Améliorer vos données grâce aux graphiques de données

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Vous pouvez afficher des informations sur les données contenues dans une forme à l'aide de graphiques de données. Dans Microsoft Visio 2010, vous pouvez créer vos propres graphiques de données incluant du texte, des barres de données, des icônes ou des couleurs de remplissage uniques.

Remarques : 

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Contenu de cet article

Qu'est-ce qu'un graphique de données?

Créer un graphique de données

Appliquer un graphique de données existant à une forme

Modification d'un graphique de données existant

Supprimer un graphique de données d'une forme

Qu'est-ce qu'un graphique de données?

Un graphique de données est un élément d'amélioration visuel que vous pouvez appliquer à des formes pour afficher les données qu'elles contiennent. Les graphiques de données affichent vos données sous forme de combinaison d'éléments de type texte et visuels, tels que des nombres, des indicateurs et des barres de progression.

Par exemple, supposons que vous disposiez d'une forme qui représente un processus, qui contient des données sur le coût, le numéro de processus, le propriétaire, la fonction, la date de début, la date de fin et le statut du processus.

Forme Processus sans graphiques de données

1. forme processus sans graphique de données

2. le volet Office données de forme présentant les données contenues dans la forme processus

À présent, imaginons que vous souhaitiez exprimer visuellement les données contenues dans la forme:

Forme Processus avec graphique de données appliqué.

1. la fonction du processus («test») s'affiche sous la forme d'une couleur de remplissage unique.

2. le coût du processus («$50 000,00») s'affiche sous la forme d'une barre de données.

3. le statut du processus («non démarré») s'affiche sous la forme d'une icône de point d'interrogation.

4. le propriétaire ("Phyllis Harris") et la date de fin ("9/30/2009") du processus sont affichés sous forme de légendes de texte.

En appliquant un graphique de données à la forme, vous pouvez facilement afficher les données contenues dans la forme sans avoir à sélectionner la forme et à afficher le volet Office données de forme . De plus, vous pouvez rapidement afficher des données spécifiques contenues sur plusieurs formes à la fois en observant les graphiques de données des formes.

Après avoir créé un graphique de données, vous pouvez l'appliquer à d'autres formes ayant les mêmes données. Par défaut, lorsque vous modifiez le graphique de données, la modification est automatiquement appliquée à toutes les formes auxquelles le graphique de données est appliqué.

Vous pouvez créer autant de graphiques de données que nécessaire pour vos formes. Par exemple, vous pouvez en créer un pour afficher les données de processus et l'appliquer à toutes les formes d'employés. Vous pouvez créer un deuxième graphique de données pour afficher les données de l'équipement et l'appliquer à toutes les formes de votre équipement.

D'où proviennent les données?     Les données que vous pouvez afficher à l'aide de graphiques de données sont répertoriées dans les données de formede chaque forme. Vous pouvez entrer des données dans le volet Office données de forme pour chaque forme individuellement, ou vous pouvez utiliser l'Assistant lier les données à des formes. Si vous importez des données à l'aide de l'Assistant lier les données à des formes, vous pouvez choisir la manière dont Visio doit afficher les données pour vous. Pour plus d'informations sur l'Assistant, voir importer des données à partir d'Excel, de SQL Server, de sites SharePoint et d'autres sources externes.

Remarque : Pour afficher le volet Office données de forme , sous l'onglet données , dans le groupe Afficher/masquer , activez la case à cocher fenêtre données de forme .

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Créer un graphique de données

Vous pouvez ajouter quatre types d'éléments à votre graphique de données: du texte, des barres de données, des icônes et des codes couleur. Les sections suivantes décrivent comment ajouter chaque type d'élément.

Remarque : Ces procédures fonctionnent mieux si votre forme contient déjà des données. Pour plus d'informations sur l'application de données à des formes, voir importer des données à partir d'Excel, de SQL Server, de sites SharePoint et d'autres sources externes.

