Appliquer des étiquettes de critère de diffusion à vos documents et vos e-mails dans Office

Remarque : Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Office 365 et est en cours de déploiement dans Office Insiders. Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs et les organisations dont les administrateurs ont configuré les étiquettes de confidentialité et activé la fonctionnalité. Pour plus d’informations, consultez cette présentation des étiquettes de confidentialité.

Vous pouvez appliquer des critères de confidentialité à vos fichiers et messages électroniques pour les garder conformes aux règles de protection des informations de votre organisation.

  1. Dans l'onglet Accueil, sélectionnez Confidentialité.

    Confidentialité n’est pas visible si votre compte Office n’est pas un compte professionnel ou scolaire.

    Confidentialité n’est pas disponible pour vous si nous n’avons pas trouvé des étiquettes de confidentialité configurées pour votre compte Office connecté.

    Remarque : Les étiquettes de confidentialité doivent être configurées dans le centre de sécurité et conformité Office 365 pour être disponibles dans les applications Office. Si votre organisation a configuré des étiquettes de confidentialité dans le portail Azure Information Protection, celles-ci doivent être migrées.

  2. Choisissez l’étiquette de confidentialité qui s’applique à votre document ou à votre courrier électronique.
    Si votre organisation a configuré un site web pour en savoir plus sur les étiquettes de confidentialité, vous verrez également une option En savoir plus....

Que se passe-t-il lorsque j’applique une étiquette de confidentialité?

Lorsque vous appliquez une étiquette de confidentialité, les informations de l’étiquette seront conservées avec votre document ou courrier électronique, même si elles sont partagées entre divers périphériques, applications et services cloud. Appliquer une étiquette de confidentialité peut également entraîner des modifications à votre document ou email en fonction de la configuration de votre organisation, telles que :

  • Le chiffrement avec Information Rights Management peut être appliqué à votre courrier électronique ou document

  • Un en-tête ou pied de page peut s’afficher dans votre document ou courrier électronique

  • Un filigrane peut s’afficher dans votre document

Justifier des modifications aux étiquettes de confidentialité

Votre administrateur peut avoir une politique qui vous demande de fournir une justification avant de modifier une étiquette de sensibilité d’une confidentialité supérieure à une confidentialité inférieure. Dans cette configuration, vous pouvez être invité à sélectionner un motif de justification ou indiquer votre propre motif lors de la sélection d’une étiquette moins sensible.

Remarque : Vous ne serez invité à justifier les modifications qu’une fois après avoir ouvert un document, répondu à un courrier ou transféré un courrier. Les modifications ultérieures n’auront pas besoin de justification tant que ce document ou courrier n’est pas fermé, puis rouvert.

Expérience de justification de la mise à niveau de lʼétiquette de critère de diffusion dans Word pour Mac

Où cette fonctionnalité est-elle disponible aujourd'hui ?

Les applications Office suivantes ont la fonctionnalité de confidentialité disponible dans l’aperçu via le Programme Office Insider:

Plateforme

Application

Disponibilité

Mac

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Disponible dans le build Office Insider Fast 16.19.18102000+

Android

Word, PowerPoint

Bientôt disponible pour les abonnés Office Insider

Excel

Bientôt disponible pour les abonnés Office Insider

Outlook

Disponible à la fin de l’année 2018

iOS

Word, PowerPoint

Bientôt disponible pour les abonnés Office Insider

Excel

Bientôt disponible pour les abonnés Office Insider

Outlook

À venir d'ici la fin de l'année 2018

Windows

Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Bientôt disponible pour les abonnés Office Insider

Web

Word, Excel, PowerPoint

À venir

Outlook Web Access

À venir

Problèmes connus

Etant donné que l'application d'étiquettes de confidentialité est encore une fonction de prévisualisation dans le cercle Insider Fast, cela comporte des problèmes connus dont nous sommes au courant et que nous essayons de régler.

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