Améliorer vos données grâce aux graphiques de données

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Vous pouvez afficher des informations sur les données contenues dans une forme à l'aide de graphiques de données. Dans Microsoft Visio 2010, vous pouvez créer vos propres graphiques de données qui incluent du texte, des barres de données, des icônes ou des couleurs de remplissage uniques.

Remarques : 

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Contenu de cet article

Qu'est-ce qu'un graphique de données?

Créer un graphique de données

Appliquer un graphique de données existant à une forme

Modifier un graphique de données

Supprimer un graphique de données d’une forme

Qu'est-ce qu'un graphique de données?

Un graphique de données est une amélioration visuelle que vous pouvez appliquer à des formes pour afficher les données contenues dans les formes. Les graphiques de données affichent vos données sous la forme d'une combinaison d'éléments textuels et visuels, tels que des nombres, des indicateurs et des barres de progression.

Par exemple, supposons que vous ayez une forme qui représente un processus, qui contient des données sur le coût, le numéro de processus, le propriétaire, la fonction, les dates de début et de fin et l'état du processus:

Forme Processus sans graphiques de données

1. forme processus sans graphique de données

2. le volet Office données de forme répertorie les données contenues dans la forme processus

À présent, imaginons que vous vouliez exprimer visuellement les données contenues dans la forme:

Forme Processus avec graphique de données appliqué.

1. la fonction du processus («test») est affichée sous la forme d'une couleur de remplissage unique.

2. le coût du processus («$50 000,00») s'affiche sous la forme d'une barre de données.

3. l'état du processus («non commencé») s'affiche sous la forme d'une icône de point d'interrogation.

4. le propriétaire («Phyllis Harris») et la date de fin («9/30/2009») du processus apparaissent sous forme de légendes de texte.

En appliquant un graphique de données à la forme, vous pouvez facilement afficher les données qu'elle contient sans avoir à sélectionner la forme et à afficher le volet Office données de forme. En outre, vous pouvez rapidement afficher des données spécifiques contenues par plusieurs formes en observant les graphiques de données des formes.

Après avoir créé un graphique de données, vous pouvez l'appliquer à d'autres formes avec les mêmes données. Par défaut, lorsque vous modifiez le graphique de données, la modification est automatiquement appliquée à toutes les formes auxquelles le graphique de données est appliqué.

Vous pouvez créer autant de graphiques de données que nécessaire pour vos formes. Par exemple, vous pouvez en créer un pour afficher les données de processus et l'appliquer à l'ensemble de vos formes d'employés. Vous pouvez créer un deuxième graphique de données pour afficher les données de l'équipement et l'appliquer à l'ensemble de vos formes d'équipement.

D'où proviennent les données?     Les données que vous pouvez afficher à l'aide de graphiques de données sont répertoriées dans les données de forme de chaque forme. Vous pouvez taper des données dans le volet Office données de forme pour chaque forme individuellement ou utiliser l'Assistant lier les données à des formes. Si vous importez vos données à l'aide de l'Assistant lier les données à des formes, vous pouvez choisir la manière dont vous souhaitez que Visio affiche les données pour vous. Pour plus d'informations sur l'Assistant, voir importer des données à partir d'Excel, de SQL Server, de sites SharePoint et d'autres sources externes.

Remarque : Pour afficher le volet Office données de forme, sous l'onglet données, dans le groupe Afficher/masquer, activez la case à cocher fenêtre données de forme.

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Créer un graphique de données

Vous pouvez ajouter quatre types d'éléments à votre graphique de données: du texte, des barres de données, des icônes et du codage en couleurs. Les sections suivantes décrivent comment ajouter chaque type d'élément.

Remarque : Ces procédures fonctionnent mieux si votre forme contient déjà des données. Pour plus d'informations sur l'application de données à des formes, voir importer des données à partir d'Excel, de SQL Server, de sites SharePoint et d'autres sources externes.

