Annuler toutes les réunions futures d’une série

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La meilleure façon d'annuler des réunions restantes d'une série consiste à envoyer une mise à jour de réunion avec une nouvelle date de fin. Cela empêche la suppression de l'ordre du jour, des notes et des pièces jointes que vous ou vos participants avez enregistrés dans les réunions précédentes de votre calendrier.

  1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Calendrier.

  2. Double-cliquez sur une réunion dans la série.

  3. Cliquez sur Toute la série, puis sur OK.

    Option de sélection de toute la série de réunions

  4. Cliquez sur périodicité.

    Commande Périodicité sur le ruban

  5. Sous plage de périodicité, cliquez sur finle, puis entrez une date antérieure à la prochaine réunion dans la série.

    Option de modification de la date de fin des réunions périodiques

  6. Tapez un message pour informer les participants que les futures réunions sont annulées.

  7. Cliquez sur Envoyer une mise à jour.

    Commande Envoyer la mise à jour pour une série de réunions

Seul l'organisateur de la réunion, la personne qui envoie une demande de réunion, peut envoyer une mise à jour de la réunion ou une annulation à tous les participants.

Supprimer toutes les réunions futures d'une série si vous n'êtes pas l'organisateur de la réunion

Vous pouvez modifier la date de fin d'une réunion périodique, si vous êtes l'organisateur de la réunion. S'il ne s'agit pas de l'organisateur d'une réunion, vous ne pouvez pas annuler une réunion périodique pour d'autres personnes, uniquement pour vous.

  1. Ouvrez une réunion dans la série en double-cliquant dessus.

  2. Sélectionnez toute la série, puis cliquez sur OK.

  3. Cliquez sur périodicité.

    Commande Périodicité sur le ruban

  4. Sous plage de périodicité, cliquez sur finle, puis entrez une date antérieure à la prochaine réunion dans la série.

    Option de modification de la date de fin des réunions périodiques

  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Toutes les occurrences ultérieures de la réunion seront supprimées de votre calendrier, mais les occurrences passées resteront. Les autres participants à la réunion ne verront pas les modifications que vous avez apportées à la réunion, sauf si vous êtes l'organisateur de la réunion.

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