Ajouter, supprimer ou modifier des fuseaux horaires

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À tout moment, vous pouvez modifier le fuseau horaire dans Outlook de manière à ce qu'il corresponde à votre emplacement géographique actuel. La modification du fuseau horaire dans Outlook est identique à la modification dans le panneau de configuration Windows, et la modification apparaît dans l'heure affichée dans tous les autres programmes Microsoft Windows.

Modifier votre fuseau horaire

Lorsque vous modifiez le paramètre de fuseau horaire dans Outlook, tous les affichages de calendrier sont mis à jour de manière à afficher le nouveau fuseau horaire, et tous les éléments de calendrier reflètent le nouveau fuseau horaire.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Sous l'onglet calendrier, sous fuseaux horaires, attribuez un nom au fuseau horaire actuel dans la zone étiquette.

  4. Dans la liste fuseau horaire, cliquez sur le fuseau horaire que vous voulez utiliser.

    Remarques : 

    • Lorsque vous ajustez les paramètres de fuseau horaire et d'heure d'été dans Outlook, les paramètres de l'horloge Windows sont également ajustés.

    • Quand Outlook est défini sur un fuseau horaire qui observe l'heure d'été, l'horloge s'ajuste pour l'observation par défaut de l'heure d'été. Vous pouvez désactiver l'ajustement. Toutefois, cette opération n'est pas recommandée.

    • Certains fuseaux horaires ne disposent pas de l'heure d'été. Quand Outlook est défini sur le fuseau horaire qui ne respecte pas le passage à l'heure d'été, comme l'Arizona aux États-Unis, le passage à l'heure d'été ne peut pas être activé.

Dans les dernières versions d'Outlook pour Office 365, trois fuseaux horaires distincts peuvent être affichés dans le calendrier.

Dans les autres versions d'Outlook, notamment les licences en volume Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010, vous pouvez afficher deux fuseaux horaires.

Les fuseaux horaires peuvent être, par exemple, votre fuseau horaire local, le fuseau horaire d'un autre emplacement de votre entreprise et le fuseau horaire d'une ville à laquelle vous voyagez souvent. Le deuxième et le troisième fuseau horaire sont utilisés uniquement pour afficher une deuxième et une troisième barre horaire dans l'affichage Calendrier, et n'affectent pas la façon dont les éléments de calendrier sont stockés ou affichés.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Sous l'onglet calendrier, sous fuseaux horaires, activez la case à cocher afficher un second fuseau horaire et, si nécessaire, la case à cocher afficher un troisième fuseau horaire.

  4. Dans la zone étiquette pour chaque fuseau horaire, attribuez un nom au fuseau horaire supplémentaire.

  5. Dans la liste fuseau horaire, cliquez sur le fuseau horaire que vous voulez ajouter.

  6. Si vous souhaitez que l'horloge de votre ordinateur s'ajuste automatiquement pour les modifications de l'heure d'été, activez la case à cocher ajuster pour l'heure d'été. Cette option n'est disponible que dans les fuseaux horaires qui utilisent l'heure d'été.

Lorsque deux ou trois fuseaux horaires sont affichés dans le calendrier, vous pouvez changer leur position.

  1. Dans le calendrier, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'heure, puis cliquez sur changer de fuseau horaire.

  2. Sous fuseaux horaires, cliquez sur inverser les fuseaux horaires.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Sous l'onglet calendrier, sous fuseaux horaires, désactivez la case à cocher afficher un second fuseau horaire et/ou la case afficher un troisième fuseau horaire.

En savoir plus sur les fuseaux horaires dans Outlook

Les heures de début et de fin des éléments dans le calendrier Outlook sont enregistrées au format UTC (Coordinated Universal Time), une norme d'heure internationale semblable à Greenwich Mean Time.

Lorsque vous envoyez une demande de réunion à un participant d'un autre fuseau horaire, l'élément de la réunion s'affiche aux heures locales respectives du calendrier de chaque personne, mais enregistré au format UTC.

Par exemple, un organisateur de réunion au fuseau horaire Pacifique des États-Unis envoie une demande de réunion de 2:00 h 00 heure Pacifique à un participant au fuseau horaire des Rocheuses aux États-Unis. Le participant voit la réunion telle qu'elle commence à 3:00 P.M. Mountain Time. Dans les deux cas, la réunion est enregistrée en tant que débutant à la même heure UTC 10:00 P.M.

Si deux fuseaux horaires sont affichés, le fuseau horaire de l'organisateur de la réunion est utilisé comme point de référence. Si vous organisez une réunion et affichez des heures de disponibilité pour les invités d'autres fuseaux horaires, leurs plages de temps occupées sont ajustées de sorte qu'elles s'affichent correctement dans votre fuseau horaire. Le second fuseau horaire est visible uniquement lorsque vous affichez le calendrier dans l'affichage jour ou semaine.

Modifier votre fuseau horaire

Lorsque vous modifiez le fuseau horaire actuel, tous les affichages de calendrier sont mis à jour de manière à afficher le nouveau fuseau horaire, et tous les éléments de calendrier sont déplacés de sorte qu'ils reflètent le nouveau fuseau horaire. Par exemple, lorsque vous passez du fuseau horaire Pacifique au fuseau horaire montagne aux États-Unis, tous vos rendez-vous sont affichés une heure plus tard.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur options de calendrier.

  3. Cliquez sur fuseau horaire.

  4. Sous fuseau horaire Windows actuel, attribuez un nom au fuseau horaire actuel dans la zone étiquette.

  5. Dans la liste fuseau horaire, cliquez sur le fuseau horaire que vous voulez utiliser.

  6. Si vous souhaitez que l'horloge de votre ordinateur s'ajuste automatiquement pour les modifications de l'heure d'été, activez la case à cocher ajuster pour l'heure d'été.

