Ajouter ou modifier un flux de travail pour une liste, une bibliothèque ou un type de contenu

Contenu de cet article

• Quels types de flux de travail sont disponibles ?

• L’association de flux de travail impact sur la disponibilité du flux de travail

• Ajouter ou modifier un flux de travail pour une liste, une bibliothèque ou un type de contenu

Quels sont les types de flux de travail disponibles ?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 comporte plusieurs flux de travail prédéfinis conçus pour prendre en charge des processus de gestion communs, mais votre organisation peut aussi créer et déployer des flux de travail personnalisés.

De quelle façon l'association de flux de travail affecte-t-elle leur disponibilité

Bien qu'un flux de travail sans code créé dans Microsoft Office SharePoint Designer 2007 puisse être déployé directement vers la liste ou la bibliothèque où il sera utilisé, tout flux de travail personnalisé installé sur le serveur doit être ajouté à une liste, à une bibliothèque ou à un type de contenu afin d'être disponible pour les documents ou les éléments d'un emplacement spécifique. Vous devez disposer de l'autorisation Gérer les listes pour ajouter un flux de travail à une liste, à une bibliothèque ou à un type de contenu. Dans la plupart des cas, cette tâche est effectuée par les administrateurs de sites ou les personnes gérant des listes ou des bibliothèques spécifiques.

La disponibilité d’un flux de travail dans un site dépend de l’emplacement auquel il est ajouté :

• Si vous ajoutez un flux de travail directement à une liste ou une bibliothèque, il est disponible uniquement pour les éléments de cette liste ou bibliothèque.

• Si vous ajoutez une flux de travail à un type de contenu de la liste (c'est-à-dire une instance d'un type de contenu du site qui a été ajouté à une liste ou une bibliothèque spécifique), il n'est disponible que pour les éléments de ce type dans la liste ou la bibliothèque à laquelle ce type est associé.

• Si vous ajoutez un flux de travail à un type de contenu de site, ce flux de travail est disponible pour tous les éléments de ce type de contenu dans les listes et bibliothèques auxquelles une instance de ce type de contenu de site a été ajoutée. Si vous voulez un flux de travail soit accessible aux listes et bibliothèques au sein d’une collection de sites pour les éléments d’un type de contenu spécifique, le plus efficacement possible pour obtenir ce résultat consiste à ajouter ce flux de travail directement à un type de contenu de site.

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Ajout ou modification d'un flux de travail pour une liste, une bibliothèque ou un type de contenu

Avant de tenter d'ajouter un flux de travail, contactez votre administrateur de serveur pour déterminer quels sont les flux de travail installés et activés pour votre site. Pour plus d'informations sur le mode d'ajout ou de modification de l'un des flux de travail prédéfinis inclus dans Office SharePoint Server 2007, voir les liens de la section Voir aussi.

Lorsque vous ajoutez un flux de travail à une liste, une bibliothèque ou un type de contenu, vous pouvez le personnaliser pour son emplacement spécifique en indiquant diverses options :

• nom de cette instance du flux de travail,

• liste des tâches dans laquelle sont stockées les tâches liées au flux de travail,

• historique qui contient tous les événements relatifs au flux de travail,

• mode de démarrage du flux de travail,

• options supplémentaires spécifiques au flux de travail individuel (Par exemple : la façon dont les tâches sont acheminées aux participants, les circonstances de l'exécution du flux de travail et les actions qui ont lieu une fois le flux de travail achevé.)

Pour ajouter un nouveau flux de travail à une liste, une bibliothèque ou un type de contenu ou pour modifier les paramètres d'un flux de travail déjà associé à une liste, une bibliothèque ou un type de contenu, la procédure est identique.

1. Pour ouvrir la page Ajouter un flux de travail ou la modification d’une page de flux de travail pour la liste, une bibliothèque ou un type de contenu pour lequel vous voulez ajouter ou modifier un flux de travail, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour une liste ou une bibliothèque

     1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez ajouter ou modifier un flux de travail.

     2. Dans le menu paramètres , cliquez sur Paramètres de la liste, ou cliquez sur les paramètres pour le type de bibliothèque que vous ouvrez.

        Par exemple, dans une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

     3. Sous Autorisations et gestion, cliquez sur Paramètres du flux de travail.

   • Pour un type de contenu de liste

     1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient l'instance du type de contenu de liste pour laquelle vous souhaitez ajouter ou modifier un flux de travail.

     2. Dans le menu paramètres , cliquez sur Paramètres de la liste, ou cliquez sur les paramètres pour le type de bibliothèque que vous ouvrez.