Ajouter un graphique de texte à une forme

Vous pouvez effectuer votre sélection parmi des légendes de texte ou des titres de texte. Les légendes de texte contiennent le nom de la colonne et sa valeur. Les titres indiquent uniquement la valeur des données.

  1. Sélectionnez la forme pour laquelle vous voulez créer un graphique de données.

  2. Dans l'onglet données , dans le groupe données d'affichage , cliquez sur graphiques de données, puis sélectionnez créer un nouveau graphique de données.

    Groupe Données d’affichage sous l’onglet Données dans le ruban Visio 2010.

  3. Dans la boîte de dialogue nouveau graphique de données , cliquez sur nouvel élément.

    Boîte de dialogue Nouveau graphique de données.

  4. Dans la boîte de dialogue nouvel élément , sous Afficher, dans la liste champ de données , sélectionnez le champ de données que vous souhaitez représenter.

    Boîte de dialogue Nouvel élément avec du texte sélectionné

  5. Dans la liste affiché comme , sélectionnez texte.

  6. Dans la liste style , sélectionnez le style de texte de votre choix.

  7. Sous position, sélectionnez la position du graphique de texte de l'une des façons suivantes:

    • Pour utiliser la position par défaut indiquée, activez la case à cocher utiliser la position par défaut .

    • Pour spécifier une autre position, décochez la case utiliser la position par défaut , cliquez sur horizontal ou vertical, puis sélectionnez les positions souhaitées.

  8. Sous Détails, sélectionnez les options pour définir l'apparence de la légende ou du titre.

  9. Lorsque vous avez terminé de créer votre nouvel élément de graphique de données, cliquez sur OK.

  10. Pour ajouter d'autres éléments à votre graphique de données, répétez les étapes 3 à 9.

  11. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des éléments à votre graphique de données, dans la boîte de dialogue nouveau graphique de données , cliquez sur appliquer, puis sur OK.

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Ajouter une barre de données à une forme

Les barres de données affichent les données de manière dynamique dans des graphiques et des graphiques miniatures, comme des barres de progression, des étoiles, des thermomètres et des indicateur de vitesse.

  1. Sélectionnez la forme pour laquelle vous voulez créer un graphique de données.

  2. Dans l'onglet données , dans le groupe données d'affichage , cliquez sur graphiques de données, puis sélectionnez créer un nouveau graphique de données.

    Groupe Données d’affichage sous l’onglet Données dans le ruban Visio 2010.

  3. Dans la boîte de dialogue nouveau graphique de données , cliquez sur nouvel élément.

    Boîte de dialogue Nouveau graphique de données.

  4. Dans la boîte de dialogue nouvel élément , sous Afficher, dans la liste champ de données , sélectionnez le champ de données que vous souhaitez représenter.

    Boîte de dialogue Nouvel élément avec Barre de données sélectionnée.

  5. Dans la liste affiché comme , sélectionnez barre de données.

  6. Dans la liste style , sélectionnez le style de barre de données souhaité.

  7. Sous position, sélectionnez la position de la barre de données de l'une des façons suivantes:

    • Pour utiliser la position par défaut indiquée, activez la case à cocher utiliser la position par défaut .

    • Pour spécifier une autre position, décochez la case utiliser la position par défaut , cliquez sur horizontal ou vertical, puis sélectionnez les positions souhaitées.

  8. Sous Détails, sélectionnez les options pour définir l'apparence de la barre de données.

  9. Lorsque vous avez terminé de créer votre nouvel élément de graphique de données, cliquez sur OK.

  10. Pour ajouter d'autres éléments à votre graphique de données, répétez les étapes 3 à 9.

  11. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des éléments à votre graphique de données, dans la boîte de dialogue nouveau graphique de données , cliquez sur appliquer, puis sur OK.