Ajouter un graphique texte à une forme

Vous pouvez choisir entre des légendes ou des titres de texte. Les légendes de texte contiennent le nom de la colonne et sa valeur. Les titres affichent uniquement la valeur des données.

  1. Sélectionnez la forme pour laquelle vous voulez créer un graphique de données.

  2. Sous l'onglet données, dans le groupe données d'affichage, cliquez sur graphiques de données, puis sélectionnez créer un nouveau graphique de données.

    Groupe Données d’affichage sous l’onglet Données dans le ruban Visio 2010.

  3. Dans la boîte de dialogue nouveau graphique de données, cliquez sur nouvel élément.

    Boîte de dialogue Nouveau graphique de données.

  4. Dans la boîte de dialogue Nouvel élément, sous Afficher, dans la liste Champ de données, sélectionnez le champ de données que vous souhaitez représenter.

    Boîte de dialogue Nouvel élément avec du texte sélectionné

  5. Dans la liste affiché comme, sélectionnez texte.

  6. Dans la liste style, sélectionnez le style de texte de votre choix.

  7. Sous position, sélectionnez la position du graphique de texte de l'une des manières suivantes:

    • Pour utiliser la position par défaut indiquée, activez la case à cocher utiliser la position par défaut.

    • Pour spécifier une autre position, désactivez la case à cocher utiliser la position par défaut, cliquez sur horizontal ou vertical, puis sélectionnez les positions souhaitées.

  8. Sous Détails, sélectionnez les options de votre choix pour l'apparence de la légende ou du titre.

  9. Lorsque vous avez terminé de créer votre nouvel élément de graphique de données, cliquez sur OK.

  10. Pour ajouter d'autres éléments à votre graphique de données, répétez les étapes 3 à 9.

  11. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des éléments à votre graphique de données, dans la boîte de dialogue nouveau graphique de données, cliquez sur appliquer, puis sur OK.

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Ajouter une barre de données à une forme

Les barres de données affichent vos données de manière dynamique dans des graphiques et des graphiques miniatures, tels que les barres de progression, les étoiles, les thermomètres et les indicateurs de vitesse.

  1. Sélectionnez la forme pour laquelle vous voulez créer un graphique de données.

  2. Sous l'onglet données, dans le groupe données d'affichage, cliquez sur graphiques de données, puis sélectionnez créer un nouveau graphique de données.

    Groupe Données d’affichage sous l’onglet Données dans le ruban Visio 2010.

  3. Dans la boîte de dialogue nouveau graphique de données, cliquez sur nouvel élément.

    Boîte de dialogue Nouveau graphique de données.

  4. Dans la boîte de dialogue Nouvel élément, sous Afficher, dans la liste Champ de données, sélectionnez le champ de données que vous souhaitez représenter.

    Boîte de dialogue Nouvel élément avec Barre de données sélectionnée.

  5. Dans la liste affiché comme, sélectionnez barre de données.

  6. Dans la liste style, sélectionnez le style de barre de données souhaité.

  7. Sous position, sélectionnez la position de la barre de données de l'une des manières suivantes:

    • Pour utiliser la position par défaut indiquée, activez la case à cocher utiliser la position par défaut.

    • Pour spécifier une autre position, désactivez la case à cocher utiliser la position par défaut, cliquez sur horizontal ou vertical, puis sélectionnez les positions souhaitées.

  8. Sous Détails, sélectionnez les options de votre choix pour l'apparence de la barre de données.

  9. Lorsque vous avez terminé de créer votre nouvel élément de graphique de données, cliquez sur OK.

  10. Pour ajouter d'autres éléments à votre graphique de données, répétez les étapes 3 à 9.

  11. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des éléments à votre graphique de données, dans la boîte de dialogue nouveau graphique de données, cliquez sur appliquer, puis sur OK.

