Ajouter ou supprimer des colonnes dans la Boîte de réception

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Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes dans certains dossiers et affichages tels que la boîte de réception et d’autres dossiers de courrier, des listes de contacts ou des listes des tâches.

Important: pour pouvoir utiliser ces instructions, vous avez besoin de passer à un affichage différent de l’affichage par défaut.

Changer d’affichage pour afficher les colonnes

Pour ajouter ou supprimer des colonnes, vous devez utiliser un affichage de liste. L’affichage par défaut pour la boîte de réception est réduite, affichant les messages sont regroupés par conversation.

Pour basculer votre vue à un affichage de liste :

  1. Sélectionnez le menu affichage , puis Changer l’affichage.

    Sélectionnez Modifier l’affichage pour sélectionner une nouvelle vue.
  2. Sélectionnez simple ou Aperçu.

Ajouter ou supprimer des colonnes dans un affichage de liste

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Paramètres d’affichage.

    Commande Afficher les paramètres dans le ruban

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés, cliquez sur Colonnes.

    Boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés

  3. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, dans la liste Colonnes disponibles, cliquez sur un nom de colonne, puis sur Ajouter.

    Boîte de dialogue Afficher les colonnes

    Si la colonne que vous souhaitez ne figure pas dans la liste Colonnes disponibles, cliquez sur la zone Sélectionner les colonnes disponibles dans pour afficher des jeux de colonnes supplémentaires.

    Pour créer une colonne personnalisée, cliquez sur Nouvelle colonne, entrez un Nom pour la colonne, puis cliquez sur le Type et le Format des informations que la colonne doit afficher.

    Pour supprimer une colonne, dans la liste Afficher ces colonnes dans l'ordre suivant, cliquez sur un nom de colonne, puis sur Supprimer.

  4. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et appliquer votre nouvelle vue.

    Important : Si vous ne voyez pas votre nouvelle colonne apparaisse dans l’affichage, vous n’utilisez probablement un affichage de liste. Voir changer d’affichage pour afficher les colonnes pour basculer vers un affichage de liste tout d’abord, puis répétez les étapes de cette procédure.

    Vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires à votre affichage de liste.

Colonnes dans votre boîte de réception et dans d’autres affichages table listes de messages sont appelées champs. Pour restaurer une colonne dans ces affichages, vous devez ajouter la colonne ou un champ dans les affichages.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Personnaliser l’affichage actuel.

  2. Cliquez sur champs.

  3. Dans la liste champs disponibles, cliquez sur le champ que vous voulez ajouter.

    Si le champ souhaité n’est pas dans la liste champs disponibles, cliquez sur un autre jeu de champs dans la zone Sélectionner les champs disponibles, puis cliquez sur un champ dans la liste champs disponibles.

  4. Cliquez sur Ajouter.

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