Appliquer des étiquettes de critère de diffusion à vos documents et vos e-mails dans Office

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Remarque : Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Office 365 et est disponible pour les utilisateurs et organisations dont les administrateurs ont configuré les étiquettes de confidentialité et activé la fonctionnalité. Pour plus d'informations, voir cette vue d'ensemble des étiquettes de sensibilité .

Vous pouvez appliquer des critères de confidentialité à vos fichiers et messages électroniques pour les garder conformes aux règles de protection des informations de votre organisation.

  1. Sous l'onglet Accueil , sélectionnez sensibilité.

    la sensibilité Icône de sensibilité
    n'est pas visible si votre compte Office n'est pas un compte professionnel ou scolaire.
    Le critère de diffusion n'est pas disponible si nous n'avons pas trouvé les étiquettes de sensibilité configurées pour votre compte connecté à Office.

  2. Sélectionnez l'étiquette de critère de diffusion qui s'applique à votre document ou à votre courrier électronique.
    Bouton sensibilité avec les options de confidentialité affichées

    Remarques : 

    • Si votre organisation a configuré un site Web pour en savoir plus sur les étiquettes de confidentialité, vous verrez également une option en savoir plus....

    • Pour supprimer une étiquette de critère de diffusion déjà appliquée à un document, désélectionnez-la à partir du menu critère de diffusion.

  1. Sur votre tablette Android, sélectionnez l'onglet Accueil (s'il n'est pas déjà sélectionné). Sélectionnez ensuite sensibilité.

    Sur votre téléphone Android, appuyez sur l'icône modifier Icône Modifier dans la partie supérieure de l'écran pour développer le ruban. Dans l'onglet Accueil , faites défiler vers le bas, puis sélectionnez sensibilité.

    la sensibilité Menu sensible sous l'onglet Accueil du ruban sur Android
    n'est pas visible si votre compte Office n'est pas un compte professionnel ou scolaire.
    Le critère de diffusion n'est pas disponible si nous n'avons pas trouvé les étiquettes de sensibilité configurées pour votre compte connecté à Office.

  2. Sélectionnez l'étiquette de critère de diffusion qui s'applique à votre document ou à votre courrier électronique.
    Menu de diffusion sur Android avec les étiquettes de confidentialité affichées

    Remarques : 

    • Si votre organisation a configuré un site Web pour en savoir plus sur les étiquettes de confidentialité, vous verrez également une option en savoir plus....

    • Pour supprimer une étiquette de critère de diffusion déjà appliquée à un document, désélectionnez-la à partir du menu critère de diffusion.

  1. Sur votre iPad, sélectionnez l'onglet Accueil (s'il n'est pas déjà sélectionné). Sélectionnez ensuite sensibilité.

    Sur votre iPhone, appuyez sur l'icône modifier Icône Modifier dans la partie supérieure de l'écran pour développer le ruban. Dans l'onglet Accueil , faites défiler vers le bas, puis sélectionnez sensibilité.

    la sensibilité Menu de critère de diffusion sur iOS
    n'est pas visible si votre compte Office n'est pas un compte professionnel ou scolaire.
    Le critère de diffusion n'est pas disponible si nous n'avons pas trouvé les étiquettes de sensibilité configurées pour votre compte connecté à Office.

  2. Sélectionnez l'étiquette de critère de diffusion qui s'applique à votre document ou à votre courrier électronique.
    Menu de diffusion sur iOS avec les étiquettes de confidentialité affichées

    Remarques : 

    • Si votre organisation a configuré un site Web pour en savoir plus sur les étiquettes de confidentialité, vous verrez également une option en savoir plus....

    • Pour supprimer une étiquette de critère de diffusion déjà appliquée à un document, désélectionnez-la à partir du menu critère de diffusion .

Remarque : Les étiquettes de sensibilité doivent être configurées dans le centre de sécurité et conformité Office 365 pour être disponibles dans les applications Office. Si votre organisation a des étiquettes de sensibilité configurées dans le portail Azure information protection, elles doivent êtredéplacées.

Que se passe-t-il lorsque j’applique une étiquette de confidentialité?

Lorsque vous appliquez une étiquette de confidentialité, les informations de l’étiquette seront conservées avec votre document ou courrier électronique, même si elles sont partagées entre divers périphériques, applications et services cloud. Appliquer une étiquette de confidentialité peut également entraîner des modifications à votre document ou email en fonction de la configuration de votre organisation, telles que :

  • Le chiffrement avec Information Rights Management peut être appliqué à votre courrier électronique ou document

  • Un en-tête ou pied de page peut s’afficher dans votre document ou courrier électronique

  • Un filigrane peut s’afficher dans votre document

Justifier des modifications aux étiquettes de confidentialité

Votre administrateur peut avoir une politique qui vous demande de fournir une justification avant de modifier une étiquette de sensibilité d’une confidentialité supérieure à une confidentialité inférieure. Dans cette configuration, vous pouvez être invité à sélectionner un motif de justification ou indiquer votre propre motif lors de la sélection d’une étiquette moins sensible.

Remarque : Vous ne serez invité à justifier les modifications qu'une seule fois après l'ouverture d'un document ou la réponse pour le transfert d'un message électronique. Après avoir effectué la justification, les modifications ultérieures n'exigent aucune justification jusqu'à ce que ce document ou message électronique soit fermé et rouvert.

Expérience de justification de la mise à niveau de lʼétiquette de critère de diffusion dans Word pour Mac

Où est-ce que la fonctionnalité est disponible aujourd'hui ?

La fonctionnalité de sensibilité est disponible dans les versions d'abonnement 365 Office suivantes:

Plateforme

Application

Disponibilité

Mac

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Version 16.21.0 +

Android

Word, Excel, PowerPoint

Version 16.0.11231 +

Outlook

Entrant dans la première moitié de 2019 année civile

iOS

Word, Excel, PowerPoint

Version 2.21 +

Outlook

Entrant dans la première moitié de 2019 année civile

Windows

Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Bientôt disponible au programme Office Insider

Web

Word, Excel, PowerPoint

À venir

Outlook Web Access

À venir

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