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Les chèques-cadeaux et les coupons promotionnels peuvent jouer un rôle important dans votre stratégie marketing en attirant de nouveaux clients et des clients récurrents dans votre entreprise. Cependant, comment pouvez-vous savoir s’ils travaillent vraiment pour vous aider à développer votre entreprise? Pour tirer le meilleur parti de votre temps et de votre budget marketing, vous devez suivre le succès de vos efforts marketing afin de pouvoir déterminer quelles tactiques marketing sont efficaces pour quels clients.

L’un des moyens les plus simples de suivre le succès des articles marketing tels que les chèques-cadeaux et les coupons consiste à ajouter un numéro de suivi ou un code à chaque certificat-cadeau ou coupon que vous distribuez. Lorsque des chèques-cadeaux ou des coupons sont échangés, vous pouvez utiliser ces numéros de suivi pour enregistrer et classer les réponses des clients.

Cet article explique comment ajouter des numéros de suivi à des lots de chèques-cadeaux ou de coupons que vous créez dans Publisher.

Approches du suivi

Vous pouvez adopter deux approches différentes lorsque vous incorporez des informations de suivi dans vos publications. Par exemple, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

  • Ajouter des numéros uniques aux chèques-cadeaux     En utilisant un numéro unique sur chaque certificat, vous pouvez suivre quand les chèques-cadeaux sont échangés, par qui et pour quel produit ou service. En outre, en ajoutant des numéros de suivi uniques, vous pouvez vous assurer que les chèques-cadeaux ne sont pas dupliqués ou échangés plusieurs fois.

  • Ajouter des codes spécifiques aux coupons pour suivre les réponses des clients     Utilisez différents codes pour vos différents messages marketing, publicités ou promotions. Ces codes vous permettent de suivre la façon dont les clients ont appris votre offre. Plus vous en apprendrez sur les personnes qui sont attirées par votre entreprise et ce qui attire l’attention des clients, mieux vous pouvez concentrer vos efforts marketing futurs.

Chèque-cadeau muni d'un numéro de référence unique

Remarque : Vous pouvez utiliser la même méthode lorsque vous devez ajouter des numéros séquentiels aux billets d’admission et de tirage au sort, aux factures et à tout autre type de publication.

Étape 1 : Créer une source de données qui répertorie les numéros de suivi

Pour utiliser le publipostage afin de créer un lot de chèques-cadeaux ou de coupons avec des numéros de suivi, vous devez configurer une source de données qui contient une colonne répertoriant les numéros de suivi. Si vous envisagez d’ajouter uniquement les numéros de suivi à vos publications, créez une source de données pour les numéros de suivi. Si vous envisagez également d’utiliser le publipostage pour insérer des informations supplémentaires dans vos publications, telles que des noms de clients ou des adresses, vous pouvez ajouter la colonne de numéros de suivi à une source de données qui répertorie également les données de nom et d’adresse que vous souhaitez utiliser.

Vous pouvez utiliser Publisher, Excel, Access ou Outlook pour créer une source de données pour votre projet de fusion et publipostage. Toutefois, si vous souhaitez créer une liste volumineuse de numéros séquentiels uniques à utiliser comme codes de suivi pour les chèques-cadeaux ou les coupons, vous pouvez utiliser Excel pour générer rapidement cette liste.

Utiliser Excel pour créer une liste de numéros de suivi uniques

  1. Dans Excel, ouvrez une feuille de calcul nouvelle ou existante.

  2. Dans la première cellule de la colonne dans laquelle vous souhaitez ajouter des numéros de suivi, tapez une étiquette, telle que Numéro de suivi, puis appuyez sur Entrée pour accéder à la ligne ci-dessous.

  3. Dans la deuxième cellule de la colonne, tapez le numéro du premier numéro de suivi de la série. Par exemple, tapez 1 000.

  4. Dans la cellule ci-dessous, ajoutez 1 au nombre que vous avez entré dans la cellule ci-dessus, puis tapez ce nombre. Par exemple, tapez 1 001.

    Cela établit un modèle pour la série de nombres que vous créez.

