Ajouter des ressources à votre projet

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Les ressources sont généralement personnes incluses dans votre plan de projet, qu’elles sont affectées aux tâches ou non. Toutefois, une ressource peut également inclure tout ce qui est utilisée pour terminer un projet, notamment des équipements et autres documents (par exemple, ciment ou web serveurs).

Vous pouvez ajouter plusieurs types de ressources à votre projet.

  • Ressources d’entreprise     Une ressource d’entreprise est une partie de la liste des ressources pour toute l’organisation ; Par conséquent, chacune de ces ressources peut être partagée sur plusieurs projets. En règle générale, la liste des ressources d’entreprise est gérée par un administrateur, et chaque chef de projet ajoute ces ressources à leurs projets selon vos besoins.

  • Ressources hors entreprise     Les ressources hors entreprise, ou ressources locales, ne font pas partie de la liste des ressources de toute l'organisation. Vous êtes le seul responsable de projet à pouvoir utiliser vos ressources hors entreprise.

  • Ressources génériques     Les ressources génériques servent à préciser les besoins en personnel pour un projet, comme des charpentiers ou des terrassiers, ou une équipe de ressources.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter des ressources à votre projet

Ajouter des ressources d’entreprise à votre projet (Project Professional uniquement)

Ajouter des ressources génériques à votre projet (Project Professional uniquement)

Ajouter des ressources génériques hors entreprise à votre projet (Project Professional uniquement)

Ajouter des ressources à votre projet

  1. Sous l’onglet affichage, dans le groupe Affichages des ressources, cliquez sur Tableau des ressources.

    (Dans Project 2007, cliquez sur affichage > Tableau des ressources, puis choisissez affichage > Table > entrée.)

  2. Dans le champ Nom de la ressource, tapez un titre de projet, les matériaux ou nom de la ressource générique.

  3. Si vous voulez désigner un groupe de ressources, dans le champ groupe pour le nom de la ressource, tapez le nom du groupe.

  4. Comment indiquer le type de ressource :

    • Pour spécifier que cette ressource est une ressource de travail, dans le champ Type, sélectionnez travail.

    • Pour indiquer que cette ressource est une ressource matérielle, dans le champ Type, sélectionnez matériel. Dans le champ Étiquette matériel, tapez l’étiquette (par exemple, yards, tonnesou boîtes) pour la ressource.

    • Pour indiquer que cette ressource est une ressource de coût dans le champ Type, sélectionnez coût.

  5. Dans la Max. Unités de champ pour la ressource, tapez le nombre d’unités total que cette ressource est disponible pour ce projet. La valeur d’unités d’affectation indique la quantité de cette ressource est disponible pour ce projet, par exemple, à temps partiel ou multiples.

    Par exemple, si vous avez une ressource qui est disponible pour votre projet deux jours par semaine, vous pouvez entrer une valeur de capacité maximale de 40 %. Vous pouvez utiliser la capacité maximale pour spécifier plusieurs disponibilité d’une ressource. Par exemple, supposons que vous disposez d’une ressource appelée ingénieurs, une ressource unique représentant trois ingénieurs de votre équipe. Vous pouvez entrer la capacité maximale pour les ingénieurs comme 300 %. Vous pouvez planifier les trois ingénieurs à plein temps en même temps sans la ressource ingénieurs soit surutilisée.

    Vous pouvez spécifier la capacité maximale en pourcentage (50 %, 100 %, 300 %), ou en décimales (0,5, 1, 3).

    Remarques : 

    • Pour créer une ressource concernant le budget, sélectionnez la ressource, le bouton droit sur la ressource, puis informations. Activez la case à cocher Budget.

    • Vous pouvez ajouter une ressource de travail et les informations associées à l’aide de votre carnet d’adresses de messagerie MAPI, à partir de l’annuaire Active Directory ou Microsoft Project Server. Sous l’onglet ressources, dans le groupe Insérer, sélectionnez Ajouter des ressources, puis Créer une équipe à partir de l’entreprise (Project Professional uniquement), Active Directory ou Du carnet d’adresses. (Dans Project 2007, sélectionnez Insérer > Nouvelle ressource à partir de, puis choisissez le Carnet d’adresses, Active Directory ou Project Server.)

