Ajouter une date ou une heure aux nouveaux enregistrements

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Dans certaines tables Access, il est important effectuer le suivi de la date ou la date et l’heure lorsqu’un nouvel enregistrement est ajouté. Souvent appelé un horodatage. Vous pouvez utiliser la fonction maintenant ou la fonction de Date pour que Access insère automatiquement la date ou l’heure de l’ajout d’un nouvel enregistrement. Utilisez la fonction maintenant pour renseigner la date et l’heure ou la fonction Date pour remplir uniquement la date.

Ajouter un champ de cachet de date ou d’heure

  1. Dans le volet de Navigation, double-cliquez sur la table à laquelle vous souhaitez ajouter le champ d’horodatage.

    Access ouvre la table en mode Feuille de données.

  2. Dans la première colonne vide intitulée cliquez sur Ajouter, sélectionnez Date & heure dans la liste déroulante des types de données. Access crée un nouveau champ, puis affiche un nom de champ temporaire.

  3. Tapez un nom pour le champ, tels que Date d’ajoutet appuyez sur ENTRÉE.

  4. Cliquez sur fichier > Enregistrer, ou appuyez sur CTRL + S pour enregistrer vos modifications de création de table.

  5. Sous l’onglet accueil , dans le groupe affichages , cliquez sur affichage, puis cliquez sur Mode Création pour basculer en mode Création.

  6. Dans la colonne Nom de champ , sélectionnez votre nouveau champ.

  7. Sous Propriétés du champ en bas de l’affichage Création, sous l’onglet Général , cliquez dans la zone de propriété Valeur par défaut et tapez maintenant() ou Date().

  8. Cliquez sur la zone de propriété Afficher le sélecteur de Date , puis sélectionnez jamais dans la liste.

  9. Enregistrer vos modifications et fermez la table.

Chaque fois que vous ajoutez un enregistrement à la table, Access insère automatiquement la date ou la date et l’heure dans le champ Date ajoutée.

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