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Office

Ajouter, supprimer ou modifier des fuseaux horaires

À tout moment, vous pouvez modifier le fuseau horaire dans Outlook pour qu’il corresponde à votre emplacement géographique actuel. La modification du fuseau horaire dans Outlook est la même que celle du panneau de configuration Windows, et la modification de l’heure s’affiche dans les autres programmes Microsoft Windows.

Changer votre fuseau horaire

Lorsque vous modifiez le paramètre de fuseau horaire dans Outlook, tous les affichages du calendrier sont mis à jour de manière à afficher le nouveau fuseau horaire, et tous les éléments de calendrier reflètent le nouveau fuseau horaire.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Sous l’onglet calendrier , sous fuseaux horaires, tapez un nom pour le fuseau horaire actuel dans la zone étiquette .

  4. Dans la liste fuseau horaire , cliquez sur le fuseau horaire que vous voulez utiliser.

    Remarques : 

    • Lorsque vous ajustez les paramètres de fuseau horaire et d’heure d’été dans Outlook, les paramètres d’horloge Windows sont également ajustés.

    • Lorsque Outlook est défini sur un fuseau horaire qui observe l’heure d’été, l’horloge s’ajuste pour l’heure d’été par défaut. Vous pouvez désactiver le réglage. Toutefois, cette option n’est pas recommandée.

    • Certains fuseaux horaires ne disposent pas de l’heure d’été. Lorsque Outlook est défini pour le fuseau horaire qui ne respecte pas les changements d’heure d’été, tels que l’Arizona aux États-Unis, le réglage de l’heure d’été ne peut pas être activé.

Dans les versions les plus récentes d’Outlook pour Office 365, trois fuseaux horaires séparés peuvent être affichés dans le calendrier.

Dans les autres versions d’Outlook, notamment la licence en volume Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010, vous pouvez afficher deux fuseaux horaires.

Les fuseaux horaires peuvent être, par exemple, votre fuseau horaire local, le fuseau horaire d’un autre emplacement et le fuseau horaire d’une ville dans laquelle vous voyagez souvent. Le deuxième et le troisième fuseau horaire sont utilisés uniquement pour afficher une deuxième et une troisième barre horaire dans l’affichage Calendrier, et n’affectent pas la façon dont les éléments du calendrier sont enregistrés ou affichés.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Sous l’onglet calendrier , sous fuseaux horaires, activez la case à cocher afficher un second fuseau horaire et, si nécessaire, activez la case à cocher afficher un troisième fuseau horaire

  4. Dans la zone étiquette de chaque fuseau horaire, tapez un nom pour le fuseau horaire supplémentaire.

  5. Dans la liste fuseau horaire , cliquez sur le fuseau horaire que vous voulez ajouter.

  6. Si vous voulez que l’horloge de votre ordinateur s’ajuste automatiquement pour les changements d’heure d’été, activez la case à cocher ajuster pour le moment de l' heure d’été. Cette option n’est disponible que dans les fuseaux horaires qui utilisent l’heure d’été (DST).

Lorsque deux ou trois fuseaux horaires s’affichent dans le calendrier, vous pouvez changer leurs positions.

  1. Dans calendrier, cliquez avec le bouton droit sur la barre d’heure, puis cliquez sur changer de fuseau horaire.

  2. Sous fuseaux horaires, cliquez sur intervertir les fuseaux horaires.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Sous l’onglet calendrier , sous fuseaux horaires, désactivez la case à cocher afficher un second fuseau horaire et/ou la case à cocher afficher un troisième fuseau horaire .

En savoir plus sur les fuseaux horaires dans Outlook

Les heures de début et de fin des éléments du calendrier Outlook sont enregistrés au format UTC (Coordinated Universal Time), un standard d’heure internationale semblable au Greenwich Mean Time.

Lorsque vous envoyez une demande de réunion à un participant dans un fuseau horaire différent, l’élément de la réunion est affiché aux heures locales respectives du calendrier de chaque personne, mais elle est enregistrée au format UTC.

Par exemple, un organisateur de la réunion au fuseau horaire du Pacifique des États-Unis envoie une demande de réunion pour 2:00 PM (heure du Pacifique) à un participant au fuseau horaire de montagne des États-Unis. Le participant peut voir la réunion en commençant à 3:00 de montagne. Dans les deux cas, la réunion est enregistrée comme démarrant à la même heure TUC de 10:00 P.M.

Si deux fuseaux horaires s’affichent, le fuseau horaire de l’organisateur de la réunion est utilisé comme point de référence. Si vous organisez une réunion et affichez les informations de disponibilité des invités à partir d’autres fuseaux horaires, leurs temps occupés sont ajustés de sorte qu’ils apparaissent correctement dans votre fuseau horaire. Le second fuseau horaire est visible uniquement lorsque vous affichez le calendrier dans l’affichage jour ou semaine.

Changer votre fuseau horaire

Lorsque vous modifiez le fuseau horaire actuel, tous les affichages du calendrier sont mis à jour de manière à afficher le nouveau fuseau horaire, et tous les éléments du calendrier sont déplacés de sorte qu’ils reflètent le nouveau fuseau horaire. Par exemple, lorsque vous passez du fuseau horaire Pacifique au fuseau horaire de montagne aux États-Unis, tous vos rendez-vous sont affichés une heure plus tard.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur options de calendrier.

  3. Cliquez sur fuseau horaire.

  4. Sous fuseau horaire Windows actuel, tapez un nom pour le fuseau horaire actuel dans la zone étiquette .

  5. Dans la liste fuseau horaire , cliquez sur le fuseau horaire que vous voulez utiliser.

  6. Si vous voulez que l’horloge de votre ordinateur s’ajuste automatiquement pour les changements d’heure d’été, activez la case à cocher ajuster pour le moment de l' heure d’été.

