Ajouter et gérer des délégués dans Outlook pour Mac

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez accorder un accès délégué à votre calendrier, à vos contacts et à votre courrier électronique Microsoft Exchange, et créer des autorisations définissant les activités que les délégués peuvent faire à votre place.

Ajouter un délégué

Important : Pour utiliser la délégation, vous et votre délégué devez avoir Compte Microsoft Exchange.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.

  2. Cliquez sur le compte auquel vous voulez ajouter un délégué, cliquez sur avancé, puis sur délégués.

  3. Sous délégués qui peuvent agir en mon nom, cliquez sur Ajouter   Ajouter .

  4. Tapez le nom de la personne à ajouter en tant que délégué.

  5. Cliquez sur le nom du délégué dans la liste des résultats de la recherche, puis cliquez sur Ajouter.

  6. Dans la boîte de dialogue Autorisations, sélectionnez le niveau d’autorisation à définir pour le délégué associé à chaque type d’élément.

    Remarque : Pour pouvoir accéder à vos éléments, un délégué doit d’abord vous ajouter à la liste Contacts dont je suis le délégué de son compte Microsoft Exchange. Pour plus d’informations sur la manière de devenir délégué d’un contact, voir Activer ou désactiver l’accès délégué dans Outlook 2016 pour Mac.

Gérer les autorisations accordées aux délégués pour plusieurs types d’éléments

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.

  2. Cliquez sur le compte dont vous souhaitez modifier les autorisations, cliquez sur avancé, puis sur délégués.

  3. Sous Délégués qui peuvent agir en mon nom, cliquez sur le délégué.

  4. Cliquez sur le bouton action   Menu contextuel Action , sur définir des autorisations, puis apportez les modifications souhaitées.

    Remarque : Si vous réglez le niveau d'autorisation sur None, le délégué reste dans la liste, ce qui vous permet de rétablir rapidement les autorisations ultérieurement.

Gérer les autorisations accordées aux délégués pour un dossier

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur le dossier à modifier.

  2. Dans l’onglet Organiser :

    Dans Calendrier, cliquez sur Autorisations du calendrier.

    Bouton Autorisations de calendrier dans Outlook 2016 pour Mac

    Dans Courrier ou Contacts, cliquez sur Autorisations pour le dossier.

    Bouton Autorisations de dossiers dans Outlook 2016 pour Mac

  3. Cliquez sur le nom de la personne pour laquelle vous souhaitez modifier les autorisations.

  4. Dans la liste Niveau d’autorisation, sélectionnez le niveau d’accès souhaité. Les niveaux d’autorisation individuels sont automatiquement renseignés dessous en fonction de votre sélection dans la liste.

    Pour personnaliser les niveaux d’autorisation d’un utilisateur, cochez ou décochez les cases sous Lecture, Écriture, Suppression et Autres.

    Remarque : Si vous définissez le niveau d’autorisation sur Aucun, le délégué reste dans la liste, ce qui vous permet de réactiver rapidement les autorisations plus tard. Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation, voir Options pour partager et déléguer des dossiers dans Outlook 2016 pour Mac.

Supprimer un délégué

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.

  2. Cliquez sur le compte dont vous souhaitez modifier les autorisations, cliquez sur avancé, puis sur délégués.

  3. Sous Délégués pouvant agir en mon nom, cliquez sur le délégué.

  4. Cliquez sur supprimer   Supprimer .

Voir aussi

Options pour partager et déléguer des dossiers dans Outlook pour Mac

Devenir délégué ou arrêter d'être un délégué dans Outlook pour Mac

Ajouter un délégué

Important : Pour utiliser la délégation, vous et votre délégué devez avoir Compte Microsoft Exchange.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.

  2. Cliquez sur le compte auquel vous voulez ajouter un délégué, cliquez sur Avancé, puis sur l’onglet Délégués.

  3. Sous délégués qui peuvent agir en mon nom, cliquez sur Ajouter   Ajouter .

  4. Tapez le nom de la personne à ajouter en tant que délégué, puis cliquez sur Rechercher.

  5. Cliquez sur le nom du délégué, puis sur OK.

  6. Pour chaque type d’élément, utilisez le menu contextuel pour sélectionner le niveau d’autorisation à définir pour le délégué.

    Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation des délégués, voir À propos du partage et de la délégation.

    Remarque : Pour qu'un délégué puisse accéder à vos éléments, il doit vous ajouter à la liste personnes dont je suis le délégué dans son compte Microsoft Exchange.

Gérer les autorisations accordées aux délégués pour plusieurs types d’éléments

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.

  2. Cliquez sur le compte dont vous voulez modifier les autorisations, cliquez sur Avancé, puis sur l’onglet Délégués.

  3. Sous Délégués qui peuvent agir en mon nom, cliquez sur le délégué.

  4. Cliquez sur le bouton action   Menu contextuel Action , sur définir des autorisations, puis apportez les modifications souhaitées.

    Remarque : Si vous définissez le niveau d’autorisation sur Aucun, le délégué reste dans la liste, ce qui vous permet de réactiver rapidement les autorisations plus tard. Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation, voir À propos du partage et de la délégation.

Gérer les autorisations accordées aux délégués pour un dossier

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur le dossier à modifier.

  2. Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Autorisations.

    Onglet Organiser, Autorisations, Propriétés

  3. Cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations.

  4. Dans le menu contextuel Niveau d’autorisation, sélectionnez un niveau d’accès.

    Pour personnaliser les niveaux d’autorisation, cochez les cases correspondant aux éléments de votre choix, puis sous Modifier les éléments et Supprimer les éléments, cliquez sur le niveau d’autorisation souhaité.

    Remarque : Si vous définissez le niveau d’autorisation sur Aucun, le délégué reste dans la liste, ce qui vous permet de réactiver rapidement les autorisations plus tard. Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation, voir À propos du partage et de la délégation.

Supprimer un délégué

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.

  2. Cliquez sur le compte dont vous voulez modifier les autorisations, cliquez sur Avancé, puis sur l’onglet Délégués.

  3. Sous Délégués qui peuvent agir en mon nom, cliquez sur le délégué.

  4. Cliquez sur supprimer   Supprimer .

Voir aussi

À propos du partage et de la délégation

Activer ou désactiver l’accès délégué

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