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Annuler toutes les réunions futures d’une série

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Le meilleur moyen d’annuler les réunions restantes dans une série consiste à envoyer une mise à jour de réunion avec une nouvelle date de fin. Ce moyen empêche la suppression de tous les ordres du jour, notes et pièces jointes que les participants et vous avez enregistrés lors des réunions passées dans votre calendrier.

  1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Calendrier.

  2. Double-cliquez sur une réunion dans la série.

  3. Cliquez sur Toute la série, puis sur OK.

    Option de sélection de toute la série de réunions

  4. Cliquez sur Périodicité.

    Commande Périodicité sur le ruban

  5. Sous Plage de périodicité, cliquez sur Fin le, puis entrez une date antérieure à la prochaine réunion dans la série.

    Option de modification de la date de fin des réunions périodiques

  6. Tapez un message pour informer les participants que les futures réunions sont annulées.

  7. Cliquez sur Envoyer la mise à jour.

    Commande Envoyer la mise à jour pour une série de réunions

Seul l’organisateur de la réunion, la personne qui envoie une demande de réunion, peut envoyer une mise à jour de réunion ou d’une annulation à tous les participants.

Supprimer toutes les réunions futures d’une série si vous n’êtes pas l’organisateur de la réunion

Vous pouvez modifier la date de fin d’une réunion périodique si vous êtes l’organisateur de la réunion ou non. Si vous n’êtes pas l’organisateur d’une réunion, vous ne pouvez pas annuler une réunion périodique pour d’autres personnes, uniquement pour vous-même.

  1. Ouvrez une réunion de la série en double-cliquant dessus.

  2. Sélectionnez toute la série, puis cliquez sur OK.

  3. Cliquez sur Périodicité.

    Commande Périodicité sur le ruban

  4. Sous Plage de périodicité, cliquez sur Fin le, puis entrez une date antérieure à la prochaine réunion dans la série.

    Option de modification de la date de fin des réunions périodiques

  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Toutes les occurrences futures de la réunion sont été supprimés de votre calendrier, mais occurrences passées restera. D’autres participants à une réunion ne verront pas les modifications que vous avez apportées à la réunion, sauf si vous êtes l’organisateur de la réunion.

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