        Par exemple, pour une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

     3. Sous Types de contenu, cliquez sur le nom du type de contenu.

        Remarque : Si la liste ou bibliothèque n’est pas configurée pour autoriser plusieurs types de contenu, la section Types de contenu n’apparaît pas dans la page Personnaliser de la liste ou bibliothèque.

     4. Sous Paramètres, cliquez sur Paramètres du flux de travail.

   • Pour un type de contenu de site :

     1. Dans la page d’accueil de la collection de sites, dans le menu Actions du Site , pointez sur Paramètres du Site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du Site.

     2. Sous Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.

     3. Cliquez sur le nom du type de contenu de site pour lequel vous souhaitez ajouter ou modifier un flux de travail, puis cliquez sur Paramètres du flux de travail.

        Remarque : Si le flux de travail ont déjà été ajoutés à cette liste, bibliothèque ou type de contenu, cette étape vous permet d’accéder directement à la page Modifier les paramètres du flux de travail, et vous devez cliquer sur Ajouter un flux de travail pour accéder à l’ajouter une page de flux de travail. Si aucun flux de travail n’ont été ajoutés à cette liste, bibliothèque ou type de contenu, cette étape vous permet d’accéder directement à l’ajouter une page de flux de travail.

1. Sur la page Modifier les paramètres du flux de travail, cliquez sur Ajouter un flux de travail ou cliquez sur le nom du flux dont vous voulez modifier les paramètres.

2. Procédez comme suit :

   • Pour ajouter un flux de travail, dans la page Ajouter un flux de travail, dans la section Flux de travail, cliquez sur le nom du modèle de flux de travail que vous souhaitez utiliser.

   • Pour changer les paramètres d'un flux de travail, dans la page Modifier un flux de travail, changez les paramètres voulus selon les instructions suivantes.

3. Dans la section Nom, tapez un nom unique pour le flux de travail.

   1. Dans la section Liste des tâches, définissez une liste de tâches à utiliser avec ce flux de travail.

      Remarques : 

      • Vous pouvez utiliser la liste Tâches par défaut, ou en créer une nouvelle. Si vous utilisez la liste Tâches par défaut, les participants du flux de travail pourront facilement rechercher et consulter leurs tâches de flux de travail dans l'affichage Mes tâches de la liste Tâches.

      • Si les tâches de ce flux de travail doivent révéler des données sensibles ou confidentielles que vous souhaitez conserver distinctes de la liste Tâches générale, vous devez créer une nouvelle liste de tâches.

      • Si votre entreprise a de nombreux flux de travail, ou si ces derniers comportent de nombreuses tâches, vous avez intérêt à créer une nouvelle liste de tâches. Dans ce cas, vous pourriez créer des listes de tâches pour chaque flux de travail.

4. Dans la section Historique, sélectionnez un historique à utiliser avec ce flux de travail. L'historique affiche tous les événements qui se produisent durant chaque instance du flux de travail.

   Remarque : Vous pouvez utiliser la liste Historique par défaut ou en créer une nouvelle. Si votre organisation gère de nombreux flux de travail, vous pouvez créer une liste d'historique distincte pour chaque flux de travail.

5. Dans la section Options de démarrage, spécifiez comment, quand et par qui un flux de travail peut être lancé.

   Remarques : 

   • Certains options peuvent ne pas être disponibles si elles ne sont pas prises en charge par le modèle de flux de travail que vous avez choisi.

   • L'option Démarrer ce flux de travail pour approuver la publication d'une version principale de cet élément est disponible uniquement si la prise en charge des versions principales et secondaires est activée pour la bibliothèque et si le modèle de flux de travail que vous avez sélectionné peut être utilisé pour l'approbation de contenu.

6. Si vous ajoutez ce flux de travail à un type de contenu de site, indiquez si vous voulez l'ajouter à tous les types de contenu qui héritent de ce type de contenu dans la section Mettre à jour les listes et les types de contenu du site.

   Remarque : La section Mettre à jour les listes et les types de contenu du site s'affiche dans la page Ajouter un flux de travail uniquement pour ces types de contenu de site.

7. S'il existe des options de personnalisation supplémentaires disponibles pour votre flux de travail, cliquez sur Suivant, puis spécifiez les options voulues sur la page Personnaliser de votre flux de travail.

   Pour plus d'informations sur le mode de personnalisation de chacun de ces flux de travail prédéfinis, voir les liens de la section Voir aussi.

8. S'il n'existe pas d'autres options de personnalisation disponibles pour votre flux de travail, cliquez sur OK.

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