Pour inclure des informations supplémentaires ou de support, vous pouvez ajouter une note à une tâche, une ressource, une affectation ou au projet entier. Vous pouvez également inclure un fichier, tel qu’un document de planification de projet dans un document Word, comportant la remarque.
Que voulez-vous faire ?
Ajouter une remarque à une tâche, une ressource ou une affectation
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Sous l’onglet Affichage , sélectionnez une tâche, une ressource ou une vue d’utilisation.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour ajouter une note de tâche, sélectionnez une tâche, puis, sous l’onglet Tâche , dans le groupe Propriétés , choisissez Notes.
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Pour ajouter une note de ressource, sélectionnez une ressource, puis, sous l’onglet Ressources , dans le groupe Propriétés , choisissez Notes.
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Pour ajouter une note d’affectation, sélectionnez l’affectation, qui est répertoriée sous la ressource ou la tâche dans la vue d’utilisation. Sous l’onglet Format , dans le groupe Affectations , choisissez Notes.
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Dans la zone Notes , tapez le contenu de la note, puis choisissez OK.
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Pour mettre en forme le texte, sélectionnez-le, puis choisissez Mettre en forme la police, Aligner à gauche, Centrer, Aligner à droite ou Liste à puces.
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Pour insérer une image, un graphique ou un fichier, choisissez Insérer un objet
Remarques :
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Pour afficher la note, placez le pointeur sur l’indicateur de notes
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Pour imprimer toutes les notes du projet lorsque vous imprimez un affichage, sous l’onglet Fichier , choisissez Imprimer, puis Mise en page. Sous l’onglet Affichage, sélectionnez la zone Imprimer les notes case activée. Les remarques sont imprimées sur la dernière page de l’impression.
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Pour supprimer une remarque, sélectionnez le texte de la zone Remarques, puis appuyez sur la touche Suppr.
Ajouter une remarque au planning de projet entier
Il existe deux possibilités pour ajouter une remarque à un projet :
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Vous pouvez ajouter une note de projet simple dans les propriétés du projet. Une note de projet simple est du texte uniquement, sans mise en forme.
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Vous pouvez ajouter une remarque de projet complexe dans la tâche récapitulative du projet. Les remarques de projet complexes vous permettent de mettre en forme la police et les paragraphes et d’insérer des objets comme des images ou des documents.
Ajout d’une remarque de projet simple
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Sous l’onglet Fichier , choisissez Informations.
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Sur le côté droit de l’écran, choisissez Informations sur le projet, propriétés avancées, puis sélectionnez l’onglet Résumé .
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Dans la zone Commentaires , tapez le contenu de la note, puis choisissez OK.
Le texte que vous tapez dans la zone Commentaires apparaît également sous forme de remarque dans la tâche récapitulative du projet.
Ajout d’une remarque de projet complexe
Il est possible d’ajouter des remarques de projet plus complexes à la tâche récapitulative du projet, qui ne s’affiche pas par défaut sur le diagramme de Gantt.
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Si la tâche récapitulative du projet ne s’affiche pas actuellement dans votre plan, procédez comme suit :
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Pour ce faire, dans l’onglet Fichier, sélectionnez Options > Avancé.
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Faites défiler jusqu’à la section Options d’affichage de ce projet, sélectionnez la zone Afficher la tâche récapitulative du projet case activée, puis choisissez OK.
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Sélectionnez la tâche récapitulative du projet, puis, sous l’onglet Tâche , dans le groupe Propriétés , choisissez Notes.
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Dans la zone Remarques, tapez le contenu de la remarque.
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Pour mettre en forme le texte, sélectionnez-le, puis choisissez Mettre en forme la police, Aligner à gauche, Centrer, Aligner à droite ou Liste à puces.
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Pour insérer une image, un graphique ou un fichier, choisissez Insérer un objet
Remarques :
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Pour afficher la note, placez le pointeur sur l’indicateur de notes
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Pour imprimer toutes les notes du projet lorsque vous imprimez un affichage, sous l’onglet Fichier , choisissez Imprimer, puis Mise en page. Sous l’onglet Affichage, sélectionnez la zone Imprimer les notes case activée. Les remarques sont imprimées sur la dernière page de l’impression.
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Pour supprimer une remarque, sélectionnez le texte de la zone Remarques, puis appuyez sur la touche Suppr.
