Ajouter un champ de liste de choix ou de valeurs à une application Web Access

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Important    Microsoft ne recommande plus de créer et d’utiliser des applications web Access dans SharePoint. En guise d’alternative, vous pouvez utiliser Microsoft PowerApps pour créer des solutions d’entreprise sans code pour le web et les appareils mobiles.

Utilisez un champ de recherche pour rechercher des valeurs («Rechercher») dans une table que vous pouvez utiliser dans une autre table. Un champ de recherche peut fournir des valeurs pour une liste déroulante et faciliter la saisie de données dans un champ. Par exemple, imaginons que vous souhaitiez obtenir une liste des États-Unis 50 pour que vos utilisateurs puissent sélectionner un État dans la liste au lieu de taper leur nom. Dans Access, vous pouvez utiliser l'Assistant Liste de choix pour configurer un champ de recherche pour le nom de l'État.

Contenu de cet article

Améliorer l’efficacité de la saisie des données avec les champs Liste de choix

Créer un champ de liste de valeurs

Comparaison des contrôles zone de liste déRoulante et de saisie semi-automatique

Améliorer l’efficacité de la saisie des données avec les champs Liste de choix

Avant de continuer, si vous avez utilisé un modèle de base de données pour créer votre application ou si vous avez ajouté une table à l'aide d'un modèle, Access a probablement déjà créé des relations de recherche entre les tables. Pour vérifier les champs de recherche, ouvrez une table en mode création dans Access et regardez dans la colonne type de données pour le type de données de recherche .

Pour utiliser l'Assistant Liste de choix pour une application Web Access:

  1. Dans le programme de bureau Access, ouvrez la table en mode création.

  2. Dans la première ligne vide de la liste des champs, tapez un nom pour le nouveau champ liste de choix et sélectionnez liste de choix dans la colonne type de données . L'Assistant Liste de choix démarre.

    Important : Dans une application Web Access, vous devez ajouter un nouveau champ et le définir immédiatement pour utiliser le type de données de recherche. Si vous essayez de transformer un champ existant en type de données de recherche, vous ne pourrez pas enregistrer les modifications apportées à la structure de la table, même si le champ ne contient jamais de valeurs. Cette limitation s'applique uniquement à une application Web.

  3. Cliquez sur je souhaite que le champ de recherche récupére les valeurs d'une autre table ou requête.

  4. Sélectionnez la table ou la requête que vous souhaitez utiliser comme source de données.

  5. Dans la liste quelle valeur voulez-vous afficher dans votre liste de choix? , choisissez le champ ou la requête que vous souhaitez utiliser pour vos données de recherche.

  6. Choisissez le mode de tri des valeurs dans la liste voulez-vous trier les éléments de votre liste de choix? .

  7. Choisissez une option pour gérer ce qui se produit lors de la suppression d'un enregistrement de la table source.

    Remarque : L'option empêcher la suppression s'il existe des enregistrements correspondants en règle générale, il s'agit généralement du meilleur choix, car elle contribue à la conservation de l'intégrité des données. Utilisez les autres options avec précaution.

  8. Cliquez sur OK, puis enregistrez la table.

En savoir plus sur les types de données pour les applications Access.

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Créer un champ de liste de valeurs

Au lieu d'utiliser un champ existant ou une requête comme source, vous pouvez créer une liste de valeurs.

  1. Dans le programme de bureau Access, ouvrez la table en mode création.

    Important : Dans une application Web, vous devez utiliser un nouveau champ. Vous ne serez pas en mesure d'enregistrer les modifications apportées à la structure de la table si vous modifiez le type de données d'un champ en recherche, même si le champ ne contient aucune valeur.

  2. Ajoutez un nouveau champ, puis choisissez recherche comme type de données. L'Assistant Liste de choix démarre.

  3. Cliquez sur la zone Je taperai les valeurs souhaitées .

  4. Entrez les valeurs, une sur chaque ligne, puis cliquez sur OK.

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Comparaison des contrôles zone de liste déRoulante et de saisie semi-automatique

Dans l'affichage suivant:

Saisie dans une zone de saisie semi-automatique

  • Le champ zone d'expédition utilise un contrôle de saisie semi-automatique. Lorsque vous commencez à taper la première ou les premières lettres d'une zone, vous accédez à la première correspondance dans la liste. Utilisez un contrôle de saisie semi-automatique lorsque les utilisateurs savent déjà ce qu'ils cherchent et ne doivent pas avoir besoin de faire défiler une longue liste. Pour plus d'informations, voir Ajouter un contrôle de saisie semi-automatique à une vue.

  • Le champ État utilise un contrôle de zone de liste déroulante. Cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher la liste complète des valeurs. Utilisez une zone de liste déroulante lorsque les utilisateurs ont besoin de voir tous les choix de la liste immédiatement. Pour plus d'informations, voir Ajouter une zone de liste déroulante à une vue.

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