Ajouter du texte de remplacement à une forme, une image, un graphique, un graphique SmartArt ou un autre objet

Vous pouvez créer du texte de remplacement (texte de remplacement) pour des formes, images, graphiques, Graphiques SmartArt ou autres objets de votre document Office. Le texte de remplacement permet aux personnes atteintes de troubles visuels de comprendre des images et autres contenus graphiques. Lorsqu’une personne utilise un lecteur d’écran pour afficher des documents, elle entend le texte de remplacement. À défaut de texte de remplacement, elle sait juste qu’elle a accédé à une image, sans plus d’informations sur son contenu.

Vous pouvez utiliser les procédures décrites dans cet article pour ajouter du texte de remplacement à des formes, images, graphiques, Graphique SmartArt ou autres objets.

Contenu de cet article

Excel 365, Outlook 365, PowerPoint 365 et Word 365

Ajouter un texte de remplacement

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur l’objet, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

      Menu Modifier le texte de remplacement d’Excel Win32 pour les formes
    • Sélectionnez l’objet. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de remplacement dans le ruban Outlook pour Windows.

    Remarque : Pour ajouter un texte de remplacement au graphique ou graphique SmartArt entier, cliquez sur la bordure de l’objet et non sur une forme ou une portion spécifique.

  2. Dans le volet Texte de remplacement, entrez une ou deux phrases dans la zone de texte pour décrire l’objet et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Boîte de dialogue Texte de remplacement dans Word pour Windows

Marquer des éléments visuels comme décoratifs

Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et sauront d’emblée qu’ils ne manquent aucune information importante. Vous pouvez marquer vos éléments visuels comme décoratifs dans Excel, PowerPoint et Word.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

    • Sélectionnez une image, puis Format > Texte de remplacement.

  2. Activez la case à cocher Décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Volet Texte de remplacement pour les éléments décoratifs Word Win32

Activer ou désactiver le texte de remplacement automatique

Si vous ne souhaitez pas qu’un texte de remplacement automatiquement généré soit ajouté aux images insérées, vous pouvez désactiver l’option Texte de remplacement automatique. Si vous changez d’avis, vous pouvez aussi facilement la réactiver.

  1. Sélectionnez Fichier > Options > Options d’ergonomie.

  2. Dans la section Texte de remplacement automatique, sélectionnez ou désélectionnez l’option Générer automatiquement du texte de remplacement, puis sélectionnez OK.

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Excel 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019 et Word 2019

Ajouter un texte de remplacement

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur l’objet, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

      Menu Modifier le texte de remplacement d’Excel Win32 pour les formes
    • Sélectionnez l’objet. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de remplacement dans le ruban Outlook pour Windows.

    Remarque : Pour ajouter un texte de remplacement au graphique ou graphique SmartArt entier, cliquez sur la bordure de l’objet et non sur une forme ou une portion spécifique.

  2. Dans le volet Texte de remplacement, entrez une ou deux phrases dans la zone de texte pour décrire l’objet et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Boîte de dialogue Texte de remplacement dans Word pour Windows

    Conseil : Gagnez du temps et ajoutez à l’objet un texte de remplacement généré par le système. Dans le volet Texte de remplacement, sélectionnez Générer une description. Dans la boîte de dialogue Exploiter Office plus intelligemment, sélectionnez Activer. Modifiez ensuite le texte de remplacement pour mieux l’adapter au contenu.

Marquer des éléments visuels comme décoratifs

Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et sauront d’emblée qu’ils ne manquent aucune information importante.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

    • Sélectionnez une image, puis Format > Texte de remplacement.

  2. Activez la case à cocher Décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Volet Texte de remplacement pour les éléments décoratifs Word Win32

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Excel 2016/2013, Outlook 2016/2013, PowerPoint 2016/2013 et Word 2016/2013

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour une forme, une image, un diagramme, un Graphique SmartArt ou un autre objet, cliquez avec le bouton droit sur l’objet, sélectionnez Format de l’objet, Format de l’image, Format de la zone graphique ou autre, puis cliquez sur Texte de remplacement.

      Cliquez sur Texte de remplacement dans le volet des objets.

      Remarque : Le volet dans lequel vous cliquez sur Texte de remplacement est dynamique. Le titre et les listes changent selon l’objet sur lequel vous cliquez.

      Pour ajouter un texte de remplacement au graphique ou au Graphique SmartArt entier, cliquez sur la bordure du graphique ou du Graphique SmartArt, et non sur une forme ou une portion spécifique.

    • Pour un tableau croisé dynamique Excel, cliquez dessus avec le bouton droit, pointez sur Options du tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Texte de remplacement.

  2. Dans la zone Description, entrez une explication concernant la forme, l’image, le graphique, le tableau croisé dynamique, le Graphique SmartArt ou autre objet. Vous devez toujours compléter cette zone.

    Conseil : Si vous ne souhaitez pas de texte de remplacement, supprimez le contenu des zones Titre et Description ou ne les renseignez pas.