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Ajouter des ressources d’entreprise à votre projet (Project Professional uniquement)

  1. Sous l’onglet ressources, dans le groupe Insérer, sélectionnez Ajouter des ressources > Créer une équipe à partir de l’entreprise.

    (Dans Project 2007, cliquez sur Outils > Créer une équipe à partir de l’entreprise.)

  2. Dans la boîte de dialogue Créer une équipe à partir de l’entreprise, dans la zone filtres existants, sélectionnez le filtre que vous souhaitez appliquer. La liste des ressources d’entreprise filtrées s’affiche dans la colonne Ressource d’entreprise. Les ressources déjà affectées à votre équipe de projet sont répertoriées dans la colonne des Ressources de projet.

  3. Pour rechercher les ressources disponibles pour un certain nombre d'heures d'une période donnée, sélectionnez la case à cocher Disponible. Indiquez le temps de disponibilité demandé à la ressource, puis sélectionnez la période à l'aide des zones De et À.

  4. Dans la colonne Ressource d’entreprise, sélectionnez la ressource d’entreprise que vous voulez ajouter à votre projet, puis Ajouter. Pour sélectionner plusieurs ressources, maintenez la touche CTRL ENFONCÉE pendant que vous sélectionnez chaque ressource.

    • Pour rechercher des ressources d’entreprise qui correspondent à des compétences et autres attributs des ressources existantes de votre équipe, sélectionnez la ressource que vous souhaitez qu’elles correspondent sous Ressource du projet, puis correspondent.

    • Pour remplacer une ressource existante par une ressource d’entreprise, dans la colonne des Ressources de projet, sélectionnez la ressource ou une ressource générique que vous souhaitez remplacer. Sous Ressource d’entreprise, sélectionnez la nouvelle ressource d’entreprise, puis Remplacer.

      Quand vous remplacez une ressource, celle-ci n'est pas supprimée si elle a accompli un travail réel. La ressource de remplacement se voit affecter le travail restant.

  5. Pour ajouter un ressource proposée à l’équipe de projet, dans la colonne réservation, choisissez proposé.

  6. Pour afficher un graphique disponibilité d’une ressource sélectionnée, cliquez sur graphiques.

  7. Cliquez sur OK.

Remarques : 

  • L'ajout d'une ressource d'entreprise à votre projet ne vous autorise qu'à affecter la ressource à une tâche du projet. Vous ne pouvez pas modifier les attributs des ressources d'entreprise, comme les taux de salaire ou la disponibilité.

  • Si vous voulez ajouter des ressources à la liste des ressources d'entreprise disponibles, vous devez d'abord les importer.

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Ajouter des ressources génériques à votre projet (Project Professional uniquement)

  1. Sous l’onglet ressources, dans le groupe Insérer, sélectionnez Ajouter des ressources > Créer une équipe à partir de l’entreprise.

    (Dans Project 2007, cliquez sur Outils > Créer une équipe à partir de l’entreprise.)

    Si la liste dépasse les 1000 ressources, vous pouvez la filtrer à l'aide des codes hiérarchiques de l'entreprise. Ces codes sont définis à partir des besoins de votre organisation.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer une équipe, choisissez Image du bouton pour développer Personnaliser les filtres.

  3. Sous Personnaliser les filtres, sélectionnez générique dans la colonne Nom de champ, sélectionnez est égal à dans la colonne Test et tapez Oui dans la colonne de valeurs.

  4. Cliquez sur Appliquer le filtre pour appliquer les paramètres filtre à la liste des ressources d’entreprise.

  5. Pour rechercher les ressources disponibles pour un certain nombre d'heures d'une période donnée, sélectionnez la case à cocher Disponible. Indiquez le temps de disponibilité demandé à la ressource, puis sélectionnez la période à l'aide des zones De et À.

