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Ajouter et supprimer des membres du groupe dans Outlook

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Mise à jour : octobre 2017

Projets accéder, des mesure trop seront membres de votre groupe. Sans doute, vous devez ajouter et supprimer des membres sur toute la durée du groupe ; Vous devrez même ajouter ou supprimer des propriétaires de groupe.

N’importe quel membre d’un groupe peut inviter d’autres personnes au groupe, mais seulement le propriétaire du groupe pouvez les supprimer. Le propriétaire du groupe est généralement la personne qui a créé le groupe mais ce rôle ainsi que d’autres personnes peuvent être affectées.

Sélectionnez l’onglet qui correspond à votre version d’outlook pour obtenir des instructions sur l’ajout et suppression de membres, y compris les membres de l’invité.

Le processus d’inviter des personnes à rejoindre un groupe est légèrement différent pour les groupes publics que pour les groupes privés. Groupes privés exigent l’approbation de propriétaire avant l’invité est autorisée à se connecter. Déterminer le type de groupe que vous invitez un membre à —publique ou privée, puis suivez les étapes ci-dessous.

Vous voulez inviter quelqu'un à votre groupe ? Suivez les instructions dans Ajouter des invités à un groupe.

Groupe public

  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet des dossiers, sous groupes, sélectionnez votre groupe.

    Volet de navigation gauche à partir d’Outlook dans Office 365

  3. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez Paramètres de l’outil de migration SPO > inviter d’autres personnes.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Copier pour coller le lien pour rejoindre le groupe dans un message électronique que vous avez déjà commencé de rédaction.

    • Sélectionnez messagerie pour commencer un nouveau message avec un lien Cliquez ici pour rejoindre le groupe incorporé qu’il contient. Le destinataire doivent cliquer sur ce lien pour rejoindre le groupe.

      Cliquez sur Copier ou messagerie afin d’incorporer le lien pour rejoindre dans un message électronique
  5. Terminez la messagerie, puis cliquez sur Envoyer.

Groupe privé

N’importe quel membre du groupe peut inviter quelqu'un à rejoindre un groupe privé, mais le propriétaire du groupe doit approuver la demande avant que le nouveau membre peut participer à.

  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet des dossiers, sous groupes, sélectionnez votre groupe.

    Volet de navigation gauche à partir d’Outlook dans Office 365

  3. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez Paramètres de l’outil de migration SPO > inviter d’autres personnes.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Copier pour coller le lien pour rejoindre le groupe dans un message électronique que vous avez déjà commencé de rédaction.

    • Sélectionnez messagerie pour commencer un nouveau message avec un lien demander envoyer incorporé qu’il contient. Le destinataire doivent cliquer sur ce lien pour envoyer la demande d’adhésion au propriétaire du groupe.

      Cliquez sur Copier ou messagerie afin d’incorporer le lien pour rejoindre dans un message électronique
  5. Terminez la messagerie, puis cliquez sur Envoyer.

Lorsque vous ajoutez des invités, les utilisateurs externes également appelés, à un groupe, vous êtes leur accorder l’accès à toutes les informations au sein du groupe. Cela inclut les messages électroniques, calendrier, notes de projet, fichiers de projet et les plans de projet. Invités n’apparaît pas un nœud de groupes dans leur volet de navigation d’Outlook mais reçoivent des messages électroniques de groupe et des liens vers des fichiers grâce à leur boîte de réception.

L’en-tête de groupes indique lorsque les utilisateurs invités sont incluses dans le groupe :

Indicateurs visuels qu’invités sont incluses dans le groupe

La page des membres inclut également des indicateurs visuels pour différencier les membres invités.

