Ajouter une connexion de données en utilisant des paramètres dans une bibliothèque de connexions

Contenu de cet article

• Vue d’ensemble

• Avant de commencer

• Ajouter une connexion de données de requête

• Ajouter une connexion de données d’envoi

Présentation

Si vous créez plusieurs modèles de formulaires qui utilisent des connexions de données similaires, envisagez d’utiliser un fichier de connexion de données au lieu de créer une connexion de données à une source de données externes pour chaque modèle de formulaire. Ainsi, vous devez mettre à ne jour qu’un seul fichier de connexion de données lorsque les informations de connexion de données est modifié pour un ensemble de modèles de formulaire associé. Par exemple, lorsque vous déplacez vos modèles de formulaire à partir d’un réseau de test à un réseau de production, vous devez mettre à jour les paramètres de la connexion de données qu’une seule fois dans la bibliothèque de connexions au lieu de la mise à jour de la connexion de données dans chaque modèle de formulaire. Lorsqu’un formulaire basé sur un modèle de formulaire qui utilise un fichier de connexion de données utilise la connexion de données, la connexion de données est automatiquement mis à jour avec les nouveaux paramètres.

Un fichier de connexion de données est un fichier XML avec une extension de fichier .xml ou .udcx qui contient des informations de connexion pour une source de données externe. Ce fichier est stocké dans une bibliothèque de connexions de données sur un serveur exécutant Microsoft Office SharePoint Server 2007. Un fichier de connexion de données est créé par un développeur ou en convertissant une connexion de données dans un modèle de formulaire existant en un fichier de connexion de données en cliquant sur le bouton convertir dans la boîte de dialogue Connexions de données (menuOutils ).

Avantages de l’utilisation de fichiers de connexion de données :

• Plusieurs formulaires peuvent utiliser le même fichier de connexion de données, il est inutile pour créer la même connexion de données à partir de zéro pour chaque modèle de formulaire.

• Si les paramètres de connexion ou emplacement pour une source de données externes sont modifiés, vous devez mettre à jour uniquement le données fichier de connexion, pas chaque modèle de formulaire.

• Le fichier de connexion de données peut contenir des informations d’authentification alternatives qui peuvent être utilisées par le serveur lorsqu’un utilisateur remplit un formulaire à l’aide d’un navigateur Web.

• Formulaires basés sur un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs qui sont remplis dans un navigateur peuvent se connecter aux serveurs dans un autre domaine uniquement avec les connexions de données qui utilisent des fichiers de connexion de données.

Lorsque vous ajoutez une connexion de données à un modèle de formulaire en utilisant les paramètres dans une bibliothèque de connexions de données, vous créez une connexion de données secondaire dans ce modèle de formulaire. Cette connexion de données est différente de la connexion de données principale qui est créée lors de la création d’un modèle de formulaire basé sur une base de données, un service Web ou paramètres dans une bibliothèque de connexions de données. Vous devez ajouter une connexion de données secondaire uniquement si vous ne pouvez pas obtenir ou envoyer des données via la connexion de données principale.

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Avant de commencer

Pour ajouter une connexion de données à votre modèle de formulaire en utilisant les paramètres qui sont stockés dans une bibliothèque de connexions de données, vous devez les informations suivantes à partir de l’administrateur du site :

• L’emplacement du serveur exécutant Microsoft Office SharePoint Server 2007, qui contient le site contenant la bibliothèque de connexions de données

• Le nom du fichier de connexion de données dans la bibliothèque de connexions de données que vous souhaitez utiliser

• Si le fichier de connexion de données contient des paramètres pour une connexion de données ou une connexion de données d’envoi

• Si vous pouvez configurer le modèle de formulaire pour stocker les résultats de la requête en toute sécurité dans le formulaire en mode hors connexion si les paramètres sont d’une connexion de données de requête

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Ajouter une connexion de données de requête

Pour ajouter une connexion de données à votre modèle de formulaire en utilisant des paramètres dans une bibliothèque de connexions, vous devez effectuer les procédures suivantes :

