Ajouter ou soustraire des heures

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Supposons que vous deviez additionner deux valeurs TIME pour obtenir un total. Vous devez également soustraire une valeur d'heure d'une autre pour obtenir la durée totale passée sur un projet.

Comme vous le verrez dans les sections ci-dessous, Excel facilite l'ajout ou la soustraction des heures.

Additionner du temps

Supposons que vous souhaitiez savoir combien d’heures et de minutes seront nécessaires à l’exécution de deux tâches. Vous estimez que la première tâche nécessitera 6 heures et 45 minutes et que la deuxième tâche nécessitera 9 heures et 30 minutes.

Voici une façon de la configurer dans une feuille de calcul.

  1. Entrez 6:45 dans la cellule B2, et entrez 9: 30 dans la cellule B3.

  2. Dans la cellule B4, entrez = B2 + B3 , puis appuyez sur entrée.

    Durée cumulée de deux tâches

    Le résultat est 16:15 — 16 heures et 15 minutes — pour la fin des deux tâches.

    Conseil : Vous pouvez également additionner des heures en utilisant la fonction Somme automatique permettant d’additionner des nombres. Sélectionnez la cellule B4, puis sous l’onglet Accueil, sélectionnez Somme automatique. La formule doit ressembler à ce qui suit : =SOMME(B2:B3). Appuyez sur entrée pour obtenir le même résultat, 16 heures et 15 minutes.

Bien, c’était assez facile, mais une étape supplémentaire est nécessaire si vos heures cumulées dépassent 24 heures. Vous devez appliquer un format spécial au résultat de la formule.

Pour additionner plus de 24 heures:

  1. Dans la cellule B2, tapez 12:45. Dans la cellule B3, tapez 15:30.

  2. Tapez =B2+B3 dans la cellule B4, puis appuyez sur Entrée.

    Heures cumulées supérieures à 24 heures mais donnant le résultat inattendu de 4:15 heures

    Le résultat obtenu est 4:15, ce qui n'est pas ce que vous pouvez attendre. Cela est dû au fait que l'heure de la tâche 2 est au format 24 heures. 15:30 est identique à 3:30.

  3. Pour afficher une durée supérieure à 24 heures, sélectionnez la cellule B4.

  4. Dans le groupe Cellules de l’onglet Accueil, sélectionnez Format, puis Format de cellule.

    Sous l’onglet Accueil, bouton Format, et bouton Format de cellule dans le menu

  5. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sélectionnez Personnalisée dans la liste Catégorie.

  6. Dans la zone type , en haut de la liste des formats, tapez [h]: mm; @ , puis sélectionnez OK.

    Prenez note des deux-points après [h] et un point-virgule après mm.

Le résultat correspond à 28 heures et 15 minutes. Le format sera dans la liste Type en vue d’une utilisation ultérieure.

Soustraire du temps

Voici un autre exemple: imaginons que vous et vos amis connaissez vos heures de début et de fin dans un projet bénévole, et que vous souhaitez connaître le nombre total de fois que vous avez dépensé.

Procédez comme suit pour obtenir la durée écoulée, qui est la différence entre deux heures.

  1. Dans la cellule B2, entrez l'heure de début et incluez «a» pour AM ou «p» pour PM. Appuyez ensuite sur Entrée.

  2. Dans la cellule C2, entrez l'heure de fin, y compris «a» ou «p», le cas échéant, puis appuyez sur entrée.

  3. Entrez les autres dates de début et de fin qui s’appliquent à vos amies, Héloïse et Camille.

  4. Dans la cellule D2, soustrayez l'heure de fin de l'heure de début en entrant la formule = C2-B2, puis appuyez sur entrée.

    Une heure soustraite d’une autre pour obtenir la durée écoulée

  5. Dans la zone Format de cellule, cliquez sur Personnalisée dans la liste Catégorie.

  6. Dans la liste Type, cliquez sur h:mm (pour les heures et les minutes), puis cliquez sur OK.

    À présent, nous voyons que Alain a travaillé 3 heures et 45 minutes.