  5. Sélectionnez les cellules qui contiennent les valeurs de départ.

  6. Faites glisser la poignée de remplissage Poignée de recopie sur la plage de cellules que vous souhaitez remplir.

  7. Une fois que vous avez créé autant de numéros de suivi que nécessaire, enregistrez votre fichier.

Ajouter des codes de suivi prédéterminés spécifiques à une source de données

Si vous avez déjà développé un ensemble de numéros de code spécifiques que vous souhaitez utiliser pour suivre et catégoriser les réponses des clients, vous pouvez taper ces numéros dans une colonne de la source de données que vous envisagez d’utiliser pour le publipostage.

  1. Dans Excel, ouvrez une feuille de calcul nouvelle ou existante.

  2. Cliquez sur la première cellule de la colonne dans laquelle vous souhaitez entrer les données.

  3. Tapez une étiquette, telle que Code de suivi, puis appuyez sur Entrée pour accéder à la ligne ci-dessous.

  4. Tapez un code de suivi, puis appuyez sur ENTRÉE pour accéder à la ligne ci-dessous.

  5. Répétez cette opération jusqu’à ce que vous ayez répertorié tous les codes de suivi que vous envisagez d’utiliser.

    Remarque : Pour créer plusieurs copies d’un certificat cadeau ou d’un coupon qui partagent tous un code de suivi spécifique, vous pouvez taper le même nombre plusieurs fois dans la colonne.

  6. Une fois que vous avez créé autant de codes de suivi que nécessaire, enregistrez votre fichier.

Étape 2 : Utiliser Publisher pour créer un certificat cadeau ou un coupon

Vous pouvez créer un chèque-cadeau ou coupon publication à l’aide de Publisher en commençant par une publication de chèque-cadeau prédéfinie ou en concevant un chèque-cadeau à partir de zéro.

  • Pour choisir une publication prédéfinie, choisissez la catégorie Chèques-cadeaux pour trouver le modèle de certificat cadeau souhaité, puis ouvrez, concevez et enregistrez votre certificat en fonction de ce modèle.

  • Pour concevoir un certificat à partir de zéro, vous pouvez commencer par une composition complètement vide ou adapter une publication existante. Les types de publication de petite taille, tels que les cartes de visite, les cartes postales et les étiquettes, peuvent être adaptés pour servir de coupons. Les prospectus ou brochures peuvent être adaptés pour être utilisés comme chèques-cadeaux. Pour plus d’informations, consultez Créer une publication dans Publisher.

Étape 3 : Utiliser le publipostage pour ajouter les codes de suivi à votre composition

Après avoir configuré votre liste de numéros de suivi dans la source de données et conçu votre composition, vous êtes prêt à fusionner votre liste de numéros de suivi avec votre composition pour créer un lot de certificats cadeaux ou de coupons qui affichent chacun un numéro de suivi unique.

Ce projet particulier de fusion et publipostage implique quatre grandes étapes :

  1. Connectez votre certificat cadeau ou coupon publication à la source de données.

  2. Insérez un champ de données dans votre composition en tant qu’espace réservé pour les informations de numéro de suivi.

  3. Afficher un aperçu de la fusion pour affiner la disposition

  4. Imprimez la composition fusionnée pour créer ou imprimer un lot de certificats-cadeaux ou de coupons qui affichent les numéros de suivi de la source de données.

Connecter votre publication à la source de données

  1. Enregistrez et fermez la source de données qui contient votre liste de numéros de suivi.

  2. Ouvrez votre certificat cadeau de l’éditeur ou coupon publication.

  3. Sous l’onglet Publipostage , cliquez sur le menu Fusion et publipostage , puis cliquez sur Assistant Fusion et publipostage pas à pas.

  4. Dans le volet Office Fusion et publipostage , sous Créer une liste de destinataires, sélectionnez Utiliser une liste existante, puis cliquez sur Suivant : Créer ou se connecter à une liste de destinataires.

  5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une source de données , recherchez la source de données qui contient vos numéros de suivi, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

  6. Si votre source de données est une feuille de calcul Excel, sélectionnez la feuille de calcul souhaitée dans la liste de la boîte de dialogue Sélectionner un tableau .

  7. Dans la boîte de dialogue Destinataires du publipostage , vous pouvez sélectionner les codes de suivi que vous souhaitez inclure dans la fusion. Sélectionnez les zones case activée en regard des enregistrements que vous souhaitez inclure, puis désactivez les zones case activée en regard des enregistrements que vous souhaitez exclure.