Indicateur visuel sur membre invité

Lorsque vous invitez invité à rejoindre un groupe, ils seront informés par courrier électronique qu’ils ont été ajoutés. Ils commencerez à recevoir des événements de calendrier et les conversations de groupe dans leur boîte de réception. Mais les membres invités dois-je limitations sous pour qu’ils peuvent voir et faire dans un groupe. Par exemple, les invités ne peuvent pas :

  • Être propriétaire d’un groupe

  • Afficher la liste d’adresses globale

  • Afficher toutes les informations sur les cartes de visite de membre de groupe

  • Afficher l’appartenance du groupe

Le propriétaire du groupe peut révoquer l’accès invité à tout moment.

Pour ajouter des invités à un groupe

  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet de navigation, sous groupes, sélectionnez votre groupe.

  3. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page des membres
  4. Sélectionnez Ajouter des membres.

  5. Entrez l’adresse de messagerie de l’invité. Vous voyez un message vous informant que l’invité sera ont un accès limité à regrouper les ressources.

    Message d’avertissement sur l’ajout des invités à des groupes

  6. Sélectionnez Save (Enregistrer).

Vous devez être propriétaire d’un groupe pour supprimer des membres. Comment savoir si je suis propriétaire d’un groupe ?

  1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page des membres
  2. Sélectionner tout pour afficher tous les membres du groupe.

    Sélectionnez tous pour afficher les membres de ce groupe
  3. En regard du nom du membre que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Icône Autres actions > Supprimer du groupe.

  1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page des membres
  2. Sélectionnez propriétaires pour voir tous les propriétaires de groupe.

    En-tête de groupe avec lien propriétaires mis en évidence

Vous devez être propriétaire d’un groupe pour promouvoir un des membres de votre groupe.

  1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page des membres
  2. Sélectionner tout pour afficher tous les membres du groupe.

    Sélectionnez tous pour afficher les membres de ce groupe
  3. Pointez sur le nom du membre que vous souhaitez promouvoir et choisissez Icône Autres actions >faire propriétaire.

Lorsque rétrograder un propriétaire à l’État membre, n’oubliez pas que le groupe doit avoir au moins un propriétaire. Seuls les propriétaires de groupe peuvent abaisser.

  1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page des membres
  2. Sélectionner des propriétaires.

    En-tête de groupe avec lien propriétaires mis en évidence

  3. Pointez sur le nom du membre que vous souhaitez promouvoir et sélectionnez Icône Autres actions > Supprimer le statut de propriétaire.

  1. Ouvrez Outlook 2016.

  2. Sous groupes dans le volet Dossiers gauche, sélectionnez votre groupe.

    Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation gauche

  3. Dans le ruban de groupes, sélectionnez Ajouter des membres.

  4. Dans la zone Ajouter des membres, rechercher des personnes au sein de votre organisation sur la base de leur nom complet ou l’adresse de messagerie et puis sélectionnez les noms à ajouter.

  5. Cliquez sur OK.

Lorsque vous ajoutez des invités, les utilisateurs externes également appelés, à un groupe, vous êtes leur accorder l’accès à toutes les informations au sein du groupe. Cela inclut les messages électroniques, calendrier, notes de projet, fichiers de projet et les plans de projet. Invités n’apparaît pas un nœud de groupes dans leur volet de navigation d’Outlook mais reçoivent des messages électroniques de groupe et des liens vers des fichiers grâce à leur boîte de réception.

L’en-tête de groupes indique lorsque les utilisateurs invités sont incluses dans le groupe, comme illustré dans cet exemple.

Appartenance invité est indiquée dans votre en-tête de groupe

Lorsque vous invitez invité à rejoindre un groupe, ils seront informés par courrier électronique qu’ils ont été ajoutés. Ils commencerez à recevoir des événements de calendrier et les conversations de groupe dans leur boîte de réception. Mais les membres invités dois-je limitations sous pour qu’ils peuvent voir et faire dans un groupe. Par exemple, les invités ne peuvent pas :

  • Être propriétaire d’un groupe

  • Afficher la liste d’adresses globale

  • Afficher toutes les informations sur les cartes de visite de membre de groupe

  • Afficher l’appartenance du groupe

Le propriétaire du groupe peut révoquer l’accès invité à tout moment.

