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Chaque Microsoft Project Server 2010 utilisateur doit avoir un compte d’utilisateur pour pouvoir se connecter à Project Server 2010 et interagir avec les données Project Server. Les comptes d’utilisateur peuvent être ajoutés via la page Gérer les utilisateurs dans les paramètres du serveur Microsoft Project Web App (PWA).

Remarque : Les utilisateurs Windows peuvent également être ajoutés à Project Web App à partir du service Active Directory Directory via la synchronisation Active Directory.

Avant d’effectuer cette procédure, vérifiez les points suivants :

  • Vous avez accès à Project Server 2010 via le site Project Web App.

  • Les comptes d’utilisateur que vous ajoutez sont correctement configurés dans Active Directory ou dans le fournisseur d’appartenances basé sur les formulaires afin que leurs informations soient disponibles pour Project Server 2010. Project Server 2010 prend en charge deux méthodes d’authentification pour ses utilisateurs (Authentification Windows et l’authentification basée sur les formulaires). Pour plus d’informations sur les méthodes d’authentification prises en charge pour Project Server 2010, consultez Planifier l’authentification dans Project Server 2010.

Important : L’autorisation globale Gérer les utilisateurs et les groupes dans Project Server 2010 est nécessaire pour effectuer cette procédure.

Pour ajouter un nouveau compte d’utilisateur, procédez comme suit.

Pour ajouter un utilisateur :

  1. Dans la page Paramètres du serveur , dans la section Sécurité , cliquez sur Gérer les utilisateurs.

  2. Dans la page Gérer les utilisateurs , cliquez sur Nouvel utilisateur.

  3. Dans la page Nouvel utilisateur , renseignez les informations requises pour l’utilisateur. Pour plus d’informations sur chaque option, consultez les sections suivantes.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

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Informations d’identification

Utilisez la section Informations d’identification pour spécifier des informations utilisateur telles que le nom, l’adresse de messagerie et l’état du compte.

Le tableau suivant décrit les options d’identification des utilisateurs.

Attribut

Description

L’utilisateur peut être affecté en tant que ressource

État de l’utilisateur en tant que ressource d’entreprise. Select User peut être affecté en tant que ressource pour permettre à ce compte d’utilisateur d’être affecté à des tâches en tant que ressource. La sélection de cette entrée fait de l’utilisateur une ressource d’entreprise. Ce paramètre est la sélection par défaut. Une fois qu’un compte d’utilisateur devient une ressource d’entreprise, il ne peut pas être remplacé par une ressource non entreprise, même si la case à cocher est désactivée.

Nom d’affichage

Nom du compte d’utilisateur. Ce champ est obligatoire.

Adresse e-mail

Adresse de messagerie de l’utilisateur. Ce champ est nécessaire pour synchroniser les tâches avec Microsoft Exchange Server.

RBS

Position de l’utilisateur dans la hiérarchie de structure de répartition des ressources.

Initiales

Initiales de l’utilisateur.

Nom du lien hypertexte

Nom du site web de l’utilisateur (par exemple, un site web d’équipe) le cas échéant.

URL du lien hypertexte

URL du site web de l’utilisateur, le cas échéant.

État du compte

Peut être défini sur Actif ou Inactif. Si la valeur est Active, le compte d’utilisateur fonctionne normalement. Si la valeur est Inactive, l’utilisateur ne peut pas accéder au compte.

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Authentification utilisateur

Utilisez la section Authentification utilisateur pour spécifier le compte d’ouverture de session de l’utilisateur et si le compte d’utilisateur doit être synchronisé avec Active Directory.

Le tableau suivant décrit les options de compte d’utilisateur.

Attribut

Description

Compte d’ouverture de session de l’utilisateur

Si vous utilisez integrated Authentification Windows, tapez le nom du compte de l’utilisateur sous la forme DomainName\UserAccountName.

Si vous utilisez l’authentification basée sur les formulaires, tapez le nom du compte d’utilisateur sous la forme MembershipProviderName:UserAccount.

Empêcher la synchronisation Active Directory pour cet utilisateur

La sélection de la case à cocher Empêcher la synchronisation Active Directory pour cette utilisateur empêche la synchronisation d’un compte d’utilisateur pendant la synchronisation du pool de ressources Active Directory.

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Attributs d’affectation

Utilisez la section Attributs d’affectation pour définir les informations associées à l’affectation de l’utilisateur aux tâches. Cela inclut le calendrier, le type de réservation, le gestionnaire de feuilles de temps, le propriétaire de l’affectation et les informations de coût et de disponibilité.

Remarque : Si vous n’avez pas sélectionné l’utilisateur peut être affecté en tant que case à cocher de ressource , ces options ne sont pas disponibles.

Le tableau suivant décrit les options d’attribut d’attribution d’utilisateur Project Server.

Attribut

Description

La ressource peut être nivelée

Indique si la ressource peut être niée. Le nivellement est le processus utilisé pour résoudre les conflits de ressources ou les sur-allocations en retardant ou en fractionnant certaines tâches. Lorsque Project met à niveau une ressource, ses affectations sélectionnées sont distribuées et replanifiées.