1. Ajouter la connexion de données secondaire au modèle de formulaire.

2. Lier des contrôles aux champs de requête et les données dans la source de données secondaire.

3. Configurer le modèle de formulaire pour utiliser la connexion de données à l’aide d’une règle ou un bouton.

Ajouter une connexion de données d’envoi

Si le fichier de connexion de données contient des paramètres pour une connexion de données d’envoi, vous pouvez configurer votre modèle de formulaire pour permettre aux utilisateurs d’envoyer des données de formulaire à cette connexion de données. Lorsque vous configurez votre modèle de formulaire pour permettre aux utilisateurs d’envoyer des données de formulaire, InfoPath ajoute un bouton Envoyer dans la barre d’outils Standard et une commande Envoyer dans le menu fichier. Vous pouvez configurer les options d’envoi pour le modèle de formulaire dans la boîte de dialogue Options d’envoi (menuOutils ). Les options d’envoi sont configurées de la même façon que si vous avez ajouté une connexion de données secondaire est une connexion de données d’envoi. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur l’ajout d’une connexion de données d’envoi à votre modèle de formulaire dans la section Voir aussi.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Connexions de données.

2. Dans la boîte de dialogue Connexions de données, cliquez sur Ajouter.

3. Dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur Rechercher des connexions sur un serveur Microsoft Office SharePoint, puis cliquez sur suivant.

4. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la liste des sites, cliquez sur le nom du site contenant la bibliothèque de connexions.

   Mon site n’apparaît pas dans la liste

   Pour ajouter votre site à la liste, procédez comme suit :

   1. Cliquez sur Gérer les Sites.

   2. Dans la boîte de dialogue Gérer les Sites, cliquez sur Ajouter.

   3. Dans la zone URL, tapez l’emplacement de la bibliothèque de connexions de données.

   4. Dans la zone nom complet, tapez un nom pour la bibliothèque de connexions de données. Ce nom apparaît dans la liste des sites dans l’Assistant connexion de données.

   5. Cliquez sur OK.

   6. Cliquez sur Fermer.

5. Cliquez sur le nom de la bibliothèque de connexions de données pour afficher la liste des fichiers de connexion de données, cliquez sur le nom du fichier de connexion de données que vous souhaitez utiliser pour cette connexion de données d’envoi, puis cliquez sur suivant.

6. Si les paramètres sont pour une connexion de données d’envoi vers un service Web, InfoPath détecte les paramètres du service Web peuvent recevoir des données. Vous pouvez configurer la connexion de données d’envoi pour envoyer toutes les données ou une partie des données dans le modèle de formulaire.

   Comment ?

   1. Dans la liste paramètres, cliquez sur un paramètre qui recevra les données à partir de l’écran.

   2. Pour envoyer l’ensemble des données dans le formulaire pour ce paramètre, y compris les éléments racine et les instructions de traitement, procédez comme suit :

      1. Cliquez sur formulaire entier (document XML, y compris les instructions de traitement).

      2. Pour envoyer les données sous forme de chaîne, activez la case à cocher Envoyer les données sous forme de chaîne. En règle générale, vous sélectionnez cette case à cocher pour envoyer les données signées numériquement. Dans la plupart des cas, désactivez cette case à cocher.

   3. Pour spécifier un champ ou un groupe pour ce paramètre, procédez comme suit :

      1. Sous options de paramètres, cliquez sur champ ou un groupe.

      2. Cliquez sur Modifier .

      3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, cliquez sur le champ ou un groupe dont vous voulez envoyer les données, puis cliquez sur OK.

      4. Dans la liste inclure, cliquez sur texte et éléments enfants uniquement pour envoyer simplement le contenu du champ ou du groupe, ou cliquez sur sous-arborescence XML comprenant l’élément sélectionné pour envoyer le contenu et le groupe sélectionné ou le champ.

   4. Répétez ces étapes pour chaque paramètre.

7. Cliquez sur Suivant.

8. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la zone Entrez un nom pour cette connexion de données, tapez un nom descriptif pour ce soumettre la connexion de données.

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