Pour ajouter des invités à un groupe

  1. Ouvrez Outlook 2016.

  2. Sous groupes dans le volet Dossiers gauche, sélectionnez votre groupe.

    Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation gauche

  3. Dans le ruban de groupes, sélectionnez Ajouter des membres.

  4. Dans la zone Ajouter des membres, entrez l’adresse de messagerie de l’invité, puis appuyez sur entrée.

  5. Sélectionnez OK.

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des membres.

  1. Sous groupes dans le volet Dossiers gauche, sélectionnez votre groupe.

    Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation gauche

  2. Dans le ruban, sélectionnez Modifier le groupe.

  3. Dans la zone de Groupe modifier, pointez sur le nom du membre que vous voulez supprimer, puis cliquez sur le X.

    Remove a member

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les participants Initiés Office avec abonnement Office 365 . Si vous êtes abonné à Office 365, Vérifiez que vous disposez de la dernière version d’Office.

Ajouter des membres au groupe

  1. Ouvrez Outlook pour Mac

  2. Ouvrez la carte de groupe du groupe auquel vous souhaitez ajouter des membres.

  3. Cliquez sur membres.

    Affichage ajouter des membres

  4. Tapez une ou plusieurs noms ou adresses de messagerie, ou sélectionnez des membres dans la liste. Vous pouvez ajouter les invités qui sont des personnes en dehors de votre établissement scolaire ou de votre organisation au groupe. Affichage ajouter des membres au sein de groupe

  5. Cliquez sur Ajouter des membres.

Supprimer un membre d’un groupe

  1. Ouvrez Outlook pour Mac

  2. Ouvrez la carte de groupe du groupe à partir de laquelle vous voulez supprimer des membres. Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des membres.

  3. Cliquez sur membres.

  4. Cliquez sur X en regard du nom de la personne que vous voulez supprimer du groupe. Membres du groupe affichant supprimer

  5. Choisissez Supprimer.

Ajouter des membres au groupe

  1. Ouvrez l’application Outlook Mobile.

  2. Sélectionnez Groupes dans le volet des dossiers.

    Dossier de groupes dans le volet de navigation

  3. Appuyez sur le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des membres.

    Écran d’accueil de l’application mobile de groupes
  4. Appuyez sur le nom du groupe pour accéder à la page Détails du groupe.

    Appuyez sur le bouton membres pour afficher la page des membres
  5. Sous la liste des membres, appuyez sur le lien Afficher tout.

    Sélectionnez l’affichage tous les membres ici pour afficher les membres du groupe
  6. Dans la page membres, appuyez sur Ajouter.

  7. Tapez une ou plusieurs noms ou adresses de messagerie, ou sélectionnez des membres dans la liste. Membres depuis l’extérieur de votre établissement scolaire ou l’organisation seront ont « Invités » en dessous de leurs noms.

  8. Appuyez sur Symbole de coche . Vous verrez la liste des membres mis à jour.

Supprimer un membre d’un groupe

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des membres.

  1. Ouvrez l’application Outlook Mobile.

  2. Sélectionnez Groupes dans le volet des dossiers.

    Dossier de groupes dans le volet de navigation

  3. Appuyez sur le nom du groupe auquel vous voulez supprimer des membres.

    Écran d’accueil de l’application mobile de groupes
  4. Appuyez sur le nom du groupe pour accéder à la page Détails du groupe.

    Appuyez sur le bouton membres pour afficher la page des membres
  5. Dans la page Détails du groupe, appuyez sur ... en regard du nom de la personne que vous voulez supprimer du groupe.

  6. Appuyez sur Supprimer du groupe.

Voir aussi

Accès invité dans les groupes Office 365

Créer un groupe

Rejoindre un groupe

Supprimer un groupe

Quitter un groupe

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