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Application de la politique Gestion des droits relatifs à l’information au contenu des e-mails

Vous pouvez limiter les autorisations d’accès au contenu des messages électroniques dans Outlook à l’aide de la Gestion des droits relatifs à l’information, de la même façon que vous pouvez limiter les autorisations d’accès aux autres fichiers Microsoft Office.

Important : Si vous utilisez Office sur un appareil Surface RT, vous pouvez afficher le courrier protégé par la Gestion des droits relatifs à l’information, mais vous ne pouvez pas envoyer de message. Vous voulez identifier la version d’Office que vous utilisez ?

La Gestion des droits relatifs à l’information vous permet de spécifier des autorisations d’accès à des messages électroniques. La Gestion des droits relatifs à l’information permet d’éviter que les informations sensibles ne soient imprimées, transmises ou copiées par des personnes non autorisées. La Gestion des droits relatifs à l’information aide aussi les sociétés à appliquer les stratégies d’entreprise relatives au contrôle et à la diffusion des informations confidentielles ou leur appartenant, à la fois dans l’organisation et avec les clients et les partenaires.

Dès lors que l’accès à un message a été restreint par le biais de la Gestion des droits relatifs à l’information, les restrictions d’accès et d’utilisation sont appliquées, quelle que soit la destination du message, parce que les autorisations d’accès à un message électronique sont enregistrées dans le fichier de message proprement dit.

Remarque : La Gestion des droits relatifs à l’information ne permet pas d’empêcher que le contenu soit effacé, subtilisé, endommagé ou capturé et transmis par des programmes malveillants ou des virus informatiques. En outre, elle ne peut pas empêcher que le contenu restreint soit copié à la main ou retapé, ni qu’une photo numérique ou une capture d’écran ne soit prise du contenu restreint.

Exemple de message dans la liste de messages bénéficiant d’une protection de l'outil Gestion des droits relatifs à l’information

La première fois que vous essayez d’ouvrir un message électronique utilisant une autorisation restreinte, vous vous connectez à un serveur de licences. Si le serveur de licences vérifie vos informations d’identification, il émet une licence d’utilisation qui définit votre niveau d’accès à un fichier. Ce processus est nécessaire pour chaque fichier utilisant une autorisation d’accès restreinte. En d’autres termes, le contenu dont l’accès est restreint ne peut pas être ouvert si le serveur de licences n’a pas émis de licence d’utilisation pour ce contenu.

Afficher des messages lorsque la Gestion des droits relatifs à l’information n’est pas disponible

Si vous devez lire ou ouvrir du contenu à autorisations restreintes mais que Outlook n’est pas disponible sur l’ordinateur que vous utilisez, vous pouvez utiliser un navigateur web. Si vous utilisez Outlook sur le web ou Outlook Web App (OWA), vous pouvez afficher les messages restreints sur n’importe quel navigateur.

Types de fichiers couverts par les stratégies de la Gestion des droits relatifs à l’information lorsqu’ils sont joints à des messages

Lorsque les types de fichiers suivants sont joints à un message géré par des droits Outlook, ils sont également gérés par des droits automatiquement. 

Remarque : Si vous joignez des fichiers de message Outlook (.msg) à un message géré par des droits (comme le transfert de plusieurs messages Outlook au sein d’un message), les messages joints ne sont pas gérés par les droits.

Documents Word

Type de fichier

Extension

Document

.doc

Document

.docx

Document à macros actives

.docm

Modèle

.dot

Modèle

.dotx

Modèle à macros actives

.dotm

Documents Excel

Type de fichier

Extension

Classeur

.xls

Classeur

.xlsx

Classeur à macros actives

.xlsm

Modèle

.xlt

Modèle

.xltx

Modèle à macros actives

.xltm

Classeur binaire non-XML

.xlsb

Complément à macros actives

.xla

Complément à macros actives

.xlam

Documents PowerPoint

Type de fichier

Extension

Présentation

.ppt

Présentation

.pptx

Présentation à macros actives

.pptm

Modèle

.pot

Modèle

.potx

Modèle à macros actives

.potm

Diaporama

.pps

Diaporama

.ppsx

Diaporama à macros actives

.ppsm

Thème Office

.thmx

Fichiers InfoPath

Type de fichier

Extension

Modèle/formulaire dynamique

.xsn

Documents XPS

Type de fichier

Extension

XPS (XML Paper Specification).

.xps

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