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Ajouter des participants externes à la messagerie à vos conversations Yammer

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez parfois besoin de communiquer avec des partenaires, fournisseurs ou des clients externes. Vous pouvez ajouter des participants externes à des conversations dans Yammer afin que vous puissiez travailler avec les personnes que vous avez besoin, même si elles ne sont pas dans votre réseau Yammer. Par exemple, vous pouvez ajouter des participants externes à une discussion ou utiliser la messagerie instantanée rapidement obtenir une réponse. Les participants externes peuvent afficher et télécharger des fichiers qui ont été téléchargés à la conversation et téléchargement des fichiers. Vous pourrez voir quand une conversation inclut un participant externe et vous pouvez supprimer un participant externe lorsque vous avez besoin.

Voici comment travailler avec des participants externes dans Yammer:

Ajouter un participant externe

En tant qu’un utilisateur Yammer, vous pouvez ajouter un participant externe à une discussion, et vous pouvez envoyer un message privé ou un message instantané avec un participant externe.

Ajouter un participant externe à une discussion

  1. Dans Yammer, tapez votre message ou répondez à un message existant.

  2. Dans la ligne Cc, tapez l’adresse de messagerie de la personne que vous voulez inviter à la conversation.

    Notification d’ajout de participants externes

    Lorsque vous ajoutez un participant externe, vous verrez une notification confirmant que que vous ajoutez une personne à la conversation.

  3. Cliquez sur Publier pour envoyer votre message.

    Un utilisateur externe est ajouté à un message

    Adresse e-mail et le nom du participant externe s’affiche.

    Pour tous les futurs messages de la conversation, le symbole de globe est ajouté, ainsi que d’une note votre réponse seront visible aux personnes en dehors de votre réseau.

    Réponse montrant globe et avertissement que réponse est visible avec l’extérieur

Envoyer un message privé à un participant externe

  1. Dans Yammer, cliquez sur boîte de réception.

  2. Cliquez sur créer le Message.

    Créer un message à partir de la boîte de réception Yammer

  3. Sélectionnez Envoyer par Message privé, puis dans la zone Ajouter des participants, ajoutez l’adresse de messagerie de la personne que vous voulez ajouter en tant qu’un participant externe.

    Ajouter un participant externe à un message privé

    Lorsque vous ajoutez un participant externe, vous verrez une notification contenant une icône de globe, confirmant que que vous ajoutez une personne à la conversation.

  4. Cliquez sur Envoyer un Message à envoyer votre message.

Supprimer un participant externe à partir d’une conversation

Vous pouvez supprimer un participant externe à partir d’une conversation. Lorsque vous supprimez les, ils pourront voir n’est plus cette conversation dans leur boîte de réception Yammer. Toutefois, leurs commentaires restent dans la conversation.

Qui peut supprimer des participants externes ?

  • Tous les membres    d’un réseau peuvent supprimer des participants externes individuels qui qu’ils ont ajoutés à une conversation ou un message privé.

    Le starter conversation    pouvez supprimer tous les participants externes individuels qui qu’ils ont ajoutés à une conversation.

  • Les administrateurs de groupe    peuvent supprimer tous les participants externes des conversations dans les groupes auxquels ils administrent.

  • Les administrateurs vérifiés    d’un réseau peut supprimer tous les participants externes à partir d’une conversation.

Supprimer un participant externe à partir d’une conversation

  1. Dans un commentaire annonce qu’un participant externe a été ajouté à la conversation, cliquez sur Supprimer des Participants pour le membre que vous voulez supprimer.

    Option de suppression d’un participant externe pour les administrateurs de groupe
  2. Sur la confirmation « Vous êtes sûr de que vouloir supprimer ces personnes à partir de la conversation? » du message, cliquez sur OK.

Les administrateurs vérifiés trouverez tous les participants externes dans un réseau. Voir Rechercher des participants externes dans un réseau Yammer.

Comment répondre des participants externes ?

Les participants externes obtenez un message électronique en les invitant à Yammer. Ils peuvent accepter l’invitation et accédez à la page d’inscription Yammer pour vous inscrire réseau Yammer de leur organisation.

Elle reçoit également un message électronique avec le corps de la conversation ou du message. Ils peuvent répondre au message pour contribuer à la discussion, ou ils peuvent cliquer sur le lien pour répondre sur Yammer. S’ils choisissent pour répondre sur Yammer, ils êtes redirigé vers la page d’inscription Yammer.

Si des participants externes n’est plus souhaite participer, ils peuvent se désabonner d’une conversation à l’aide de des options :

  • Messagerie :    cliquez sur le lien Annuler l’abonnement à partir de cette conversation dans son message électronique.

  • Yammer boîte de réception :    choisir de ne plus suivre dans la boîte de réception pour la conversation dans leur boîte de réception Yammer.

Voir aussi

Rechercher des participants externes dans un réseau Yammer

Forum aux questions sur les participants Yammer externes

Contrôle externe de messagerie avec les règles de Transport Exchange

Yammer - Aide de l’administrateur

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