  3. Si vous le souhaitez, dans la zone Titre, entrez un bref résumé. Vous ne devez compléter cette zone que si vous entrez une explication longue ou détaillée dans la zone Description.

    Remarque : Sauf dans le cas d’un graphique complexe, il suffit généralement d’entrer du texte dans la zone Description. Lorsque le contenu à décrire est complexe, le champ Titre permet de résumer la description complète et d’éviter de la lire si ce n’est pas indispensable.

Remarques : 

  • Si vous ajoutez fréquemment du texte de remplacement à des formes, images, graphiques, Graphiques SmartArt ou autres objets, vous pouvez ajouter la commande Texte de remplacement à la barre d’outils Accès rapide afin de créer un raccourci pour cette commande.

  • Pour utiliser la commande Texte de remplacement de la barre d’outils Accès rapide, sélectionnez la forme, l’image, le graphique, le Graphique SmartArt ou autre objet, cliquez sur le bouton de la barre d’outils, puis ajoutez votre texte de remplacement.

  1. Dans le coin supérieur gauche, au-dessus du ruban, cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide Image du bouton .

  2. Cliquez sur Autres commandes > Choisir les commandes dans les catégories suivantes > Commandes non présentes sur le ruban.

  3. Cliquez sur Texte de remplacement > Ajouter.

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Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 et Word 2010

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour une forme, une image, un graphique, un objet Graphique SmartArt, cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Format d’objet, puis sur le volet Texte de remplacement.

      Pour ajouter un texte de remplacement au graphique ou au Graphique SmartArt entier, cliquez sur la bordure du graphique ou du Graphique SmartArt, et non sur une forme ou une portion spécifique.

    • Pour un tableau croisé dynamique Excel, cliquez dessus avec le bouton droit, pointez sur Options du tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Texte de remplacement.

  2. Dans la zone Description, entrez une explication concernant la forme, l’image, le graphique, le tableau croisé dynamique, le Graphique SmartArt ou autre objet. Vous devez toujours compléter cette zone.

  3. Si vous le souhaitez, dans la zone Titre, entrez un bref résumé. Vous ne devez compléter cette zone que si vous entrez une explication longue ou détaillée dans la zone Description.

    Remarque : Sauf dans le cas d’un graphique complexe, il suffit généralement d’entrer du texte dans la zone Description. Lorsque le contenu à décrire est complexe, le champ Titre permet de résumer la description complète et d’éviter de la lire si ce n’est pas indispensable.

Remarques : 

  • Si vous ajoutez fréquemment du texte de remplacement à des formes, images, graphiques, Graphiques SmartArt ou autres objets, vous pouvez ajouter la commande Texte de remplacement à la barre d’outils Accès rapide afin de créer un raccourci pour cette commande.

  • Pour utiliser la commande Texte de remplacement de la barre d’outils Accès rapide, sélectionnez la forme, l’image, le graphique, le Graphique SmartArt ou autre objet, cliquez sur le bouton de la barre d’outils, puis ajoutez votre texte de remplacement.

  1. Dans le coin supérieur gauche, au-dessus du ruban, cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide Image du bouton .

  2. Cliquez sur Autres commandes > Choisir les commandes dans les catégories suivantes > Commandes non présentes sur le ruban.

  3. Cliquez sur Texte de remplacement > Ajouter.

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Contenu de cet article

Excel 365, Outlook 365, PowerPoint 365 et Word 365 pour Mac

Ajouter un texte de remplacement dans Excel 365, PowerPoint 365 et Word 365 pour Mac

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur l’objet, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement. Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

      Option Modifier le texte de remplacement du menu contextuel de PowerPoint pour Mac
    • Sélectionnez un objet. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Format de l’objet, puis sélectionnez Texte de remplacement.

      Bouton Texte de remplacement dans le ruban de PowerPoint pour Mac

    Remarque : Pour ajouter un texte de remplacement au graphique ou graphique SmartArt entier, cliquez sur la bordure de l’objet et non sur une forme ou une portion spécifique.

  2. Dans le volet Texte de remplacement, entrez une ou deux phrases dans la zone de texte pour décrire l’objet et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Texte de remplacement dans PowerPoint pour Mac

Texte de remplacement dans Outlook 365 pour Mac

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’objet, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement. Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

    Remarque : Pour ajouter un texte de remplacement au graphique ou graphique SmartArt entier, cliquez sur la bordure de l’objet et non sur une forme ou une portion spécifique.

  2. Dans le volet Texte de remplacement, entrez une ou deux phrases dans la zone de texte pour décrire l’objet et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Texte de remplacement dans Outlook pour Mac.

Ajouter un texte de remplacement à un tableau croisé dynamique Excel

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Options du tableau croisé dynamique.

  2. Dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique, sélectionnez Texte de remplacement.

    Options de tableau croisé dynamique du menu contextuel Excel pour Mac.
  3. Sous l’onglet Texte de remplacement onglet, entrez un titre de tableau croisé dynamique dans la zone de texte Titre.