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Ajouter un jeu d'icônes à une forme

Vous pouvez afficher vos données à l'aide d'ensembles d'icônes tels que les indicateurs, les signaux de trafic et les flèches de tendance. Vous pouvez choisir d'afficher les icônes en fonction de valeurs spécifiques, de dates, d'expressions, voire d'autres champs de données de la même forme.

Par exemple, vous pouvez utiliser des indicateurs pour indiquer la comparaison des ventes actuelles avec celles de l'année précédente. Comme indiqué dans l'exemple suivant, vous pouvez configurer les valeurs d'indicateur de manière à ce qu'un indicateur bleu signifie que les ventes se sont dérangées de manière significative, un indicateur jaune signifie que les ventes ont été effectuées de façon modérée et un indicateur rouge signifie que les ventes ont été effectuées pour l'année.

  1. Sélectionnez la forme pour laquelle vous voulez créer un graphique de données.

  2. Sous l'onglet données, dans le groupe données d'affichage, cliquez sur graphiques de données, puis sélectionnez créer un nouveau graphique de données.

    Groupe Données d’affichage sous l’onglet Données dans le ruban Visio 2010.

  3. Dans la boîte de dialogue nouveau graphique de données, cliquez sur nouvel élément.

    Boîte de dialogue Nouveau graphique de données.

  4. Dans la boîte de dialogue Nouvel élément, sous Afficher, dans la liste Champ de données, sélectionnez le champ de données que vous souhaitez représenter.

    Boîte de dilaogue Nouvel élément avec Jeu d’icônes sélectionné.

  5. Dans la liste affiché comme, sélectionnez jeu d'icônes.

  6. Dans la liste style, sélectionnez le jeu d'icônes de votre choix.

  7. Sous position, sélectionnez la position de l'icône de l'une des manières suivantes:

    • Pour utiliser la position par défaut indiquée, sous position, activez la case à cocher utiliser la position par défaut.

    • Pour spécifier une autre position, désactivez la case à cocher utiliser la position par défaut, cliquez sur horizontal ou vertical, puis sélectionnez les positions souhaitées.

  8. Sous règles pour afficher chaque icône, sélectionnez les valeurs que chaque icône doit représenter.

  9. Lorsque vous avez terminé de créer votre nouvel élément de graphique de données, cliquez sur OK.

  10. Pour ajouter d'autres éléments à votre graphique de données, répétez les étapes 3 à 9.

  11. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des éléments à votre graphique de données, dans la boîte de dialogue nouveau graphique de données, cliquez sur appliquer, puis sur OK.

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Appliquer une couleur de remplissage par valeur de données

L'option couleur par valeur vous permet d'appliquer une couleur de remplissage pour indiquer des valeurs uniques ou des plages de valeurs.

Remarque : Si vous créez plusieurs éléments de graphique de données de couleur par valeur et les deux pour une seule forme, Visio applique le remplissage du graphique de données à cette forme répertoriée en premier dans la boîte de dialogue modifier le graphique de données.

  1. Sélectionnez la forme pour laquelle vous voulez créer un graphique de données.

  2. Sous l'onglet données, dans le groupe données d'affichage, cliquez sur graphiques de données, puis sélectionnez créer un nouveau graphique de données.

    Groupe Données d’affichage sous l’onglet Données dans le ruban Visio 2010.

  3. Dans la boîte de dialogue nouveau graphique de données, cliquez sur nouvel élément.

    Boîte de dialogue Nouveau graphique de données.

  4. Dans la boîte de dialogue nouvel élément, sous Afficher, dans la liste champ de données, sélectionnez le champ de données que vous souhaitez représenter avec un graphique de données.

    Boîte de dialogue Nouvel élément, avec Couleur par valeur sélectionné.