  6. Dans la colonne Ressource d’entreprise, sélectionnez la ressource générique que vous voulez ajouter à votre projet, puis Ajouter. Pour sélectionner plusieurs ressources, maintenez la touche CTRL ENFONCÉE pendant que vous sélectionnez chaque ressource.

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Ajouter des ressources génériques hors entreprise à votre projet (Project Professional uniquement)

  1. Sous l’onglet affichage, dans le groupe Affichages des ressources, cliquez sur Tableau des ressources.

    (Dans Project 2007, cliquez sur Tableau des ressources dans le menu affichage.)

  2. Dans la colonne Nom de la ressource, tapez un nom pour la ressource générique, tels que « charpentier ».

  3. Double-cliquez sur le nom de la ressource, puis sélectionnez informations. Dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource, sélectionnez l’onglet Général, puis la case à cocher générique

  4. Sous l’onglet Champs personnalisés, sous Champs personnalisés, entrez des valeurs pour tous les champs requis pour cette ressource générique.

    Étant donné que ces champs personnalisés sont propres à chaque organisation, contactez votre administrateur pour obtenir des réponses aux questions sur leur utilisation.

    Remarque : Vous pouvez ajouter tous types de ressources génériques à la liste des ressources de l'entreprise. Selon les besoins de votre organisation, vous aurez à spécifier d'autres attributs de ressource, comme les calendriers et les ensembles de compétences.

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Il est possible d'ajouter des ressources de deux façons différentes :

  • Créer une équipe     À l'aide de la fonctionnalité Créer une équipe, vous pouvez rechercher les ressources d’entreprise qui disposent des compétences requises pour effectuer les tâches de votre projet.

  • Plan de ressources     Lors de la préparation d'un projet, avant la création d'un plan de projet détaillé avec des tâches et des affectations, vous pouvez utiliser un plan de ressources pour représenter en détail les besoins en matière de ressources du projet. Un plan de ressources s'avère particulièrement utile lorsque vous devez informer les responsables des ressources et des services du travail à venir sans connaître les tâches ou les ressources spécifiques qui composeront le plan de projet.

    Remarque : Vous pouvez créer et afficher les plans de ressources uniquement à l’aide de Project Web Access. Les plans de ressources ne sont pas visibles dans Project Professionnel et les plans de ne pas limitent la disponibilité des ressources dans Project.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter une ressource à un projet à l'aide de la fonctionnalité Créer une équipe

Créer un plan de ressources pour une proposition de projet

Ajouter une ressource à un projet à l'aide de la fonctionnalité Créer une équipe

  1. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur projets.

  2. Sélectionnez la ligne pour le projet que vous souhaitez créer une équipe, puis Créer une équipe.

  3. Dans la page Créer une équipe, une liste de ressources sur la gauche affiche toutes les ressources que vous êtes autorisé à voir au sein du code RBS pour votre organisation. La liste à droite affiche les ressources qui sont déjà affectées dans votre projet.

  4. Sélectionnez les ressources que vous souhaitez affecter au projet à gauche, puis Ajouter. Sélectionnez la ressource, activez la case à cocher en regard de la ressource.

  5. Pour créer une liste qui contient uniquement les ressources ayant des compétences qui correspondent à une ressource de droite à gauche, sélectionnez la ressource à droite, puis faire correspondre.

    Rechercher des ressources de cette façon s'avère particulièrement utile lorsque votre projet contient des ressources génériques que vous souhaitez remplacer par des ressources réelles (personnes) disposant des mêmes compétences.

  6. Si vous souhaitez remplacer la ressource à droite par la ressource sur la gauche, sélectionnez la ressource sur la gauche et la ressource sur la droite, puis Remplacer. Si la ressource possède les valeurs de travail réel enregistrées pour des tâches, cette ressource ne peut pas être utilisée dans le projet.