Calendrier de base

Calendrier de base de cette ressource. Un calendrier de base est un calendrier qui peut être utilisé comme calendrier de projet et de tâche qui spécifie le temps de travail et le temps de travail par défaut pour un ensemble de ressources.

Type de réservation par défaut

Configuration du type de réservation d’un utilisateur comme Validé ou Proposé. Une ressource validée est officiellement allouée à toute affectation de tâche dans un projet. Une ressource proposée a une allocation de ressources en attente à une affectation de tâche qui n’a pas encore été autorisée. Cette affectation de ressource n’empêche pas la disponibilité de la ressource pour travailler sur d’autres projets.

Gestionnaire de feuilles de temps

Gestionnaire de feuille de temps, s’il en existe un, pour l’utilisateur.

Propriétaire d’affectation par défaut

Ressource d’entreprise responsable de la saisie des informations de progression dans PWA. Cette personne peut différer de la première personne affectée à la tâche. Par exemple, une ressource matérielle ne peut pas se connecter à PWA, mais le champ propriétaire de l’affectation permet à une ressource d’entreprise d’entrer la progression de la ressource dans PWA.

Disponible au plus tôt

Date la plus ancienne à laquelle l’utilisateur est disponible en tant que ressource. Cette date correspond aux dates de disponibilité des ressources d’une ressource qui peuvent être affichées dans Microsoft Project Professionnel 2010.

Disponible au plus tard

Date la plus récente à laquelle l’utilisateur est disponible en tant que ressource. Cette date correspond aux dates de disponibilité des ressources d’une ressource qui peuvent être affichées dans Project Professionnel 2010.

Taux standard

Taux pour le travail sur une affectation planifiée pendant les heures de travail normales d’une ressource affectée. Pour établir des taux variables, ouvrez la ressource d’entreprise dans Project Professionnel 2010 et définissez ces informations dans les tables Cost Rate.

Taux heures sup.

Taux pour le travail sur une affectation planifiée au-delà des heures de travail normales d’une ressource affectée. Pour établir des taux variables, ouvrez la ressource d’entreprise dans Project Professionnel 2010 et définissez ces informations dans les tables Cost Rate.

Max actuel. Unités (%)

Pourcentage de temps pendant lequel la ressource est disponible pour les affectations. Les unités maximales actuelles sont liées aux dates de disponibilité anticipées et tardives, si définies. Par exemple, si aujourd’hui est le 1/1/2011 et que la date la plus ancienne disponible est le 2/01/11, la valeur maximale des unités est de 0 % et le texte en regard du champ indique « Disponibilité personnalisée détectée, modification dans Project Professionnel 2010 ».

Coût/Utilisation

Coût par utilisation de la ressource, le cas échéant. Pour les ressources de travail, un coût par utilisation s’accumule chaque fois que la ressource est utilisée. Pour les ressources matérielles, un coût par utilisation n’est cumulé qu’une seule fois.

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détails de Exchange Server

Utilisez la section détails Exchange Server pour spécifier si les tâches de l’utilisateur doivent être synchronisées avec Exchange Server.

Cochez la case Synchroniser les tâches si vous souhaitez activer la synchronisation des tâches à l’aide de Microsoft Exchange Server pour cet utilisateur. L’intégration Exchange doit être configurée pour que la synchronisation des tâches fonctionne.

Pour plus d’informations sur la configuration de la synchronisation des tâches avec Exchange Server, consultez Déployer Project Server 2010 avec Exchange Server.

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Ministères

Utilisez la section Départements pour définir si l’utilisateur est membre d’un service particulier. (Vous définissez des services pour votre organisation en complétant la table de recherche personnalisée Departments .)

Si l’utilisateur est membre d’un service, cliquez sur le bouton Développer (...) et sélectionnez le service dans la hiérarchie affichée.

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Groupes de sécurité

Utilisez la section Groupes de sécurité pour spécifier l’appartenance de l’utilisateur aux groupes de sécurité.

Pour ajouter l’utilisateur à un groupe de sécurité, sélectionnez le groupe dans la liste Groupes disponibles , puis cliquez sur Ajouter.

Le tableau suivant décrit les options de configuration de groupe de sécurité pour un utilisateur.

Attribut

Description

Groupes disponibles

La liste Groupes disponibles contient les groupes dont l’utilisateur n’est actuellement pas membre.

Groupes qui contiennent cet utilisateur

Les groupes qui contiennent cette liste d’utilisateurs contiennent les groupes dont l’utilisateur est actuellement membre.

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Catégories de sécurité

Utilisez la section Catégories de sécurité pour spécifier l’appartenance de l’utilisateur aux catégories de sécurité.

Pour ajouter l’utilisateur à une catégorie, sélectionnez la catégorie dans la liste Catégories disponibles , puis cliquez sur Ajouter. Pour modifier les autorisations de catégorie pour cet utilisateur dans une catégorie, sélectionnez la catégorie dans la liste Catégories sélectionnées , puis sélectionnez Autoriser pour les autorisations que vous souhaitez activer.

