Passer directement au contenu principal

Ajouter des ressources à votre projet

Les ressources sont généralement des personnes incluses dans votre plan de projet, qu’elles soient ou non affectées à des tâches. Toutefois, une ressource peut également inclure tout ce qui est utilisé pour effectuer un projet, y compris des équipements et d’autres matériaux (par exemple, un ciment ou un serveur Web).

Vous pouvez ajouter plusieurs types de ressources à votre projet.

  • Ressources d’entreprise     Une ressource d’entreprise fait partie de la liste des ressources de l’ensemble de l’organisation. par conséquent, chacune de ces ressources peut être partagée entre plusieurs projets. En règle générale, la liste des ressources d’entreprise est gérée par une administrateur, et chaque responsable de projet ajoute ces ressources à leurs projets selon les besoins.

  • Ressources hors entreprise     Les ressources hors entreprise ou ressources localesne font pas partie de la liste des ressources de l’ensemble de l’organisation. Aucun autre responsable de projet ne peut utiliser vos ressources hors entreprise dans leurs projets.

  • Ressources génériques     Les ressources génériques sont utilisées pour spécifier les exigences en personnel pour un projet, telles que les charpentiers et les développeurs, ou une équipe de ressources.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter des ressources à votre projet

Ajouter des ressources d’entreprise à votre projet (Project professionnel uniquement)

Ajouter des ressources d’entreprise génériques à votre projet (Project professionnel uniquement)

Ajouter des ressources non d’entreprise génériques à votre projet (Project professionnel uniquement)

Ajouter des ressources à votre projet

  1. Dans le groupe affichages des ressources de l’onglet affichage , sélectionnez tableau des ressources.

    (Dans Project 2007, choisissez affichage > tableau des ressources, puis sélectionnez Afficher > l' entréed’une table >.)

  2. Dans le champ nom de la ressource , tapez un nom de tâche, de matériel ou de ressource générique.

  3. Si vous souhaitez désigner des groupes de ressources, dans le champ groupe pour le nom de la ressource, tapez le nom du groupe.

  4. Spécifiez le type de ressource.

    • Pour indiquer que cette ressource est une ressource de travail, dans le champ type , sélectionnez travailler.

    • Pour indiquer que cette ressource est une ressource consommable, dans le champ type , sélectionnez matériel. Dans le champ étiquette matériel , tapez l’étiquette (par exemple, mètres, tonnesou cases) pour la ressource.

    • Pour indiquer que cette ressource est une ressource de coût, dans le champ type , sélectionnez coût.

  5. Dans Max. Unités champ pour la ressource, tapez le nombre d’unités totales disponibles pour ce projet. La valeur de l’intensité d’utilisation maximale spécifie le nombre de ressources disponibles pour ce projet (par exemple, à temps partiel ou multiples).

    Par exemple, si vous avez une ressource qui est disponible pour votre projet deux jours par semaine, vous pouvez entrer une valeur d’unité maximale de 40%. Vous pouvez utiliser le nombre maximal d’unités pour spécifier plusieurs disponibilité d’une désignation de ressource. Par exemple, supposons que vous disposiez d’une ressource nommée Engineers, une ressource qui représente trois ingénieurs individuels de votre équipe. Vous pouvez entrer le nombre maximal d’unités pour les ingénieurs de 300%. Vous pouvez planifier les trois ingénieurs pour travailler en une seule fois, sans que la ressource des ingénieurs ne soit surutilisée.

    Vous pouvez entrer l’intensité d’une capacité maximale sous forme de pourcentage (50%, 100%, 300%) ou sous forme de nombre décimal (0,5; 1; 3).

    Remarques : 

    • Pour créer une ressource budgétaire, sélectionnez la ressource, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la ressource, puis sélectionnez informations. Activez la case à cocher budget .

    • Vous pouvez ajouter une ressource de bureau et des informations associées en utilisant votre carnet d’adresses de messagerie MAPI à partir d’Active Directory ou de Microsoft Project Server. Dans l’onglet ressource , dans le groupe Insérer , cliquez sur Ajouter des ressources, puis sélectionnez créer une équipe à partir de l’entreprise (Project professionnel uniquement), Active Directoryou carnet d’adresses. (Dans Project 2007, sélectionnez insérer> nouvelle ressource à partir de, puis cliquez sur carnet d’adresses, Active Directoryou Project Server.)