  7. Sous Type de réservation, sélectionnez validé si vous souhaitez valider les ressources du projet, ou sélectionnez proposé si vous n’êtes pas encore autorisé à valider les ressources du projet.

    Conseil : Pour afficher un graphique illustrant la disponibilité des ressources sélectionnées avant de les ajouter à votre planning, sélectionnez les ressources à gauche, puis Graph.

  8. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour ajouter les nouvelles ressources à votre projet.

Vous pouvez également créer un filtre pour n'afficher qu'un sous-ensemble de ressources dans la page Créer une équipe :

  1. Sélectionnez Les Options d’affichage Image du bouton , puis filtre.

  2. Dans la liste de filtres, sélectionnez le filtre que vous voulez appliquer.

  3. Sélectionnez un champ dans la liste Nom de champ et une condition dans la liste Condition. Dans la liste Valeur, sélectionnez une valeur pour la condition ou définissez une plage de valeurs en tapant deux valeurs séparées par une virgule (,).

  4. Si le filtre contient plusieurs lignes de critères, sélectionnez un opérateur dans la colonne Et/Ou pour commencer une nouvelle ligne.

  5. Pour vérifier que le filtre renvoie des résultats valides avant de l’appliquer à vos ressources, cliquez sur Valider les filtres.

  6. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre à la liste des ressources.

Remarque : Il est possible que les responsables de projet ne soient pas en mesure d'afficher et d'affecter toutes les ressources de l'organisation. Contactez l'administrateur de votre serveur si vous avez besoin des autorisations pour créer une équipe.

Créer un plan de ressources pour une proposition de projet

  1. Dans le menu de lancement rapide, sous projets, sélectionnez propositions et activités.

  2. Sélectionnez le projet pour lequel vous voulez créer un plan de ressources, puis Plan des ressources.

  3. Choisissez les Options d’affichage Image du bouton .

  4. Dans les zones Plage de dates et Unités, tapez la plage de dates et les unités de temps à afficher dans la section chronologique du tableau du plan de ressources.

  5. Dans la zone Unités d'affichage, indiquez si le tableau des ressources doit afficher des heures, des jours ou des équivalents temps complet.

  6. Pour déterminer la présentation des affectations des ressources dans les rapports générés à partir de Project Web Access, dans la section Calculer l'utilisation des ressources à partir de, sélectionnez une des options suivantes :

    • Plan de projet      Cette option permet de calculer la disponibilité des ressources à partir de toutes les affectations au sein du projet et non à partir du plan de ressources du projet.

    • Plan de ressources      Cette option permet de calculer la disponibilité des ressources à l'aide des informations contenues dans le plan de ressources.

    • Plan de projet jusqu'au      Cette option permet de calculer la disponibilité des ressources à partir de toutes les affectations au sein du projet jusqu'à une date spécifique. L'utilisation des ressources dans le plan de ressources sera utilisée pour déterminer la disponibilité des ressources après la date spécifiée.

  7. Activez la case à cocher Afficher le travail total pour afficher des heures totales dans le tableau du plan de ressources plutôt que des valeurs chronologique.

  8. Dans la zone Éléments par page, tapez le nombre maximal de lignes à afficher dans le tableau du plan de ressources.

  9. Cliquez sur Appliquer pour appliquer le paramètre à la grille des ressources sans enregistrer.

  10. Cliquez sur Publier pour publier le plan afin qu’elle apparaît sous la forme d’une proposition de projet dans le centre de projets.

    Si vous souhaitez enregistrer la proposition sans la publier, cliquez sur Enregistrer. D’autres membres de l’équipe ne seront pas en mesure de voir la proposition dans le centre de projets.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines opérations dans Project Web Access ?

Selon les paramètres d’autorisations utilisés pour vous connecter à Project Web Access, vous pouvez ne pas être en mesure de voir ou utiliser certaines fonctionnalités. En outre, ce que vous voyez sur certaines pages peut-être différer de celles présentées si votre administrateur serveur personnalisé Project Web Access n’a pas personnalisé l’aide correspondante.

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