Important : Nous vous recommandons de ne pas définir d’autorisations de catégorie pour un seul utilisateur. Au lieu de cela, affectez l’utilisateur à un groupe et définissez l’autorisation de catégorie pour le groupe. Cela facilite la maintenance.

Le tableau suivant décrit les options de configuration de catégorie de sécurité pour un utilisateur.

Attribut

Description

Catégories disponibles

La liste Catégories disponibles contient les catégories dont l’utilisateur n’est pas membre.

Catégories sélectionnées

La liste Catégories sélectionnées contient les catégories dont l’utilisateur est membre.

Autorisations pour <catégorie>

Les autorisations pour <catégorie> zone vous permettent de configurer des autorisations de catégorie pour cet utilisateur pour la catégorie sélectionnée.

Définir des autorisations avec un modèle

L’option Définir des autorisations avec modèle peut être utilisée pour préremplir un ensemble d’autorisations de catégorie basées sur un modèle prédéfini pour le rôle de l’utilisateur (par exemple, Cadre ou Gestionnaire de projet).

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Autorisations globales

Utilisez la section Autorisations globales pour configurer les autorisations globales pour l’utilisateur.

Pour autoriser ou refuser une autorisation globale pour l’utilisateur, activez la case à cocher Autoriser ou Refuser pour l’autorisation.

Nous vous recommandons de ne pas configurer l’autorisation globale pour un seul utilisateur. Au lieu de cela, configurez les autorisations au niveau du groupe et ajoutez des utilisateurs au groupe approprié. Cela permet une administration beaucoup plus facile et permet de résoudre les problèmes d’autorisations.

Pour obtenir la liste complète des autorisations globales, consultez Les autorisations globales de Project Server 2010.

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Champs de groupe

Utilisez la section Champs de groupe pour définir les informations de groupe et de coût pour l’utilisateur. Les champs de groupe ne sont pas liés à la sécurité Project Server, mais ils permettent de spécifier qu’un utilisateur appartient à un groupe particulier de votre organisation. Ces champs apparaissent dans la base de données de rapports Project Server et peuvent être utilisés pour la création de rapports. Le type de coût peut être ajouté aux cubes OLAP de ressource et d’affectation.

Si votre organisation utilise des noms de groupe, des codes ou des informations de centre de coûts pour les personnes, tapez les informations dans la zone Champs de groupe. Les valeurs disponibles pour Cost Type sont celles qui sont définies dans la table de recherche personnalisée Type de coût. Par défaut, le champ Groupe est synchronisé avec Active Directory si vous utilisez la synchronisation Active Directory.

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Détails de l’équipe

Utilisez la section Détails de l’équipe pour définir une association d’équipe pour l’utilisateur. Pour utiliser teams, vous devez d’abord effectuer les opérations suivantes :

  1. Créez une table de recherche personnalisée et renseignez-la avec les noms d’équipe que vous souhaitez utiliser.

  2. Modifiez le champ personnalisé Nom de l’équipe pour utiliser la nouvelle table de recherche.

Vous pouvez utiliser des équipes pour mettre en pool des affectations sous une seule ressource, où elles peuvent être réaffectées ultérieurement à d’autres ressources. Par exemple, vous pouvez créer une ressource d’équipe nommée « Développement » à laquelle vous attribuez des tâches de développement de logiciels. En affectant cette ressource à l’équipe de développement et en cochant la case Pool d’affectations d’équipe, vous autorisez les autres utilisateurs de l’équipe de développement à voir toutes les tâches affectées à la ressource de développement et à accepter les affectations dans PWA. Vous pouvez également sélectionner le pool d’affectations d’équipe pour un responsable d’équipe et faire passer toutes les affectations par cette personne pour les distribuer aux membres de l’équipe.

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Données d’identification du système

La section Données d’identification du système affiche les métadonnées utilisateur, par exemple lors de la création, de la mise à jour ou de l’extraction du compte.

Dans la section Données d’identification du système , tapez des informations d’identification supplémentaires pour l’utilisateur dans la zone ID externe . Ces informations peuvent être utilisées pour lier la personne aux informations correspondantes ailleurs dans l’organisation ou pour faciliter la consolidation des rapports d’utilisation des ressources au-delà de ce que Project Server fournit.

Le tableau suivant décrit les champs de données d’identification système.

Attribut

Description

GUID

ID unique associé à cet utilisateur.

ID externe

Identificateur qui peut être utilisé pour lier cet utilisateur à des données externes.

Active Directory GUID

ID unique du compte Active Directory de cet utilisateur.

Date de création

Date de création de ce compte d’utilisateur.

Date de la dernière mise à jour

Date de la dernière mise à jour de ce compte d’utilisateur.

Extrait par

L’utilisateur qui dispose actuellement de ce compte d’utilisateur a extrait.

Date de sortie

Date à laquelle ce compte d’utilisateur a été extrait.

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