Aligner automatiquement les contrôles sur un formulaire

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Par défaut, lorsque vous créez un formulaire à l'aide de l'un des outils de formulaire sous l'onglet créer , ou lorsque vous ajoutez des champs à un formulaire ouvert en mode page, Access place les zones de texte et d'autres contrôles dans les guides appelés mises en page. Une disposition, indiquée par une grille orange autour des contrôles, vous permet d'aligner les contrôles horizontalement et verticalement pour obtenir un aspect uniforme du formulaire. Cet article vous explique comment ajouter, supprimer ou réorganiser des contrôles dans les mises en page.

Contenu de cet article

À propos des dispositions

Créer une mise en page

Basculer une disposition de tabulaire en pile, et inversement

Fractionner une disposition en deux dispositions

Réorganiser des contrôles dans une disposition

Ajouter des contrôles à une disposition

Supprimer des contrôles d'une mise en page

À propos des dispositions

Les mises en page existent dans deux catégories: les tableaux et les piles.

  • Dans les dispositions tabulaires, les contrôles sont disposés en lignes et en colonnes, comme dans une feuille de calcul, avec des étiquettes dans la partie supérieure. Les dispositions tabulaires s'étalent toujours sur deux sections d'un formulaire; quelle que soit la section dans laquelle se trouvent les contrôles, les étiquettes se trouvent dans la section ci-dessus.

    Disposition de contrôle tabulaire simple

  • Dans les dispositions empilées, les contrôles sont disposés verticalement, comme vous pouvez le voir sur un formulaire papier, avec une étiquette à gauche de chaque contrôle. Les dispositions empilées sont toujours contenues dans une section de formulaire unique.

    Disposition de contrôle empilée simple

Vous pouvez avoir plusieurs dispositions de chaque type sur un formulaire. Par exemple, vous pouvez avoir une disposition tabulaire pour créer une ligne de données pour chaque enregistrement, puis une ou plusieurs mises en forme empilées au-dessous, qui contiennent davantage de données du même enregistrement.

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Créer une mise en page

Access crée automatiquement des dispositions empilées dans l'une des situations suivantes:

  • Pour créer un formulaire, cliquez sur formulaire dans le groupe formulaires de l'onglet créer .

  • Pour créer un formulaire, cliquez sur formulaire vierge dans le groupe formulaires de l'onglet créer , puis faites glisser un champ du volet liste des champs vers le formulaire.

Sur un formulaire existant, vous pouvez créer une nouvelle disposition en procédant comme suit:

  1. Sélectionnez un contrôle que vous souhaitez ajouter à la disposition.

  2. Si vous souhaitez ajouter d'autres contrôles à la même disposition, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez également ces contrôles.

  3. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sous l'onglet organiser , dans le groupe tableau , cliquez sur tabulaire ou empilé.

    • Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle ou les contrôles sélectionnés, pointez sur disposition, puis cliquez sur tabulaire ou superposé.

Access crée la disposition et lui ajoute les contrôles sélectionnés.

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Basculer une disposition de tabulaire en pile, et inversement

Pour basculer une disposition entière d'un type de mise en page à l'autre:

  • Sélectionnez la disposition en cliquant sur le sélecteur de disposition orange dans le coin supérieur gauche de la disposition. Toutes les cellules de la mise en page sont sélectionnées.

    Conseil : Vous pouvez également sélectionner tous les contrôles d'une disposition en sélectionnant un contrôle, puis en cliquant sur Sélectionner la mise en page dans le groupe lignes & colonnes sous l'onglet organiser .

  • Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Dans l'onglet organiser , dans le groupe tableau , cliquez sur le type de disposition souhaité (tabulaire ou empilé).

    • Cliquez avec le bouton droit sur la mise en page, pointez sur disposition, puis cliquez sur le type de disposition souhaité.

Access réorganise les contrôles dans le type de disposition souhaité.

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Fractionner une disposition en deux dispositions

Vous pouvez fractionner une disposition en deux dispositions en procédant comme suit:

  1. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur les contrôles que vous voulez déplacer vers la nouvelle disposition.

  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Dans l'onglet organiser , dans le groupe tableau , cliquez sur le type de disposition souhaité pour la nouvelle disposition (tabulaire ou empilé).

    • Cliquez avec le bouton droit sur les contrôles sélectionnés, pointez sur disposition, puis cliquez sur le type de disposition souhaité pour la nouvelle disposition.

Access crée une nouvelle disposition et lui ajoute les contrôles sélectionnés.

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Réorganiser des contrôles dans une disposition

  • Vous pouvez déplacer un contrôle dans une disposition en le faisant glisser vers l'emplacement souhaité. Lorsque vous faites glisser le champ, une barre horizontale ou verticale indique où il sera placé quand vous relâchez le bouton de la souris.

  • Vous pouvez déplacer un contrôle d'une disposition vers une autre disposition du même type. Par exemple, vous pouvez faire glisser un contrôle d'une disposition empilée vers une autre disposition empilée, mais pas vers une disposition tabulaire.

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Ajouter des contrôles à une disposition

Pour ajouter un nouveau champ à partir du volet liste des champs à une disposition existante    

  • Faites glisser le champ du volet liste des champs vers la mise en page. Une barre horizontale ou verticale indique où le champ sera placé quand vous relâchez le bouton de la souris.

Pour ajouter des contrôles existants à une disposition existante    

  1. Sélectionnez le premier contrôle que vous souhaitez ajouter à la disposition.

  2. Si vous souhaitez ajouter d'autres contrôles à la même disposition, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez également ces contrôles. Vous pouvez sélectionner des contrôles dans d'autres dispositions.

  3. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Si le formulaire est ouvert en mode création, faites glisser les champs sélectionnés vers la disposition. Une barre horizontale ou verticale indique où les champs seront placés lorsque vous relâchez le bouton de la souris.

    • Si le formulaire est ouvert en mode page:

      1. Sous l'onglet organiser , dans le groupe tableau , cliquez sur le type de disposition auquel vous ajoutez les contrôles. Si vous ajoutez des contrôles à une disposition tabulaire, cliquez sur tabulaire. Si vous ajoutez des contrôles à une disposition empilée, cliquez sur empilées.

        Access crée une nouvelle disposition et lui ajoute les contrôles sélectionnés.

      2. Faites glisser la nouvelle disposition vers la disposition existante. Une barre horizontale ou verticale indique où les champs seront placés lorsque vous relâchez le bouton de la souris.

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Supprimer des contrôles d'une mise en page

La suppression d'un contrôle d'une disposition vous permet de le placer n'importe où sur le formulaire sans affecter le positionnement des autres contrôles.

  1. Sélectionnez le contrôle que vous voulez supprimer de la mise en page. Pour sélectionner plusieurs contrôles, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur les contrôles que vous voulez supprimer. Pour sélectionner tous les contrôles de la mise en page, cliquez sur la zone du sélecteur de disposition dans le coin supérieur gauche de la disposition.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des contrôles sélectionnés, pointez sur disposition, puis cliquez sur Supprimer la disposition.

    Access supprime les contrôles sélectionnés de la mise en page.

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