Haut de la page

Ajouter des ressources d’entreprise à votre projet (Project professionnel uniquement)

  1. Dans l’onglet ressource , dans le groupe Insérer , sélectionnez Ajouter des ressources > créer une équipe à partir de l’entreprise.

    (Dans Project 2007, choisissez outils > créer une équipe à partir de l’entreprise.)

  2. Dans la boîte de dialogue créer une équipe à partir de l’entreprise , dans la zone filtres existants , sélectionnez le filtre que vous voulez appliquer. La liste filtrée des ressources d’entreprise s’affiche dans la colonne de ressources d’entreprise . Les ressources déjà affectées à votre équipe de projet sont répertoriées dans la colonne de ressources du projet .

  3. Pour rechercher des ressources disponibles pour travailler à un certain nombre d’heures pendant une période spécifique, activez la case à cocher disponible pour le travail . Entrez la durée pendant laquelle une ressource doit être disponible pour fonctionner, puis sélectionnez la plage de dates à l’aide des zones de et à .

  4. Dans la colonne de ressources d’entreprise , sélectionnez la ressource d’entreprise que vous voulez ajouter à votre projet, puis cliquez sur Ajouter. Pour sélectionner plusieurs ressources, maintenez la touche CTRL enfoncée pendant que vous sélectionnez chaque ressource.

    • Pour rechercher les ressources d’entreprise correspondant aux compétences et aux autres attributs de l’une des ressources existantes de votre équipe, sélectionnez la ressource que vous souhaitez faire correspondre sous la ressource de projet, puis sélectionnez correspondance.

    • Pour remplacer une ressource existante par une ressource d’entreprise, dans la colonne de ressources du projet , sélectionnez la ressource ou la ressource générique que vous souhaitez remplacer. Sous ressource d’entreprise, sélectionnez la nouvelle ressource d’entreprise, puis cliquez sur remplacer.

      Lorsque vous remplacez une ressource, celle-ci n’est pas supprimée si elle a terminé le fonctionnement réel. La ressource de remplacement est affectée au bureau restant.

  5. Pour ajouter une ressource proposée à l’équipe du projet, dans la colonne livre , sélectionnez proposée.

  6. Pour afficher un graphique de l' disponibilité d’une ressource sélectionnée, sélectionnez graphiques.

  7. Sélectionnez OK.

Remarques : 

  • L’ajout d’une ressource d’entreprise à votre projet vous permet uniquement d’affecter la ressource à une tâche de votre projet. Vous ne pouvez pas modifier les attributs des ressources d’entreprise, tels que les taux de salaire ou la disponibilité.

  • Si vous souhaitez ajouter des ressources à la liste des ressources d’entreprise disponibles, vous devez importer les ressources.

Haut de la page

Ajouter des ressources d’entreprise génériques à votre projet (Project professionnel uniquement)

  1. Sous l’onglet ressources , dans le groupe Insérer , sélectionnez Ajouter des ressources > créer une équipe à partir de l’entreprise.

    (Dans Project 2007, choisissez outils > créer une équipe à partir de l’entreprise.)

    S’il existe plus de 1 000 ressources d’entreprise, vous pouvez filtrer la liste des ressources à l’aide de la codes hiérarchiques d’entreprise. Les codes hiérarchiques sont définis selon les besoins de votre organisation.

  2. Dans la boîte de dialogue générer une équipe , choisissez Image du bouton pour développer les filtres personnalisés.

  3. Sous personnaliser les filtres, sélectionnez générique dans la colonne nom du champ , sélectionnez égal à , puis Oui dans la colonne valeurs .

  4. Cliquez sur appliquer le filtre pour appliquer les paramètres de filtre à la liste des ressources d’entreprise.

  5. Pour rechercher des ressources disponibles pour travailler à un certain nombre d’heures pendant une période spécifique, activez la case à cocher disponible pour le travail . Entrez la durée pendant laquelle une ressource doit être disponible pour fonctionner, puis sélectionnez la plage de dates à l’aide des zones de et à .