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Ajouter un jeu d'icônes à une forme

Vous pouvez afficher vos données à l'aide d'ensembles d'icônes tels que des indicateurs, des signaux de trafic et des flèches de tendance. Vous pouvez définir les icônes à afficher en fonction de valeurs, dates, expressions ou autres champs de données spécifiques dans la même forme.

Par exemple, vous pouvez utiliser des indicateurs pour indiquer la façon dont les ventes actuelles sont comparées à celles de l'année précédente. Comme le montre l'exemple ci-dessous, vous pouvez définir les valeurs de l'indicateur de telle sorte qu'un indicateur bleu signifie que les ventes étaient nettement plus importantes, qu'un indicateur jaune signifie que les ventes ont été effectuées de manière modérée et qu'un indicateur rouge signifie que les ventes étaient arrêtées pour l'année.

  1. Sélectionnez la forme pour laquelle vous voulez créer un graphique de données.

  2. Dans l'onglet données , dans le groupe données d'affichage , cliquez sur graphiques de données, puis sélectionnez créer un nouveau graphique de données.

    Groupe Données d’affichage sous l’onglet Données dans le ruban Visio 2010.

  3. Dans la boîte de dialogue nouveau graphique de données , cliquez sur nouvel élément.

    Boîte de dialogue Nouveau graphique de données.

  4. Dans la boîte de dialogue nouvel élément , sous Afficher, dans la liste champ de données , sélectionnez le champ de données que vous souhaitez représenter.

    Boîte de dilaogue Nouvel élément avec Jeu d’icônes sélectionné.

  5. Dans la liste affiché comme , sélectionnez jeu d'icônes.

  6. Dans la liste style , sélectionnez le jeu d'icônes de votre choix.

  7. Sous position, sélectionnez la position de l'icône de l'une des façons suivantes:

    • Pour utiliser la position par défaut répertoriée, sous position, activez la case à cocher utiliser la position par défaut .

    • Pour spécifier une autre position, décochez la case utiliser la position par défaut , cliquez sur horizontal ou vertical , puis sélectionnez les positions souhaitées.

  8. Sous règles d'affichage de chaque icône, sélectionnez les valeurs que chaque icône doit représenter.

  9. Lorsque vous avez terminé de créer votre nouvel élément de graphique de données, cliquez sur OK.

  10. Pour ajouter d'autres éléments à votre graphique de données, répétez les étapes 3 à 9.

  11. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des éléments à votre graphique de données, dans la boîte de dialogue nouveau graphique de données , cliquez sur appliquer, puis sur OK.

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Appliquer une couleur de remplissage par valeur de données

L'option couleur par valeur vous permet d'appliquer une couleur de remplissage pour indiquer des valeurs uniques ou des plages de valeurs.

Remarque : Si vous créez plusieurs couleurs par valeur les éléments de graphique de données et les deux sont vrais pour une seule forme, Visio applique le remplissage du graphique de données à cette forme qui apparaît d'abord dans la boîte de dialogue modifier le graphique de données .

  1. Sélectionnez la forme pour laquelle vous voulez créer un graphique de données.

  2. Dans l'onglet données , dans le groupe données d'affichage , cliquez sur graphiques de données, puis sélectionnez créer un nouveau graphique de données.

    Groupe Données d’affichage sous l’onglet Données dans le ruban Visio 2010.

  3. Dans la boîte de dialogue nouveau graphique de données , cliquez sur nouvel élément.

    Boîte de dialogue Nouveau graphique de données.

  4. Dans la boîte de dialogue nouvel élément , sous Afficher, dans la liste champ de données , sélectionnez le champ de données que vous souhaitez représenter avec un graphique de données.

    Boîte de dialogue Nouvel élément, avec Couleur par valeur sélectionné.

