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Collaborer

Vue d’ensemble des réunions en ligne

Animer des réunions en ligne pour votre entreprise

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous avez besoin d’une réunion avec un client, un client ou un partenaire, mais vous ne pouvez pas tout le monde au même endroit? Ne vous inquiétez pas, ayez une réunion en ligne. S’ils disposent d’un smartphone, d’une tablette ou d’un ordinateur portable, ils peuvent rejoindre Microsoft Teams.

Pour obtenir de l’aide sur la vidéo et le partage d’écran, il est nécessaire de télécharger la version gratuite ou de participer en ligne dans un navigateur .

Si vous collaborez fréquemment sur des projets avec un client, un client ou un partenaire, envisagez de créer une équipe pour vos clients pour pouvoir les inviter facilement à des réunions et avoir des conversations, partager des fichiers et effectuer le suivi de vos projets dans Microsoft Teams.

Téléchargez un infographie pour obtenir un aperçu rapide de la façon de rejoindre ou d’héberger une réunion en ligne avec Microsoft Teams.

Le symbole d’un utilisateur, un téléphone et un symbole d’utilisateur et de moniteur

Télécharger au format PDF ou PowerPoint

1. planifier une réunion

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Pour planifier des réunions avec vos employés, clients et autres invités, utilisez Microsoft Teams. Essaie:

  1. Dans Microsoft Teams, dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez réunions.

  2. Sélectionnez Planifier une réunion.

  3. Dans la zone située sous Nouvelle réunion, entrez un Titre et sélectionnez une Localisation pour la réunion.

  4. Sélectionnez une heure et une date de Début et de Fin.

  5. Dans la zone Détails, entrez une description de la réunion et les autres informations que vous souhaitez ajouter, tel qu’un ordre du jour.

  6. Sous Inviter des personnes, entrez le nom des employés ou clients que vous souhaitez inviter.

    Si vous voyez s’afficher Provisoire ou Occupé(e) sous un nom, choisissez l’une des heures où cette personne Libre, ou cliquez sur Assistant de planification pour accéder à plus d’options.

  7. Sélectionnez Planifier une réunion.

2. participer à une réunion

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Utilisez Microsoft Teams pour participer à des réunions avec des employés de votre entreprise et des clients extérieurs à votre entreprise. Essaie:

  1. Dans Microsoft Teams, dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez réunions.

  2. Ouvrez la réunion à laquelle vous souhaitez participer, puis sélectionnez Participer à la réunion Microsoft Teams.

  3. Lorsque la réunion s’ouvre, sélectionnez Rejoindre maintenant.

  4. N’importe quel client invité à votre réunion devra ouvrir la réunion dans son calendrier, sélectionner le lien de la réunion, télécharger l’application Teams ou l’ouvrir sur le web, entrer son nom, puis choisir Rejoindre.

  5. Lorsque vous voyez votre client apparaitre dans la salle d’attente, sélectionnez Accepter pour l’autoriser à participer.

  6. Dès que tout le monde est là, vous pouvez commencer la réunion.

3. avoir une réunion improvisée

Vous pouvez facilement convertir une conversation dans Microsoft Teams en réunion. Pour démarrer un appel, il vous suffit de choisir Bouton appel vidéo appel vidéoou Bouton Appels appel audio. Vous pouvez également ajouter des personnes à l’appel si cela doit être converti en discussion de groupe.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire? Pour passer un appel à partir d’une discussion dans teams.

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