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Lorsqu’il est utilisé, le vérificateur d’orthographe compare les mots du document à ceux du dictionnaire principal (celui qui est inclus dans Microsoft Word). Si le dictionnaire principal contient la plupart des mots courants, il n’en va pas de même pour les noms propres, les termes techniques et les acronymes que vous utilisez. En outre, certains mots peuvent avoir une casse différente de celle de votre document. Le fait d’ajouter des mots écrits différemment et avec une casse différente à un dictionnaire personnel peut empêcher le vérificateur d’orthographe de les signaler comme étant des mots mal orthographiés.

Important : L’ajout d’un mot à un dictionnaire personnel dans un programme Office rend ce mot disponible pour la vérification orthographique dans tous les programmes Office.

Que voulez-vous faire ?

Ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaires personnels

La première étape permettant d’apporter certains types de modifications à des dictionnaires personnels consiste à ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Outils de création et de vérification, cliquez sur Grammaire et orthographe.

    Cliquez sur Grammaire et orthographe pour modifier les paramètres de vérification orthographique et grammaticale.

    Word affiche la boîte de dialogue Grammaire et orthographe.

    Modifiez les paramètres qui affectent la vérification orthographique et grammaticale dans la boîte de dialogue Grammaire et orthographe .
  3. Si vous voulez utiliser les dictionnaires personnels, assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.

  4. Cliquez sur Dictionnaires.

    Dans Grammaire et orthographe, cliquez sur Dictionnaires pour sélectionner les dictionnaires personnalisés que Word doit utiliser lors de la vérification orthographique.

    Word affiche la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.

    Dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés, vous pouvez ajouter, modifier et sélectionner des dictionnaires personnalisés à utiliser pour la vérification de l’orthographe.

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Utiliser des dictionnaires personnels

La première étape permettant de gérer vos dictionnaires personnels consiste à les sélectionner dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés.

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Dictionnaires personnels en suivant les étapes de la section Ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.

  2. Dans Dictionnaires personnels, vérifiez que les cases à cocher en regard de chaque dictionnaire personnel que vous voulez utiliser sont activées, puis cliquez sur OK.

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Créer un dictionnaire personnel

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Dictionnaires personnels en suivant les étapes de la section Ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Dans la zone Enregistrer sous, tapez un nom pour le dictionnaire personnel.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

  5. Si vous souhaitez que le nouveau dictionnaire serve pour une autre langue, sélectionnez la langue dans la liste Langues (le nouveau dictionnaire reste activé dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés).

  6. Cliquez sur OK.

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Ajouter un dictionnaire personnel existant

La boîte de dialogue Dictionnaires personnels répertorie les dictionnaires personnels disponibles que Word peut utiliser pour vérifier l’orthographe. Si le dictionnaire que vous souhaitez utiliser (par exemple, un dictionnaire acheté auprès d’une société tierce) ne figure pas dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnels alors que vous l’avez installé sur l’ordinateur, vous pouvez l’ajouter.

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Dictionnaires personnels en suivant les étapes de la section Ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.

  2. Cliquez sur Ajouter.

  3. Recherchez le dossier contenant le dictionnaire personnel que vous voulez ajouter, puis double-cliquez sur le fichier du dictionnaire.

Si vous souhaitez une aide supplémentaire pour installer un dictionnaire tiers, reportez-vous aux instructions d’installation de ce dictionnaire.

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Ajouter, supprimer ou modifier des mots dans un dictionnaire personnel

Outre la possibilité d’ajouter des mots au dictionnaire personnel lorsque vous exécutez le vérificateur d’orthographe, vous pouvez modifier directement un dictionnaire personnel pour ajouter, supprimer et modifier des mots dans ce dictionnaire.

Remarque : Lorsque vous modifiez un dictionnaire personnel, Word arrête la vérification de l’orthographe en cours de frappe. Lorsque vous avez fini de modifier un dictionnaire personnel, si vous voulez que Word reprenne la vérification de l’orthographe en cours de frappe, accédez à la boîte de dialogue Grammaire et orthographe présentée à l’étape 2 de la section Ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaires personnels, puis sélectionnez Vérifier l’orthographe au cours de la frappe.

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Dictionnaires personnels en suivant les étapes de la section Ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.

  2. Sélectionnez le dictionnaire que vous voulez utiliser.

    Veillez à ne pas désactiver accidentellement la case à cocher du dictionnaire.

  3. Cliquez sur Modifier.

    Word ouvre le dictionnaire personnalisé pour le modifier en tant que document.

  4. Apportez les modifications souhaitées, puis enregistrez le document.

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Modifier la langue associée à un dictionnaire personnel

Par défaut, lorsque vous créez un dictionnaire personnel, le programme définit le dictionnaire sur Toutes les langues, ce qui signifie que le dictionnaire est utilisé lorsque vous vérifiez l’orthographe d’un texte, quelle qu’en soit la langue. Toutefois, vous pouvez associer un dictionnaire personnel à une langue déterminée, de sorte que le programme utilise ce dictionnaire uniquement pour vérifier l’orthographe d’un texte rédigé dans cette langue.

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Dictionnaires personnels en suivant les étapes de la section Ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.

  2. Dans la boîte de dialogueDictionnaires personnalisés, sélectionnez le dictionnaire que vous voulez modifier.

  3. Dans la liste Langue, sélectionnez la langue pour laquelle le dictionnaire doit être utilisé.

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Modifier le dictionnaire personnel par défaut dans lequel le vérificateur d’orthographe ajoute les mots

Chaque fois que vous vérifiez l’orthographe d’un document, vous disposez d’une option qui vous permet d’ajouter les mots signalés comme des fautes d’orthographe à un dictionnaire personnel. Le dictionnaire personnel par défaut est le dictionnaire auquel Microsoft Word ajoute ces mots.

  1. Suivez les étapes de la section Ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaires personnels jusqu’à ce que la boîte de dialogue Grammaire et orthographe s’ouvre.

  2. Dans Grammaire et orthographe, sélectionnez un dictionnaire dans la liste des dictionnaires personnels.

  3. Fermez la boîte de dialogue grammaire et orthographe & .

    Remarque : S’il n’y a qu’un seul dictionnaire sous un intitulé, c’est qu’il s’agit du dictionnaire par défaut. Auquel cas, le bouton n’est pas disponible.

La prochaine fois que vous effectuerez une vérification d’orthographe, le programme utilisera les dictionnaires personnels par défaut que vous avez sélectionnés.

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