  6. Dans la colonne de ressources d’entreprise , sélectionnez la ressource générique que vous voulez ajouter à votre projet, puis cliquez sur Ajouter. Pour sélectionner plusieurs ressources, maintenez la touche CTRL enfoncée pendant que vous sélectionnez chaque ressource.

Haut de la page

Ajouter des ressources non d’entreprise génériques à votre projet (Project professionnel uniquement)

  1. Dans le groupe affichages des ressources de l’onglet affichage , sélectionnez tableau des ressources.

    (Dans Project 2007, sélectionnez tableau des ressources dans le menu affichage .)

  2. Dans la colonne nom de la ressource , tapez un nom pour la ressource générique, par exemple «charpentier».

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la ressource, puis sélectionnez informations. Dans la boîte de dialogue informations sur la ressource , sélectionnez l’onglet général , puis activez la case à cocher générique .

  4. Dans l’onglet champs personnalisés , sous champs personnalisés, entrez les valeurs des champs requis pour cette ressource générique.

    Étant donné que ces champs personnalisés sont propres à chaque organisation, contactez votre administrateur pour obtenir des réponses aux questions concernant son utilisation.

    Remarque : Vous pouvez ajouter n’importe quelle ressource générique à la liste des ressources d’entreprise. Il se peut que vous deviez spécifier d’autres attributs pour la ressource, tels que des calendriers et des jeux de compétences, en fonction des besoins de votre organisation.

Haut de la page

Il existe deux façons d’ajouter des ressources à votre projet:

  • Créer une équipe     À l’aide de la fonctionnalité générer une équipe, vous pouvez rechercher ressources d’entreprise ayant les compétences requises pour effectuer les tâches de votre projet.

  • Plan de ressources     Au cours de l’initiation d’un projet, avant qu’un plan de projet détaillé avec des tâches et des affectations ne soit préparé, vous pouvez utiliser un plan de ressources pour représenter les besoins en ressources du projet à un niveau élevé. Cette opération est utile lorsque vous avez besoin de conseiller les responsables de ressources et responsables de département du projet à venir, mais que vous ne connaissez pas les tâches ou les ressources spécifiques qui constituent le plan de projet.

    Remarque : Vous pouvez créer et afficher des plans de ressources uniquement à l’aide de Project Web Access. Les plans de ressources ne sont pas visibles dans Project professionnel et les plans ne limitent pas la disponibilité des ressources dans Project.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter des ressources à un projet à l’aide de l’équipe de création

Créer un plan de ressources pour une proposition de projet

Ajouter des ressources à un projet à l’aide de l’équipe de création

  1. Dans le menu de lancement rapide, cliquez sur projets.

  2. Sélectionnez la ligne du projet pour laquelle vous souhaitez créer une équipe, puis sélectionnez créer une équipe.

  3. Sur la page créer une équipe , une liste de ressources à gauche affiche toutes les ressources que vous êtes autorisé à voir dans le code de structure de répartition des ressources de votre organisation. La liste à droite montre les ressources qui ont déjà été affectées dans votre projet.

  4. Dans la partie gauche, sélectionnez les ressources que vous voulez affecter au projet, puis cliquez sur Ajouter. Sélectionnez la ressource en activant la case à cocher en regard de la ressource.

  5. Pour créer une liste à gauche qui contient uniquement les ressources possédant des compétences qui correspondent à une ressource située à droite, sélectionnez la ressource à droite, puis sélectionnez correspondance.

    La recherche de ressources de cette manière est particulièrement utile lorsque vous avez ressources génériques dans votre projet et que vous voulez rechercher des ressources réelles (personnes) ayant les mêmes compétences pour remplacer les ressources génériques.

  6. Si vous souhaitez remplacer la ressource située à droite de la ressource à gauche, sélectionnez-la à gauche et la ressource à droite, puis sélectionnez remplacer. Si la ressource comporte des valeurs de tâches réelles enregistrées pour les tâches, cette ressource ne peut pas être utilisée dans le projet.

  7. Sous type de réservation, sélectionnez validée si vous souhaitez valider la ressource pour le projet, ou sélectionnez proposée si vous n’avez pas encore l’autorisation de valider la ressource pour le projet.