    Cette option n'est disponible que dans les fuseaux horaires qui utilisent l'heure d'été.

Remarque : 

  • Les événements d'une journée entière sont également déplacés pour s'ajuster à une modification de fuseau horaire. Les événements d'une journée semblent prendre plus de 24 heures. Par exemple, le jour férié américain de juillet s'étend de 12:00 du matin au 4 juillet jusqu'à 1:00 AM 5e juillet lorsque le fuseau horaire passe de l'heure Pacifique à la date de montagne.

  • Lorsque vous ajustez les paramètres des fuseaux horaires et de l'heure d'été dans Outlook, les mêmes paramètres dans Microsoft Windows sont ajustés de la même façon.

  • Certains fuseaux horaires n'ont pas DST. Quand Outlook est défini sur un fuseau horaire non DST, comme l'Arizona aux États-Unis, la case à cocher ajuster pour l'heure d'été est désactivée, mais également désactivée.

  • Quand Outlook est défini sur un fuseau horaire comportant une heure d'été, la case à cocher ajuster pour l'heure d'été est automatiquement activée. Vous pouvez décocher la case, bien que cela ne soit pas recommandé.

Outlook peut afficher deux fuseaux horaires distincts dans le calendrier. Les deux fuseaux horaires peuvent être, par exemple, votre fuseau horaire local et le fuseau horaire d'une ville à laquelle vous voyagez souvent. Lorsque vous restez dans l'autre ville, vous pouvez afficher les éléments de votre calendrier par rapport au fuseau horaire de cette ville. Pour afficher un second fuseau horaire dans votre calendrier Outlook, activez la case à cocher afficher un fuseau horaire supplémentaire dans la boîte de dialogue fuseau horaire. Le second fuseau horaire est utilisé uniquement pour afficher une deuxième barre horaire dans l'affichage Calendrier et n'affecte pas la façon dont les éléments de calendrier sont stockés ou affichés.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur options de calendrier.

  3. Cliquez sur fuseau horaire.

  4. Activez la case à cocher afficher un fuseau horaire supplémentaire.

  5. Dans la zone étiquette, tapez un nom pour le fuseau horaire supplémentaire.

  6. Dans la liste fuseau horaire, cliquez sur le fuseau horaire que vous voulez ajouter.

  7. Si vous souhaitez que l'horloge de votre ordinateur s'ajuste automatiquement pour les modifications de l'heure d'été, activez la case à cocher ajuster pour l'heure d'été.

    Cette option n'est disponible que dans les fuseaux horaires qui utilisent l'heure d'été.

Conseil : Vous pouvez basculer rapidement de votre fuseau horaire actuel vers l'autre fuseau horaire en cliquant sur inverser les fuseaux horaires. Cette modification affecte toutes les heures affichées dans Outlook et dans tous les autres programmes Microsoft Windows.

Lorsque deux fuseaux horaires sont affichés dans le calendrier, vous pouvez changer leur position pour vous adapter à vos besoins.

  1. Dans le calendrier, cliquez avec le bouton droit sur l'espace vide en haut de la barre d'heure, puis cliquez sur changer de fuseau horaire.

  2. Si vous n'avez pas encore ajouté de fuseau horaire, activez la case à cocher afficher un fuseau horaire supplémentaire, cliquez sur le fuseau horaire que vous souhaitez afficher dans la liste fuseau horaire, puis tapez un nom pour le deuxième fuseau horaire dans la zone étiquette.

  3. Cliquez sur inverser les fuseaux horaires.

Remarque : Cette modification affecte toutes les heures affichées dans Outlook et dans tous les autres programmes Microsoft Windows.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur options de calendrier.

  3. Cliquez sur fuseau horaire.

  4. Désactivez la case à cocher afficher un fuseau horaire supplémentaire.

À propos des fuseaux horaires dans Outlook

Vous pouvez ajouter et afficher un second fuseau horaire dans Outlook, ce qui peut être utile lorsque vous planifiez des réunions ou des téléconférences avec des personnes qui travaillent dans d'autres fuseaux horaires. Lorsque vous ajoutez un second fuseau horaire, l'heure actuelle dans le fuseau horaire principal est mise en surbrillance avec un dégradé de couleur pour le rendre plus visible.

Capture d’écran de deux fuseaux horaires

Si deux fuseaux horaires sont affichés, le fuseau horaire de l'organisateur de la réunion est utilisé comme point de référence. Si vous organisez une réunion et affichez des heures de disponibilité pour les invités à partir d'autres fuseaux horaires, leurs plages de temps occupées sont ajustées de façon à ce qu'elles s'affichent correctement dans votre fuseau horaire. Le second fuseau horaire est visible uniquement lorsque vous affichez le calendrier dans l'affichage jour ou semaine.

Si vous êtes dans un fuseau horaire, et que vous envoyez une demande de réunion à un participant d'un fuseau horaire différent, l'élément de la réunion s'affiche aux heures locales respectives du calendrier de chaque personne, mais stocké dans l'heure UTC.

Par exemple, si un organisateur de la réunion dans le fuseau horaire Pacifique aux États-Unis envoie une demande de réunion pour une réunion débutant à 2:00 P.M. (Pacifique) à un participant dans le fuseau horaire montagnes, le participant verra la réunion telle qu'elle commence à 3:00 P.M. Mountain Tim. e. dans les deux cas, la réunion est stockée sur les serveurs comme commençant à la même heure UTC (10:00 P.M.).

Remarque : En ce qui concerne les fuseaux horaires, les rendez-vous, les éléments de réunion et les événements d'une journée entière sont gérés de la même façon.

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