    Durées écoulées indiquées dans la colonne D

  7. Pour obtenir les résultats pour Héloïse et Camille, copiez la formule en sélectionnant la cellule D2 et en faisant glisser la sélection vers la cellule D4.

    La mise en forme de la cellule D2 est également copiée avec la formule.

Pour soustraire une durée supérieure à 24 heures:

Il est nécessaire de créer une formule pour soustraire la différence entre deux durées dont le total est supérieur à 24 heures.

Suivez les étapes ci-dessous:

  1. En reprenant l’exemple ci-dessus, sélectionnez la cellule B1 et faites glisser le pointeur jusqu’à la cellule B2 de manière à pouvoir appliquer le format aux deux cellules en même temps.

  2. Dans la zone Format de cellule, cliquez sur Personnalisée dans la liste Catégorie.

  3. Dans la zone Type, en haut de la liste des formats, sélectionnez j/m/aaaa h:mm AM/PM.

    Notez l'espace vide à la fin de yyyy et au bout de mm.

    Le nouveau format sera disponible le cas échéant dans la liste Type.

  4. Dans la cellule B1, tapez la date de départ, y compris jour/mois/année et l’heure en utilisant « a » ou « p » pour AM et PM.

    Durée écoulée supérieure à 24 heures

  5. Dans la cellule B2, procédez de la même façon pour la date de fin.

  6. Dans la cellule B3, tapez la formule =(B2-B1)*24.

Le résultat obtenu est 31,5 heures.

Remarque : Vous pouvez ajouter et soustraire plus de 24 heures dans Excel Online, mais vous ne pouvez pas appliquer un format de nombre personnalisé.

Ajouter des heures

Supposons que vous souhaitiez savoir combien d’heures et de minutes seront nécessaires à l’exécution de deux tâches. Vous estimez que la première tâche nécessitera 6 heures et 45 minutes et que la deuxième tâche nécessitera 9 heures et 30 minutes.

  1. Dans la cellule B2, tapez 6:45, et dans la cellule B3, tapez 9:30.

  2. Tapez =B2+B3 dans la cellule B4, puis appuyez sur Entrée.

Durée cumulée de deux tâches

Il faudra 16 heures et 15 minutes pour exécuter les deux tâches.

Conseil : Vous pouvez également additionner des heures en utilisant Somme automatique. Cliquez dans la cellule B4. Ensuite, cliquez Accueil > Somme automatique. La formule se présente comme suit : =SOMME(B2:B3). Appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat, 16 heures et 15 minutes.

Soustraire du temps

Supposons que vous et vos amis connaissiez les heures de début et de fin d’un projet de volontariat et que vous vouliez savoir le temps que vous y avez consacré. En d’autres termes, vous recherchez la durée écoulée ou la différence entre les deux heures.

  1. Dans la cellule B2, tapez l'heure de début, entrez un espace, tapez «a» pour AM ou «p» pour PM, puis appuyez sur entrée. Dans la cellule C2, tapez l’heure de fin, y compris « a » ou « p » le cas échéant, et appuyez sur Entrée. Tapez les autres heures de début et de fin pour vos amis George et Anne.

  2. Dans la cellule D2, soustrayez l’heure de fin de l’heure de début en tapant la formule : =C2-B2, puis appuyez sur Entrée.

Une heure soustraite d’une autre pour obtenir la durée écoulée

Vous constatez alors que Richard a travaillé 3 heures et 45 minutes.

  1. Pour obtenir les résultats de George et Anne, copiez la formule en cliquant dans la cellule D2 et en faisant glisser le pointeur vers la cellule D4. La mise en forme dans la cellule D2 est copiée de pair avec la formule.

Durées écoulées indiquées dans la colonne D

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