  5. Dans la liste affiché comme , sélectionnez couleur par valeur.

  6. Dans la liste méthode de coloration , sélectionnez la manière dont Visio applique un remplissage à la forme en se basant sur le champ de données suivant:

    • Chaque couleur représente une valeur unique      Vous pouvez appliquer la même couleur à toutes les formes qui ont la même valeur. Par exemple, vous pouvez colorier toutes les formes des employés dans le service des ventes en jaune et toutes les formes des employés dans le service comptabilité en rouge.

    • Chaque couleur représente une plage de valeurs      Vous pouvez utiliser une plage de couleurs, de la couleur de tons clairs à un muet, pour indiquer une plage de valeurs. Par exemple, vous pouvez utiliser une gamme de couleurs allant du rouge au rose pour correspondre aux régions présentant des augmentations élevées, moyennes et basses des ventes.

  7. Sous affectations de couleurs, tapez les valeurs de champ de données à appliquer pour chacune des couleurs de remplissage, puis sélectionnez les couleurs de remplissage et de texte à appliquer.

  8. Si vous avez besoin de créer des couleurs de remplissage plus probables, cliquez sur Insérer.

  9. Lorsque vous avez terminé de créer votre nouvel élément de graphique de données, cliquez sur OK.

  10. Pour ajouter d'autres éléments à votre graphique de données, répétez les étapes 3 à 9.

  11. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des éléments à votre graphique de données, dans la boîte de dialogue nouveau graphique de données , cliquez sur appliquer, puis sur OK.

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Appliquer un graphique de données existant à une forme

Remarque : La forme à laquelle vous appliquez le graphique de données existant doit contenir les champs de données auxquels le graphique de données fait référence.

  1. Sélectionnez la forme à laquelle vous souhaitez appliquer le graphique de données.

  2. Dans l'onglet données , dans le groupe données d'affichage , cliquez sur graphiques de données, puis sous graphiques de données disponibles, sélectionnez le graphique de données souhaité.

    Pour supprimer un graphique de données de votre forme, sélectionnez Aucun graphique.

Remarque : Vous pouvez placer le pointeur de la souris sur un graphique pour afficher un aperçu de la forme avec le graphique de données appliqué.

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Modification d'un graphique de données existant

  1. Sélectionnez une forme qui contient le graphique de données que vous voulez modifier.

  2. Dans l'onglet données , dans le groupe données d'affichage , cliquez sur graphiques de données, puis sélectionnez Modifier le graphique de données.

    Boîte de dialogue Modifier le graphique de données.

  3. Dans la boîte de dialogue modifier le graphique de données , effectuez l'une des opérations suivantes:

    1. Pour modifier le champ de données que représente le graphique, dans la colonne champ de données , sélectionnez un autre champ de données pour cet élément.

    2. Pour modifier la couleur, les paramètres, la police, le format ou le type de graphique qui s'affiche, dans la colonne affiché en tant que , sélectionnez l'élément que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur modifier l'élément. Dans la boîte de dialogue modifier l'élément , sous Afficher, dans la liste affiché comme , sélectionnez le type de graphique souhaité.

    3. Pour modifier la position de l'élément de graphique de données par rapport à la forme, dans la colonne affiché en tant que , sélectionnez l'élément que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur modifier l'élément. Dans la boîte de dialogue modifier l'élément , sous position, sélectionnez la position de votre choix.

  4. Si vous souhaitez appliquer les modifications à toutes les formes qui ont le même graphique de données, sous appliquer les modifications à, sélectionnez l'option toutes les formes avec ce graphique de données .

  5. Si vous voulez appliquer les modifications uniquement aux formes sélectionnées, sous appliquer les modifications à, sélectionnez l'option uniquement les formes sélectionnées .

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Supprimer un graphique de données d'une forme

  1. Sélectionnez la ou les formes dont vous voulez supprimer le graphique de données.

  2. Dans l'onglet données , dans le groupe données d'affichage , cliquez sur graphiques de données, puis sous aucun graphique de données , sélectionnez aucun graphique de données.

    Pour supprimer un graphique de données de votre forme, sélectionnez Aucun graphique.

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