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Ajuster les paramètres de votre formulaire ou questionnaire dans Microsoft Forms

Ajuster les paramètres de votre formulaire ou questionnaire dans Microsoft Forms

Conseil : Créer une enquête, un questionnaire ou un sondage à l’aide de Microsoft Forms. Envie de créer une enquête avancée ? Essayez Microsoft Forms Pro.

Le Microsoft Forms vous permet de créer un formulaire (par exemple, une enquête ou un sondage) ou un questionnaire (par exemple un examen mathématique pour les étudiants). Utilisez les paramètres de formulaire et de questionnaire pour spécifier des délais, identifier les répondants au formulaire, afficher les réponses correctes aux questionnaires et définir les autres préférences pour Microsoft Forms.

Modifier les paramètres

Pour accéder à l’écran Paramètres, cliquez sur le bouton points de suspension (...) en haut à droite de l’écran, puis sélectionnez paramètres.

Paramètres des formulaires

Options des paramètres de formulaire

Dans la page Paramètres du formulaire, vous pouvez activer ou désactiver les paramètres par défaut.

Paramètres pour les formulaires.

Remarque : La section qui peut remplir ce formulaire n’est disponible que pour les utilisateurs commerciaux Office 365 pour l’éducation et Office 365. Pour utiliser cette fonction, connectez-vous à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

Options des paramètres du questionnaire

Dans la page Paramètres du questionnaire, vous pouvez activer ou désactiver les paramètres par défaut.

Paramètres pour les questionnaires.

Remarque : L' option pour la section questionnaire n’est disponible que lorsque vous utilisez des questions de questionnaire.

Remarque : La section qui peut remplir ce formulaire et Ouvrir avec Windows 10 prendre un paramètre d’application de test n’est disponible que pour les utilisateurs commerciaux Office 365 pour l’éducation et Office 365. Pour utiliser cette fonction, connectez-vous à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

Option de questionnaire

Le paramètre par défaut, afficher les résultats automatiquement, permet aux répondeurs de voir les résultats de chaque question quand ils envoient leurs réponses de questionnaire. Une coche verte apparaît en regard des réponses correctes aux questions, tandis qu’un message en rouge apparaît en regard des réponses incorrectes. Désactivez ce paramètre si vous ne voulez pas afficher les informations correctes et incorrectes en regard de chaque question.

Remarque : La case à copied du questionnaire et le paramètre afficher les résultats automatiquement ne sont disponibles que lorsque vous utilisez des questions de type questionnaire.

Qui peut remplir ce formulaire

Lorsque vous utilisez le paramètre par défaut, seuls les membres de mon organisation peuventrépondre, les répondants doivent être au sein de votre organisation et se connecter pour remplir le formulaire. Sélectionnez l’option quiconque avec le lien peut répondre si vous souhaitez autoriser tout le monde, y compris des personnes extérieures à votre organisation, à remplir votre questionnaire ou formulaire.

Deux options supplémentaires sont disponibles si vous choisissez d’autoriser uniquement les membres de votre organisation à remplir votre formulaire. Sélectionnez nom de l’enregistrement si vous voulez que chaque réponse de formulaire inclue le nom et l’adresse de courrier du répondeur. Désactivez cette option si vous voulez autoriser les réponses anonymes à votre questionnaire ou formulaire. Sélectionnez une réponse par personne si vous souhaitez limiter les réponses à une personne par personne. Désactivez cette option pour autoriser les répondants à envoyer plusieurs réponses à un formulaire. Le paramètre par défaut autorise plusieurs réponses.

Remarque : Lorsqu’une réponse est anonyme, aucune information d’identification personnelle, telle que le nom ou l’IDENTIFIant de l’utilisateur, n’est stockée.

Options pour les réponses

Accepter des réponses ou fermer un formulaire

Effacez le paramètre accepter les réponses pour désactiver la possibilité de collecter des réponses de formulaire supplémentaires. Vous pouvez également personnaliser le message par défaut affiché aux destinataires lorsqu’ils envoient leur réponse une fois que vous avez désactivé ce paramètre.

Paramètre Autoriser les réponses pour les formulaires et questionnaires

Dates de début et de fin

Vous pouvez spécifier une date et une heure exactes lorsque vous voulez démarrer et arrêter de collecter des réponses au formulaire. Cliquez sur Date de début, puis cliquez sur la zone de texte de date et sélectionnez une date dans le contrôle de calendrier. Sélectionnez une heure spécifique dans la liste déroulante des incréments d’heures. Procédez de la même façon pour la Date de fin.

Paramètre de date de début et de date de fin pour les formulaires et questionnaires

Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner une date et une heure dans le passé.

Mélanger les questions

Lorsque vous utilisez le paramètre de création de questions en lecture seule, Microsoft Forms de façon aléatoire l’ordre des questions affichées. Les questions apparaissent dans un ordre différent pour chaque répondant. Par défaut, les questions sont affichées à chaque répondant dans l’ordre dans lequel vous avez conçu le formulaire.

Cliquez sur Retour lorsque vous avez terminé d’ajuster les paramètres de votre formulaire.

Notification par courrier électronique de chaque réponse

Pour recevoir une notification par courrier électronique pour chaque nouvelle réponse que vous recevez, cliquez sur le message de notification de chaque paramètre de réponse .

Ouvrir avec Windows 10 exécuter une application de test

Lorsque vous utilisez ce paramètre, vous devez demander à vos répondeurs d’avoir recours à l' application examen dans Windows 10 pour compléter votre formulaire. Cette application crée un environnement dans lequel l’accès à d’autres ressources est limité lors de la prise d’un test. L’application examen effectue les actions suivantes :

  • Elle affiche uniquement le test.

  • Efface le presse-papiers.

  • Elle bloque l’accès à d’autres sites web.

  • Elle empêche l’ouverture d’autres applications ou l’accès à celles-ci.

  • Elle empêche le partage, l’impression ou l’enregistrement d’écrans.

  • Empêche la possibilité de modifier les paramètres, d’étendre des affichages, de voir des notifications, d’obtenir des mises à jour ou d’utiliser les fonctionnalités de recopie incrémentée.

  • Elle empêche l’utilisation de Cortana.

Lorsque ce paramètre est sélectionné, le lien que vous partagez avec les répondeurs ouvre l’application examen sur PC avec la mise à jour anniversaire Windows 10. L’application demande à l’utilisateur de se connecter, puis présente votre formulaire.

Remarque : Ce paramètre est disponible uniquement lorsque vous utilisez des questions de type questionnaire et que vous Office 365 pour l’éducation et Office 365 des utilisateurs commerciaux. Pour utiliser cette fonction, connectez-vous à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire. Les répondants qui n’ont pas accès à Windows 10 ne peuvent pas faire votre questionnaire.

Afficher les points associés aux questions aux répondants

Dans l’onglet questions , vous pouvez affecter une valeur de points à chaque question du questionnaire. Les répondeurs verront la valeur points entre parenthèses après la question du questionnaire.

Remarque : L’option points est disponible uniquement lorsque vous utilisez des questions de questionnaire.

Vous avez des commentaires sur Microsoft Forms ?

Vos commentaires sont les bienvenus. Visitez le site UserVoice Microsoft Forms pour émettre des suggestions et voter sur les idées que d’autres personnes ont déjà soumises.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Voir aussi

Modification d’un thème de formulaire

Envoyez votre formulaire à d’autres personnes pour recueillir des réponses

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