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Améliorer la collaboration avec Microsoft Office d’une conversation

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Pour commencer, cliquez sur l’icône conversation dans la partie supérieure droite de l’écran pour lancer la boîte de conversation.

Barre de menus gris avec le bouton Conversation mis en surbrillance

Une fois qu’il est ouvert, la salle de conversation est simple à utiliser. Tapez vos messages et vous verrez les messages d’autres personnes envoyer également.

Il s’agit d’une fonction uniquement disponible aux abonnés Cette fonctionnalité est uniquement disponible aux abonnés Office 365.

Quelques opérations que vous devez savoir...

  • L’historique de conversation n’est pas conservé, si vous fermez le document et rouvrez celui-ci plus tard vous allez commencer avec une conversation vide. Si vous avez besoin plus permanente discussion, envisagez d’utiliser la fonctionnalité de commentaires à la place.

  • La fonctionnalité de conversation dans l’application ne fonctionnera que si vous avez partagé le fichier avec d’autres personnes et que celles-ci ont ouvert le document.

  • Conversation intégrée dans l’application nécessite le fichier est stocké sur SharePoint Online ou OneDrive entreprise. Grand public de OneDrive, ou tout autre emplacement de stockage, n’est pas pris en charge actuellement.

  • Afin de conversation, vous (et les personnes que vous êtes en conversation avec) doivent être à l’aide de la dernière version d’Office pour Windows pour Office 365, Office pour Mac pour Office 365 ou Office Online. Versions antérieures d’Office et Office sur Android ou iOS, ne sont actuellement pas pris en charge.

  • Si un autre utilisateur ouvre le fichier pour le modifier, il pourra également prendre part à la conversation, mais il n’aura pas accès aux échanges qui ont eu lieu avant qu’il ouvre le fichier. Il verra uniquement les messages échangés à partir du moment où il a ouvert le fichier.

Vous pouvez réduire la salle de conversation en cliquant sur le bouton Réduire situé en haut de la fenêtre de conversation. Si vous choisissez de réduire la salle de conversation, tous les messages ne ratez aucune. La barre de conversation vous indique si les nouveaux messages ont été reçues tandis que la fenêtre de conversation a été réduite. Vous pouvez rouvrir la fenêtre de conversation pour afficher et répondre à ces messages.

Si vous préférez désactiver entièrement la fenêtre de conversation, cliquez simplement sur le x dans le coin supérieur droit de la fenêtre de conversation pour désactiver le son de celle-ci. Pendant qu’il est parfois désactivé n’apparaît pas tous les messages ou les notifications. Si vous rouvrez la fenêtre de conversation plus loin dans la session, vous verrez tous les messages que vous avez manqué alors que vous ont été ignorés.

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