    Conseil : Pour afficher un graphique montrant la disponibilité des ressources sélectionnées avant de les ajouter à votre planning, sélectionnez les ressources à gauche, puis sélectionnez graphique.

  8. Choisissez Save Changes (enregistrer les modifications ) pour ajouter les nouvelles ressources à votre projet.

Vous pouvez également créer un filtre pour afficher uniquement un sous-ensemble de ressources dans la page créer une équipe :

  1. Sélectionnez options d’affichage Image du bouton , puis filtre.

  2. Dans la liste de filtre , sélectionnez le filtre que vous voulez appliquer.

  3. Sélectionnez une champ dans la liste nom de champ et un test dans la liste de tests . Dans la liste de valeurs , sélectionnez une valeur à tester ou définissez une plage de valeurs en entrant deux valeurs séparées par une virgule (,).

  4. Si le filtre comporte plusieurs lignes de critères, sélectionnez un opérateur dans la colonne et/ou pour commencer une nouvelle ligne.

  5. Pour tester si le filtre renverra des résultats valides avant de l’appliquer à vos ressources, sélectionnez valider les filtres.

  6. Sélectionnez OK pour appliquer le filtre à la liste des ressources.

Remarque : Les responsables de projet peuvent ne pas être en mesure d’afficher et d’affecter toutes les ressources au sein de leur organisation. Consultez votre administrateur serveur si vous avez besoin d’une autorisation pour créer une équipe.

Créer un plan de ressources pour une proposition de projet

  1. Dans la barre de lancement rapide, sous projets, sélectionnez propositions et activités.

  2. Sélectionnez le projet pour lequel vous voulez créer un plan de ressources, puis choisissez plan de ressources.

  3. Sélectionnez options d’affichage Image du bouton .

  4. Dans les zones plage de dates et unités , tapez une plage de dates et les unités de temps à afficher dans la partie chronologique du tableau plan de ressources.

  5. Dans la zone unités d’affichage , indiquez si vous souhaitez que les valeurs de la table de ressources affichent les heures, les jours ou les heures d’utilisation (équivalentes en temps réel).

  6. Pour déterminer la façon dont les affectations de ressources récapitulatives sont présentées dans les rapports que vous pouvez générer à partir de Project Web Access, dans la section calculer l’utilisation des ressources à partir de , sélectionnez l’une des options suivantes:

    • Plan de projet      Si vous voulez calculer la disponibilité des ressources à partir de toutes les affectations du projet, mais pas du plan de gestion des ressources du projet, sélectionnez cette option.

    • Plan de ressources      Si vous voulez calculer la disponibilité des ressources à l’aide d’informations sur les ressources du plan de ressources, sélectionnez cette option.

    • Plan de projet jusqu’au      Si vous voulez calculer la disponibilité des ressources à partir de toutes les affectations du projet jusqu’à une date spécifique, sélectionnez cette option. L’utilisation des ressources du plan de ressources est utilisée pour déterminer la disponibilité des ressources après la date spécifiée.

  7. Activez la case à cocher afficher le travail total pour afficher le nombre total d’heures dans la table plan de ressources au lieu de valeurs chronologique.

  8. Dans la zone éléments par page , tapez le nombre maximal de lignes à afficher dans le tableau plan de ressources.

  9. Choisissez appliquer pour appliquer le paramètre à la grille des ressources sans enregistrer.

  10. Cliquez sur publier pour publier le plan de sorte qu’il s’affiche sous la forme d’une proposition de projet dans le centre de projets.

    Si vous souhaitez enregistrer la proposition sans la publier, choisissez Enregistrer. Les autres membres de l’équipe ne seront pas en mesure d’afficher la proposition dans le centre de projets.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines actions dans Project Web Access?

En fonction des paramètres d’autorisations que vous avez utilisés pour vous connecter à Project Web Access, il est possible que vous ne puissiez pas voir ou utiliser certaines fonctionnalités. De plus, ce que vous voyez sur certaines pages peut différer de ce qui est documenté si votre administrateur serveur a personnalisé Project Web Access et qu’il n’a pas été personnalisé.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×