilité sont désactivées à la place.

Justifier des modifications aux étiquettes de confidentialité

Votre administrateur peut avoir une politique qui vous demande de fournir une justification avant de modifier une étiquette de sensibilité d’une confidentialité supérieure à une confidentialité inférieure. Dans cette configuration, vous pouvez être invité à sélectionner un motif de justification ou indiquer votre propre motif lors de la sélection d’une étiquette moins sensible.

Remarque : Vous ne serez invité à justifier de modifications qu’une fois après l’ouverture d’un document ou la réponse au transfert de message électronique. Les modifications ultérieures n’auront pas besoin de justification tant que ce document ou courrier n’est pas fermé, puis rouvert.

Expérience de justification de la mise à niveau de lʼétiquette de critère de diffusion dans Word pour Mac

Quelles sont les fonctionnalités d’étiquettes de sensibilité prises en charge dans Office ?

Pour obtenir une liste à jour des fonctionnalités d’attribution de sensibilité prises en charge par les applications Office sur différentes plateformes, voir Quelles sont les fonctionnalités d’étiquette de confidentialité prises en charge dans Office aujourd’hui ?

Voir aussi

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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