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Ajouter et synchroniser des dossiers partagés sur OneDrive au domicile

Lorsque quelqu’un partage un dossier avec vous, il apparaît dans la section Partagés deOneDrive.com. Si vous avez des autorisations de modification sur ces dossiers partagés, vous pouvez les ajouter à la section Mes fichiers de votreOneDrive pour faciliter leur accès et leur utilisation.

Si vous voulez afficher et accéder à des dossiers partagés sur votre PC ou Mac, installez l’application OneDrive synchroniser vos dossiers avec votre appareil.

Remarques : 

  • Vous pouvez seulement ajouter des dossiers partagés à votre OneDrive, pas des fichiers partagés individuels.

  • Les dossiers partagés ajoutés à votre espace OneDrive n’utilisent pas votre espace de stockage OneDrive. Ils sont seulement comptabilisés dans l’espace de stockage du propriétaire du dossier.

  • Vous pouvez également accéder aux dossiers partagés depuis votre liste partagée sur OneDrive.com ou dans les applications mobiles OneDrive. Vous pouvez toujours copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer du contenu dans le dossier.

Ajouter un dossier partagé à votre OneDrive

  1. Connectez-vous OneDrive  navigateur avec votre compte Personnel Microsoft.

  2. Dans le volet de navigation gauche, sous OneDrive, sélectionnez Partagé. Les dossiers que vous pouvez ajouter à votre OneDrive sont marqués Peut modifier.

    Dossiers partagés OneDrive

  3. Recherchez le dossier à ajouter, sélectionnez le cercle dans la vignette du dossier, puis sélectionnez Ajouter un raccourci à Mes fichiers dans le menu supérieur. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un dossier et sélectionner Ajouter un raccourci à Mes fichiers.

    Sélectionner le cercle bleu

Conseil : Si vous ne souhaitez pas que le contenu du dossier soit synchronisé et partagé, sélectionner Télécharger. Le dossier et son contenu sont ainsi copiés sur votre ordinateur et non votre espace OneDrive. Les fichiers peuvent être modifiés hors connexion, mais vous ne voyez pas les modifications effectuées par d’autres, et eux ne voient pas les vôtres.

Déplacer des fichiers et des dossiers partagés dans votre espace OneDrive

Lorsque vous déplacez des fichiers entre des dossiers partagés, ils perdent leurs autorisations existantes et récupèrent celles du dossier dans lequel vous les avez placés. Par exemple, si vous déplacez un élément vers un dossier en lecture seule, l’élément est également en lecture seule. Le fait de déplacer un élément d’un dossier partagé vers un dossier non partagé signifie qu’il n’est plus partagé. Si vous déplacez des éléments uniquement au sein d’un dossier partagé, les autorisations octroyées restent inchangées.

Bien que vous puissiez déplacer des fichiers partagés, vous ne pouvez pas déplacer les dossiers partagés sur OneDrive.com. Si vous synchronisez OneDrive avec votre ordinateur, les dossiers partagés que vous déplacez sont copiés à l’emplacement de destination, puis supprimés de votre espace OneDrive. Ils sont toujours disponibles dans votre liste Partagé.

Remarque : Déplacez les dossiers avec précaution, car les autorisations de partage peuvent en être affectées. Si vous déplacez un dossier partagé vers un autre dossier, il récupère les autorisations du dossier de destination. Autrement dit, il est accessible uniquement par les personnes autorisées à accéder au dossier de destination. Si celui-ci n’est pas partagé, le dossier déplacé n’est pas partagé non plus.

Vous pouvez renommer les dossiers partagés que vous avez ajoutés à votre espace OneDrive. Vous seul pouvez voir le nouveau nom attribué au dossier. Il apparaît chaque fois que vous accédez à votre espace OneDrive, y compris via OneDrive.com, l’application OneDrive sur votre ordinateur, ou les applications mobiles OneDrive. Le nom modifié n’est pas visible par le propriétaire du dossier, ni par toute personne autorisée à y accéder.

Remarque : En revanche, le contenu du dossier renommé ou modifié est visible par les autres bénéficiaires du partage.

Supprimer des fichiers et des dossiers partagés de votre espace OneDrive

Les fichiers supprimés d’un dossier partagé sur OneDrive.com sont envoyés dans la corbeille du propriétaire du dossier partagé uniquement. Cependant, si vous synchronisez votre OneDrive avec un ordinateur, les éléments supprimés d’un dossier partagé apparaissent dans la corbeille de l’ordinateur.

Remarque : Seul le propriétaire d’un dossier partagé peut restaurer un élément supprimé du dossier.

Pour supprimer un dossier partagé sur OneDrive.com :

  1. Dans l’affichage Fichiers, sélectionnez le dossier partagé que vous souhaitez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer le raccourci de Mes fichiers.

    Cette action supprime uniquement le dossier de votre espace OneDrive. Il est toujours accessible dans votre liste Partagé, et le propriétaire du dossier ou les bénéficiaires du partage ne sont pas affectés. Si vous supprimez le dossier, il est supprimé de l’espace OneDrive de tous les utilisateurs, et son propriétaire doit le restaurer.

Remarque : Si vous synchronisez OneDrive avec un ou plusieurs ordinateurs, la suppression d’un dossier partagé de votre espace OneDrive le supprime également de ces ordinateurs.

Si un dossier n’est plus partagé avec vous, il est supprimé de votre OneDrive. Pour avoir de nouveau accès au dossier, demandez au propriétaire ou à un éditeur de le partager de nouveau.

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