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Ajouter des règles à une boîte aux lettres partagée

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Ajout de règles est un excellent moyen pour gérer l’entrée de la messagerie. Vous pouvez ajouter des règles dans une boîte aux lettres partagée, vous avez accès à la même façon que vous ajoutez des règles à votre compte. Toutefois, toutes les méthodes de définition des règles sont compatibles avec eux, il est préférable d’utiliser une méthode ci-dessous pour toutes les règles de boîtes aux lettres partagées.

Vous devez tout d’abord être membre d’une boîte aux lettres partagée avant d’essayer de celui-ci. Pour plus d’informations, voir créer une boîte aux lettres partagée et Ajouter ou supprimer des membres à partir d’une boîte aux lettres partagée .

Outlook 2016

Ajouter un compte de boîte aux lettres partagée dans Outlook 2016

Avant que vous pouvez définir des règles pour les boîtes aux lettres partagées dans Outlook 2016 vous devez d’abord ajouter le compte de boîte aux lettres partagée même si vous voyez les dossiers de boîte aux lettres partagée dans la liste des dossiers.

  1. Dans Outlook 2016 accéder à fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte...
    paramètres du compte Windows

  2. Sous l’onglet messagerie , sélectionnez nouveau...

    1. Votre nom : Entrez un nom descriptif pour le compte

    2. Adresse de messagerie :Entrez l’adresse de messagerie du compte de boîte aux lettres partagée

    3. Mot de passe : Entrez le mot de passe de votre compte de messagerie. Le compte de boîte aux lettres partagée n’a pas de son propre mot de passe.

  3. Sélectionnez suivant pour continuer.

  4. Modifier l’adresse de messagerie pour vous connecter à l’aide en sélectionnant se connecter avec un autre compte.
    authentification Windows

  5. Connectez-vous à l’aide de vos propres informations d’identification de compte, puis sélectionnez Terminer. Vous devez redémarrer Outlook pour que les modifications soient prises en compte

Configurer une règle dans Outlook 2016 pour une boîte aux lettres partagée

  1. Dans Outlook 2016 accéder à fichier > Gérer les règles et alertes.

  2. Règles du courrier électronique de changement d’onglet appliquer les modifications à ce dossier : sur le compte de boîte aux lettres partagée.
    règle de Windows

  3. Accéder au bouton Nouvelle règle... et poursuivre les critères de la règle appropriée.

Outlook sur le web

Ouvrir la boîte aux lettres partagée dans une fenêtre distincte du navigateur

Utilisez cette méthode si vous souhaitez afficher et gérer les règles du courrier électronique pour la boîte aux lettres partagée dans sa propre fenêtre de navigateur.

  1. Connectez-vous à votre compte dans Outlook sur le web.

  2. Dans Outlook dans la barre de navigation web, sélectionnez votre nom dans le coin supérieur droit.

  3. Cliquez sur Ouvrir une autre boîte aux lettres

    comptes Office 365

  4. Entrez l’adresse de messagerie de la boîte aux lettres partagée que vous souhaitez accéder, puis sélectionnez Ouvrir.

Outlook un autre niveau de la session web s’ouvre dans une fenêtre séparée, permettant d’accéder à la boîte aux lettres partagée.

Configurer une règle dans Outlook sur le web pour une boîte aux lettres partagée

  1. Sélectionnez les paramètres du menu icône icône de paramètre O365  et choisissez Mail.

  2. Dans le courrier > traitement automatique section Choisissez règles de boîte de réception et ranger.

    option de règles de boîte de réception O365

  3. Dans la section Règles de boîte de réception choisir le + (plus) icône pour ajouter une nouvelle règle.

    Office 365 ajouter une règle

  4. Donnez un nom approprié à la règle.

  5. Ajouter des conditions, actions et exceptions en conséquence.

  6. Sélectionnez OK au-dessus de l’Assistant règles pour enregistrer la règle.

Conseil : Si vous avez plusieurs règles, utilisez les flèches déplacer vers le haut et déplacer vers le bas pour définir l’ordre d’évaluation de règle.

Outlook 2016 pour Mac

Accès à un compte de boîte aux lettres partagée

  1. Dans Outlook 2016 pour Mac , sélectionnez Outils > comptes...

  2. Dans les comptes fenêtre cliquez sur le bouton Options avancées .

  3. Sélectionnez l’onglet délégués . Dans la ouvrir ces boîtes aux lettres supplémentaires : , sélectionnez le + (bouton plus).
    Mac ajouter délégué

  4. Dans la fenêtre Choisissez une personne , entrez le nom du compte de boîte aux lettres partagée dans la zone de texte, sélectionnez le compte et cliquez sur Ajouter.

  5. Cliquez sur OK et fermez la fenêtre comptes.

Une fois que vous avez ajouté le compte de boîte aux lettres partagée, si vous disposez des autorisations d’accès, la boîte aux lettres partagée apparaît dans la liste des boîtes aux lettres sur la gauche.

Configurer une règle dans Outlook 2016 pour Mac pour une boîte aux lettres partagée

Remarque : Règles de boîtes aux lettres partagées dans Outlook 2016 pour Mac sont côté client uniquement et d’évaluer uniquement lorsque l’application Outlook est en cours d’exécution.  Les règles ne sont pas enregistrés ou traités sur le serveur.

  1. Dans le menu Outils , sélectionnez règles...

  2. Dans la section Règles Client sélectionnez Exchange.

    Règles du Client Exchange

  3. Choisissez le + (plus) pour ajouter une nouvelle règle.

  4. Dans la arrivée d’un nouveau message : section Modifier la valeur par défaut à partir de : menu contextuel compte > est > et sélectionnez le nom de compte de boîte aux lettres partagée.
    règle de compte Mac

  5. Sélectionnez le + (plus) icône vers la droite pour ajouter d’autres critères de la règle selon vos besoins.

  6. Sélectionnez le bouton OK pour valider les modifications.

Conseil : Si vous avez plusieurs règles, utilisez les flèches déplacer vers le haut et déplacer vers le bas pour définir l’ordre d’évaluation de règle.

Voir aussi

Créer une boîte aux lettres partagée

Gérer les courriers électroniques à l’aide de règles

Créer une règle dans Outlook 2016 pour Mac

Règles de boîte de réception dans Outlook

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