  4. Dans la zone de texte Description, entrez une ou deux phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK.

Boîte de dialogue Texte de remplacement pour un tableau croisé dynamique Excel.

Marquer des éléments visuels comme décoratifs

Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et sauront d’emblée qu’ils ne manquent aucune information importante. Vous pouvez marquer vos éléments visuels comme décoratifs dans Excel, PowerPoint et Word.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

    • Sélectionnez une image, puis Format > Texte de remplacement.

  2. Activez la case à cocher Décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Case à cocher Marquer comme décoratif activée du volet Texte de remplacement de Word pour Mac.

Activer ou désactiver le texte de remplacement automatique

Si vous ne souhaitez pas que du texte de remplacement automatiquement généré soit ajouté aux images insérées, vous pouvez désactiver l’option de texte de remplacement automatique dans PowerPoint et Word. Si vous changez d’avis, vous pouvez aussi facilement la réactiver.

  1. Appuyez sur Cmd+, (virgule). La fenêtre Préférences s’ouvre.

  2. Sélectionnez Général.

  3. Dans la section Texte de remplacement automatique, sélectionnez ou désélectionnez l’option Générer automatiquement du texte de remplacement.

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Excel 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019 et Word 2019 pour Mac

Ajouter un texte de remplacement

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur l’objet, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement. Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

      Option Modifier le texte de remplacement du menu contextuel de PowerPoint pour Mac
    • Sélectionnez un objet. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Format de l’objet, puis sélectionnez Texte de remplacement.

      Bouton Texte de remplacement dans le ruban de PowerPoint pour Mac

    Remarque : Pour ajouter un texte de remplacement au graphique ou graphique SmartArt entier, cliquez sur la bordure de l’objet et non sur une forme ou une portion spécifique.

  2. Dans le volet Texte de remplacement, entrez une ou deux phrases dans la zone de texte pour décrire l’objet et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Texte de remplacement dans PowerPoint pour Mac

    Conseil : Gagnez du temps et ajoutez à l’objet un texte de remplacement généré par le système. Dans le volet Texte de remplacement, sélectionnez Générer une description. Dans la boîte de dialogue Utiliser les Services intelligents ?, sélectionnez Activer.

Ajouter un texte de remplacement à un tableau croisé dynamique Excel

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Options du tableau croisé dynamique.

  2. Dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique, sélectionnez Texte de remplacement.

  3. Sous l’onglet Texte de remplacement onglet, entrez un titre de tableau croisé dynamique dans la zone de texte Titre.

  4. Dans la zone de texte Description, entrez une ou deux phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK.

Boîte de dialogue Texte de remplacement pour un tableau croisé dynamique Excel.

Marquer des éléments visuels comme décoratifs

Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et sauront d’emblée qu’ils ne manquent aucune information importante. Vous pouvez marquer vos éléments visuels comme décoratifs dans Excel, PowerPoint et Word.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

    • Sélectionnez une image, puis Format > Texte de remplacement.

  2. Activez la case à cocher Décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Case à cocher Marquer comme décoratif activée du volet Texte de remplacement de Word pour Mac.

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Excel 2016, Outlook 2016, PowerPoint 2016 et Word 2016 pour Mac

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour une forme, une image, un diagramme, un Graphique SmartArt ou un autre objet, cliquez avec le bouton droit sur l’objet, sélectionnez Format de l’objet, Format de l’image, Format de la zone graphique ou autre, puis cliquez sur Texte de remplacement.

      Cliquez sur Texte de remplacement dans le volet des objets.

      Remarque : Le volet dans lequel vous cliquez sur Texte de remplacement est dynamique. Le titre et les listes changent selon l’objet sur lequel vous cliquez.

      Pour ajouter un texte de remplacement au graphique ou au Graphique SmartArt entier, cliquez sur la bordure du graphique ou du Graphique SmartArt, et non sur une forme ou une portion spécifique.

    • Pour un tableau croisé dynamique Excel, cliquez dessus avec le bouton droit, pointez sur Options du tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Texte de remplacement.

  2. Dans la zone Description, entrez une explication concernant la forme, l’image, le graphique, le tableau croisé dynamique, le Graphique SmartArt ou autre objet. Vous devez toujours compléter cette zone.

    Conseil : Si vous ne souhaitez pas de texte de remplacement, supprimez le contenu des zones Titre et Description ou ne les renseignez pas.

  3. Si vous le souhaitez, dans la zone Titre, entrez un bref résumé. Vous ne devez compléter cette zone que si vous entrez une explication longue ou détaillée dans la zone Description.

    Remarque : Sauf dans le cas d’un graphique complexe, il suffit généralement d’entrer du texte dans la zone Description. Lorsque le contenu à décrire est complexe, le champ Titre permet de résumer la description complète et d’éviter de la lire si ce n’est pas indispensable.

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