    Si vous souhaitez utiliser uniquement certaines entrées de votre liste, vous pouvez filtrer votre liste par un champ ou un critère spécifique. Après avoir filtré la liste, vous pouvez utiliser les zones case activée pour inclure et exclure des enregistrements.

    Filtrer les éléments de la liste

    1. Cliquez sur la flèche en regard de l’en-tête de colonne de l’élément par lequel vous souhaitez filtrer.

    2. Cliquez sur l’une des options suivantes :

      • (Vides) affiche tous les enregistrements dans lesquels le champ correspondant est vide.

      • (Non vides) affiche tous les enregistrements dans lesquels le champ correspondant contient des informations.

      • (Avancé) ouvre la boîte de dialogue Filtrer et trier , que vous pouvez utiliser pour filtrer à l’aide de plusieurs critères. Vous pouvez également cliquer sur Filtrer sous Affiner la liste des destinataires dans la boîte de dialogue Destinataires de fusion et publipostage pour ouvrir la boîte de dialogue Filtrer et trier .

        Conseil : Si votre source de données contient des enregistrements qui partagent les mêmes informations et qu’il y a dix valeurs uniques ou moins dans la colonne, vous pouvez filtrer par informations spécifiques. Par exemple, si plusieurs enregistrements répertorient l’Australie comme pays/région, vous pouvez filtrer sur Australie.

        La boîte de dialogue Destinataires de fusion et publipostage affiche uniquement les enregistrements désignés. Pour afficher à nouveau tous les enregistrements, cliquez sur (Tous)

    Trier les éléments de la liste

    1. Dans la boîte de dialogue Destinataires de fusion et publipostage , cliquez sur l’en-tête de colonne de l’élément que vous souhaitez trier.

    2. Pour sélectionner ou effacer rapidement tous les éléments, sélectionnez ou désactivez l’en-tête de colonne de zone de case activée.

    3. Pour effectuer un tri à l’aide de plusieurs critères, cliquez sur Trier sous Affiner la liste des destinataires dans la boîte de dialogue Destinataires de fusion et publipostage . Dans la boîte de dialogue Filtrer et trier , sélectionnez les critères que vous souhaitez trier.

  8. Cliquez sur OK.

Insérer un champ de données dans votre composition

Après avoir connecté votre composition à la source de données que vous souhaitez utiliser, vous pouvez insérer un champ de données dans votre composition à l’emplacement où vous souhaitez que le numéro de suivi apparaisse.

  1. Dans le volet Office Fusion et publipostage , sous Préparer votre composition, cliquez sur le champ de données de numéro de suivi, puis faites-le glisser vers l’emplacement de votre choix sur le chèque-cadeau.

  2. Si vous souhaitez insérer des champs de données pour obtenir des informations supplémentaires dans votre source de données, telles que des noms de clients ou des adresses, faites glisser ces noms de champs dans votre composition.

  3. Si vous souhaitez appliquer une mise en forme à un champ de données pour modifier l’apparence des données fusionnées, sélectionnez le champ, cliquez sur l’onglet Format et sélectionnez les options souhaitées.

  4. En bas du volet Office Fusion et publipostage , cliquez sur Suivant : Créer des publications fusionnées.

  5. Enregistrez votre composition.

Afficher un aperçu de la fusion

Avant de terminer la fusion, affichez un aperçu des résultats de fusion pour vous assurer que les numéros de suivi s’afficheront comme vous le souhaitez dans vos publications. Vous pouvez afficher un aperçu de la fusion de deux manières : pendant que vous affinez la disposition pour examiner la disposition de l’coupon ou du chèque-cadeau individuel, ou lorsque vous vous préparez à imprimer, pour afficher un aperçu de la disposition des coupons ou des chèques-cadeaux sur la feuille imprimée.

  1. Sous l’onglet Publipostage , cliquez sur Aperçu des résultats.

  2. Cliquez sur les boutons de navigation Bouton Suivant Bouton Précédent pour voir à quoi ressemblent les autres entrées de votre source de données dans votre composition.

Imprimer la composition fusionnée

  1. Dans le volet Office Fusion et publipostage , sous Créer des publications fusionnées, cliquez sur Imprimer.

  2. Dans la page Imprimer , affichez un aperçu de votre disposition d’impression, sélectionnez les options d’impression souhaitées, puis cliquez sur Imprimer.

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