  5. Dans la liste affiché comme, sélectionnez couleur par valeur.

  6. Dans la liste méthode de coloration, sélectionnez la manière dont Visio applique un remplissage à la forme en fonction de ce champ de données:

    • Chaque couleur représente une valeur unique      Vous pouvez appliquer la même couleur à toutes les formes qui ont la même valeur. Par exemple, vous pouvez colorier en jaune toutes les formes des employés du service ventes et toutes les formes des employés dans le service comptabilité en rouge.

    • Chaque couleur représente une plage de valeurs     .  Vous pouvez utiliser une plage de couleurs, de la plus vive à la plus claire, pour indiquer une plage de valeurs. Par exemple, vous pouvez utiliser une plage de couleurs qui s'étend du rouge au rose pour correspondre aux régions dont les ventes sont élevées, moyennes et basses.

  7. Sous affectations de couleurs, tapez les valeurs des champs de données à appliquer à chacune des couleurs de remplissage et sélectionnez les couleurs de remplissage et de texte à appliquer.

  8. Si vous devez créer des couleurs de remplissage plus différentes, cliquez sur Insérer.

  9. Lorsque vous avez terminé de créer votre nouvel élément de graphique de données, cliquez sur OK.

  10. Pour ajouter d'autres éléments à votre graphique de données, répétez les étapes 3 à 9.

  11. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des éléments à votre graphique de données, dans la boîte de dialogue nouveau graphique de données, cliquez sur appliquer, puis sur OK.

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Appliquer un graphique de données existant à une forme

Remarque : La forme à laquelle vous appliquez le graphique de données existant doit contenir les champs de données auxquels le graphique de données fait référence.

  1. Sélectionnez la forme à laquelle vous souhaitez appliquer le graphique de données.

  2. Sous l'onglet données, dans le groupe données d'affichage, cliquez sur graphiques de données, puis sous graphiques de données disponibles, sélectionnez le graphique de données de votre choix.

    Pour supprimer un graphique de données de votre forme, sélectionnez Aucun graphique.

Remarque : Vous pouvez placer le pointeur sur un graphique pour afficher un aperçu de la forme avec le graphique de données appliqué.

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Modifier un graphique de données

  1. Sélectionnez une forme qui contient le graphique de données que vous souhaitez modifier.

  2. Sous l'onglet données, dans le groupe données d'affichage, cliquez sur graphiques de données, puis sélectionnez Modifier le graphique de données.

    Boîte de dialogue Modifier le graphique de données.

  3. Dans la boîte de dialogue modifier le graphique de données, effectuez l'une des opérations suivantes:

    1. Pour modifier le champ de données que représente le graphique, dans la colonne Champ de données, sélectionnez un autre champ de données pour cet élément.

    2. Pour modifier la couleur, les paramètres, la police, la mise en forme ou le type de graphique affiché, dans la colonne Affiché comme, sélectionnez l’élément que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier l’élément. Dans la boîte de dialogue Modifier l’élément, sous Affichage, dans la liste Affiché comme, sélectionnez le type de graphique souhaité.

    3. Pour modifier la position de l’élément de graphique de données par rapport à la forme, dans la colonne Affiché comme, sélectionnez l’élément à modifier, puis cliquez sur Modifier l’élément. Dans la boîte de dialogue Modifier l’élément, sous Position, sélectionnez la position souhaitée.

  4. Si vous souhaitez appliquer les modifications à toutes les formes possédant le même graphique de données, sous Appliquer les modifications à, sélectionnez l’option Toutes les formes avec ce graphique de données.

  5. Pour appliquer les modifications uniquement aux formes sélectionnées, sous Appliquer les modifications à, sélectionnez l’option Uniquement les formes sélectionnées.

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Supprimer un graphique de données d’une forme

  1. Sélectionnez la ou les formes dont vous voulez supprimer le graphique de données.

  2. Sous l'onglet données, dans le groupe données d'affichage, cliquez sur graphiques de données, puis sous aucun graphique de données, sélectionnez aucun graphique de données.

    Pour supprimer un graphique de données de votre forme, sélectionnez Aucun graphique.

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