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La liste des ressources d’entreprise est la liste des personnes, des matériaux et des coûts qui seront utilisés comme ressources dans les plans de projet. Avant d’affecter des ressources aux tâches, celles-ci doivent être ajoutées à Microsoft Project Online ou Project Server. Elles peuvent être ajoutées via la synchronisation Active Directory ou manuellement.
Il peut être laborieux d’entrer manuelle les ressources une par une. Une autre option manuelle consiste à importer les ressources à l’aide d’un fichier de données externe. Vous pouvez également mettre à jour les ressources existantes de la même manière, en important les modifications à partir d’un fichier de données externe.
Project Professionnel est utilisé avec Microsoft Project Online ou Project Server pour importer des données à partir d’un fichier externe. Project Professionnel peut importer des fichiers aux formats suivants :
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Formats de fichier de projet : .mpp et .mpt
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Formats de fichier Excel : .xlsx, .xlsb, .xls
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.txt
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.csv
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.xml
Quel que soit son format, le fichier doit contenir au moins le Nom complet des ressources que vous voulez ajouter à la liste des ressources d’entreprise. Le fichier peut contenir toute autre information sur les ressources importante pour votre organisation. Vous devrez ensuite mapper les champs du fichier externe avec ceux du Centre de ressources dans Microsoft Project Online ou Project Server.
Remarque : Si vous voulez utiliser des champs qui ne sont pas disponibles par défaut dans Project Server ou Microsoft Project Online, commencez par créer des champs personnalisés, avant de mapper les données. Une fois que les champs personnalisés existent dans Project Server ou Microsoft Project Online, vous pouvez les mapper dans le fichier de données externes avec les champs personnalisés.
Pour importer de nouvelles ressources ou modifier des ressources existantes dans une liste des ressources d’entreprise :
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Accédez au Centre de ressources dans Project Server ou Microsoft Project Online.
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Sélectionnez les ressources que vous voulez modifier, ou sélectionnez au moins une ressource si vous envisagez d’ajouter d’autres ressources à la liste.
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Cliquez sur Ressources > Ouvrir. Cette action ouvre Project Professionnel dans l’affichage Tableau des ressources.
Remarque : Si vous vous connectez à Microsoft Project Online, vous serez peut-être invité à entrer vos compte et mot de passe au démarrage de Project Professionnel.
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Dans Project Professionnel, cliquez sur Fichier > Ouvrir, puis sélectionnez le fichier de données externe avec les informations sur les ressources que vous importez.
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Cliquez sur Suivant dans l’Assistant Importation.
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Sélectionnez Nouveau mappage, puis cliquez sur Suivant.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si vous modifiez les ressources existantes, sélectionnez Fusionner les données dans le projet actif, puis cliquez sur Suivant.
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Si vous ajoutez de nouvelles ressources, sélectionnez Ajouter les données au projet actif, puis cliquez sur Suivant.
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Cliquez sur Ressources, puis sur Suivant.
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Sélectionnez le nom de la feuille de calcul source, si vous utilisez un fichier Excel, sans quoi le champ sera grisé.
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Mappez les champs dans le fichier externe avec les champs Project Professionnel, puis cliquez sur Suivant.
Remarque : L’aperçu montre à quoi ressembleront les données une fois intégrées dans Project Professionnel.
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Si vous modifiez les ressources existantes, sélectionnez le champ qui sera utilisé pour fusionner les données à partir du fichier externe dans Project Professionnel, cliquez sur Définir la clé de fusion, puis sur Suivant.
Par exemple, si vous définissez le champ Nom comme clé de fusion, les données associées à ce nom dans le fichier externe seront utilisées pour modifier l’enregistrement portant ce nom dans la liste des ressources d’entreprise.
Conseil : Si vous voulez réutiliser les mappages de champs lors de l’ajout ou de la mise à jour ultérieure des ressources, sélectionnez Enregistrer le mappage.
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Cliquez sur Terminer.
Les ressources sont maintenant répertoriées dans le Tableau des ressources. Au moment de fermer le fichier, cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à Enregistrer vos modifications dans les ressources d’entreprise extraites.
Dans Microsoft Project Online ou Project Server, revenez au Centre de ressources pour vérifier que les ressources ont été ajoutées à la liste des ressources d’entreprise.
Pour plus d’informations, consultez Gestion des ressources dans Project Professionnel.