    Cette option n’est disponible que dans les fuseaux horaires qui utilisent l’heure d’été (DST).

    Remarques : 

    • Les événements d’une journée entière sont également déplacés pour s’adapter à un changement de fuseau horaire. Les événements d’une journée semblent être plus de 24 heures. Par exemple, le jour férié de juillet 4e année s’étend de 12:00 du 4 juillet jusqu’à 1:00 matin le 5e juillet lorsque le fuseau horaire passe de l’heure du Pacifique au temps de montagne.

    • Lorsque vous ajustez les paramètres de fuseau horaire et d’heure d’été dans Outlook, les mêmes paramètres dans Microsoft Windows sont ajustés de la même manière.

    • Certains fuseaux horaires ne disposent pas de DST. Lorsque Outlook est défini sur un fuseau horaire qui n’est pas DST, tel que l’Arizona aux États-Unis, la case à cocher ajuster pour le moment de l’heure d’été est désactivée, et elle est désactivée.

    • Lorsque Outlook est défini sur un fuseau horaire doté du programme d’heure d’été, la case à cocher ajuster pour l’heure d’été est activée automatiquement. Vous pouvez désactiver la case à cocher, même si cela n’est pas recommandé.

Outlook peut afficher deux fuseaux horaires distincts dans le calendrier. Les deux fuseaux horaires peuvent être, par exemple, votre fuseau horaire local et le fuseau horaire d’une ville dans laquelle vous voyagez souvent. Lorsque vous restez dans l’autre ville, il est possible que vous souhaitiez afficher les éléments de votre calendrier en fonction du fuseau horaire de cette ville. Pour afficher un second fuseau horaire dans votre calendrier Outlook, activez la case à cocher afficher un fuseau horaire supplémentaire dans la boîte de dialogue fuseau horaire . Le second fuseau horaire est utilisé uniquement pour afficher une deuxième barre horaire en mode calendrier et n’affecte pas la manière dont les éléments du calendrier sont enregistrés ou affichés.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur options de calendrier.

  3. Cliquez sur fuseau horaire.

  4. Cochez la case afficher un fuseau horaire supplémentaire .

  5. Dans la zone étiquette , tapez un nom pour le fuseau horaire supplémentaire.

  6. Dans la liste fuseau horaire , cliquez sur le fuseau horaire que vous voulez ajouter.

  7. Si vous voulez que l’horloge de votre ordinateur s’ajuste automatiquement pour les changements d’heure d’été, activez la case à cocher ajuster pour le moment de l' heure d’été.

    Cette option n’est disponible que dans les fuseaux horaires qui utilisent l’heure d’été (DST).

Conseil : Vous pouvez basculer rapidement de votre fuseau horaire actuel vers l’autre fuseau horaire en cliquant sur inverser les fuseaux horaires. Cette modification affecte toutes les heures affichées dans Outlook et dans les autres programmes Microsoft Windows.

Lorsque deux fuseaux horaires s’affichent dans l’affichage Calendrier, vous pouvez changer leurs positions selon vos besoins.

  1. Dans calendrier, cliquez avec le bouton droit sur l’espace vide en haut de la barre de temps, puis cliquez sur changer de fuseau horaire.

  2. Si vous n’avez pas encore ajouté de second fuseau horaire, activez la case à cocher afficher un fuseau horaire supplémentaire , cliquez sur le fuseau horaire que vous voulez afficher dans la liste fuseau horaire , puis tapez un nom pour le second fuseau horaire dans la zone étiquette .

  3. Cliquez sur inverser les fuseaux horaires.

Remarque : Cette modification affecte toutes les heures affichées dans Outlook et dans les autres programmes Microsoft Windows.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur options de calendrier.

  3. Cliquez sur fuseau horaire.

  4. Décochez la case afficher un fuseau horaire supplémentaire .

À propos des fuseaux horaires dans Outlook

Vous pouvez ajouter et afficher un second fuseau horaire dans Outlook, ce qui peut être utile lorsque vous planifiez des réunions ou des conférences téléphoniques avec des personnes qui travaillent sur d’autres fuseaux horaires. Lorsque vous ajoutez un deuxième fuseau horaire, l’heure actuelle du fuseau horaire principal est mise en surbrillance avec un dégradé de couleur.

Capture d’écran de deux fuseaux horaires

Si deux fuseaux horaires s’affichent, le fuseau horaire de l’organisateur de la réunion est utilisé comme point de référence. Si vous organisez une réunion et affichez les heures de disponibilité des invités à partir d’autres fuseaux horaires, leurs heures de disponibilité sont ajustées de sorte qu’elles s’affichent correctement dans votre fuseau horaire. Le second fuseau horaire est visible uniquement lorsque vous affichez le calendrier dans l’affichage jour ou semaine.

Si vous vous trouvez dans un fuseau horaire unique et que vous envoyez une demande de réunion à un participant dans un fuseau horaire différent, l’élément de la réunion s’affiche à l’heure locale respective du calendrier de chaque personne, mais il est stocké en tant qu’heure absolue dans le temps UTC.

Par exemple, si l’organisateur de la réunion dans le fuseau horaire du Pacifique aux États-Unis envoie une demande de réunion pour une réunion débutant à la date du Pacifique de 2:00 à un participant dans le fuseau horaire de montagne, le participant verra la réunion comme en commençant à 3:00 PM montagne Tim e. Dans les deux cas, la réunion est stockée sur les serveurs en commençant à la même heure UTC (10:00 P.M.).

Remarque : En ce qui concerne les fuseaux horaires, les rendez-vous, éléments de réunion et événements d’une journée entière sont tous gérés de la même manière.

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